Pracodawcy zatrudniający cudzoziemców muszą zadbać o wiele szczegółowych aspektów urzędowych, prawnych i legalizacyjnych, dotyczących personelu zagranicznego. Legalny pobyt na terenie Polski, prawidłowo skonstruowana i podpisana umowa to tylko część z obowiązków, które właściciel firmy musi spełnić, aby móc spokojnie i bezpiecznie zatrudniać cudzoziemców. Dbałe zrealizowanie procesów legalizacyjnych jest równie ważnym elementem, jak ich późniejsza weryfikacja.
Aby uniknąć konsekwencji, związanych z oficjalnymi kontrolami, przeprowadzanymi przez Państwową Inspekcję Pracy (PIP) i Straż Graniczną (SG), zleć nam przeprowadzenie profesjonalnego audytu zewnętrznego w swojej firmie.
Dzięki rzetelnej weryfikacji dokumentacji oraz innych elementów, możesz być pewien, że ewentualna kontrola ze strony wyżej wskazanych podmiotów państwowych, przebiegnie pomyślnie. Niewłaściwości wykryte przez państwowych kontrolerów, mogą przełożyć się na nałożenie kary pieniężnej na Twoją firmę lub skutkować zainicjowaniem procedury zmierzającej do deportacji Twojego pracownika z kraju.
Dostałeś pismo z zapowiedzią kontroli PIP lub SG i chcesz dobrze przygotować dokumenty?
Skontaktuj się z nami! Pomożemy!
Usługa audytu legalności to sprawdzone rozwiązanie, które obejmuje kompleksową weryfikację istniejących procedur oraz działań w zakresie zatrudniania cudzoziemców w Twojej firmie lub w firmach z którymi współpracujesz w zakresie dostarczania cudzoziemców.
W trakcie tego procesu, sprawdzamy pełną dokumentację kadrową oraz wydajemy zalecenia pokontrolne. Posiadamy pełną znajomość aktualnych przepisów prawa, również unijnego i międzynarodowego. Nasi audytorzy posiadają wieloletnie doświadczenie w pracy z małymi i średnimi przedsiębiorstwami oraz wielokrotnie współpracowali z Państwową Inspekcją Pracy i Urzędami Wojewódzkimi. Zwieńczeniem każdego audytu, jest przygotowanie raportu, w którym wskazujemy występujące ryzyko oraz zauważone błędy. Na jego podstawie, proponujemy strategię krótko i długoterminowych działań, które mają na celu wyeliminowanie powstałych uchybień. Raport zawiera również możliwość optymalizacji zatrudnienia, a także wskazanie koniecznych zmian wynikających m.in. z niewłaściwego przyjęcia lub nieoptymalnego trybu transgranicznego zatrudnienia.
Audyt przeprowadzamy stacjonarnie w siedzibie Twojej firmy lub wskazanym oddziale, niezależnie od miejsca, w którym się one znajdują.
Dodatkowo, odpowiadając na aktualne potrzeby współczesnych przedsiębiorców, usługa ta może zostać przez nas zrealizowana na odległość. W takim przypadku, wykorzystujemy ogólnodostępne formy komunikacji online (np. Skype, Whatsapp) oraz bazujemy na dokumentach elektronicznych.
Na życzenie Klienta, wystawiamy świadectwo przeprowadzenia audytu zewnętrznego.
Po pozytywnym przejściu audytu lub zastosowaniu i wdrożeniu zaleceń pokontrolnych, wystawiamy Twojej firmie Certyfikat potwierdzający stosowanie najwyższych standardów zatrudniania cudzoziemców “2BeFair”
Odpowiadając na potrzeby naszych Klientów rozszerzyliśmy naszą ofertę o audyty w postaci wywiadów pogłębionych z pracownikami – cudzoziemcami. Coraz więcej firm współpracujących z agencjami pracy czy firmami oferującymi outsourcing personalny w zakresie dostarczania zagranicznego personelu, zauważa konieczność sprawdzenia etycznego podejścia tych firm, nie tylko do legalnego zatrudniania, ale również do zapewnienia prawidłowego zakwaterowania, właściwego naliczania i wypłacania wynagrodzenia i samego traktowania. Dzięki naszemu zespołowi native speakerów, Twoi pracownicy podczas wywiadów audytorskich, będą czuć się w pełni swobodnie oraz bezpiecznie.
