W Sejmie trwają prace nad rewolucyjnymi zmianami w systemie zatrudniania cudzoziemców w Polsce. Projekt ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom, którego wejście w życie spodziewane jest na drugi kwartał 2025 roku, wprowadza fundamentalne zmiany w zakresie legalizacji pracy. Dla pracodawców oznacza to nowe obowiązki, ale też uproszczenie niektórych procedur.

Rewolucja w systemie zatrudniania cudzoziemców

Koniec z informacją starosty

Projekt wprowadza przełomową zmianę w postaci zastąpienia informacji starosty listą zawodów, w stosunku do których odmawia się wydania zezwolenia. Jest to zmiana na którą pracodawcy czekali od bardzo dawna. To odwrócenie dotychczasowej logiki z pewnością znacznie przyspieszy proces legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców. Lista zawodów, w stosunku do których odmawia się wydania zezwolenia będzie publicznie dostępna, aktualizowana na bieżąco i ma uwzględniać stopę bezrobocia oraz zwolnienia grupowe na lokalnym rynku pracy.

Nowe obowiązki informacyjne pracodawców

Pracodawcy będą zobowiązani do przekazywania informacji za pośrednictwem systemu praca.gov.pl w następujących przypadkach:

Dla oświadczeń o powierzeniu pracy:

• podjęcie pracy przez cudzoziemca (7 dni od rozpoczęcia)
• niepodjęcie pracy (14 dni od planowanej daty rozpoczęcia)
• wcześniejsze zakończenie pracy

Co ważne, wskutek powiadomienia o niepodjęciu pracy, wpis oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń ulega unieważnieniu z mocy prawa.

Dla zezwoleń na pracę:

• niepodjęcie pracy w ciągu 2 miesięcy od daty początkowej zezwolenia
• przerwanie pracy na okres powyżej 2 miesięcy
• zakończenie pracy wcześniej niż 2 miesiące przed upływem ważności zezwolenia

Zaostrzenie kar i kontroli

Projekt znacząco zaostrza sankcje za naruszenia:

• podstawowa grzywna za nielegalne zatrudnienie: 3000-50000 zł (za każdego cudzoziemca)
• kara za wykorzystywanie zależności służbowej: 6000-50000 zł
• kara za żądanie korzyści majątkowej: 6000-50000 zł

Szczególne regulacje dla outsourcingu:

• grzywna min. 6000 zł za powierzenie pracy cudzoziemcowi skierowanemu przez podmiot niebędący agencją zatrudnienia
• grzywna min. 3000 zł za nieprawidłowe kierowanie do pracy tymczasowej

Implikacje dla pracodawców

Wymiar czasu pracy i wynagrodzenie

Projekt dopuszcza zwiększenie wymiaru czasu pracy cudzoziemca bez nowego zezwolenia, ale:

• nie więcej niż do pełnego wymiaru czasu pracy
• z proporcjonalnym zwiększeniem wynagrodzenia
• z zachowaniem co najmniej minimalnego wynagrodzenia

Interpretacja przepisów jest problematyczna w przypadku umów cywilnoprawnych. Projekt zakłada co prawda możliwość zwiększenia liczby godzin, przy jednoczesnym zwiększeniu wynagrodzenia cudzoziemca, ale „nie więcej niż do pełnego wymiaru czasu pracy.”

Podsumowanie

Nowe przepisy wymagają od pracodawców zwiększonej dbałości o procesy, ale jednocześnie oferują uproszczenie procedur legalizacyjnych. Kluczem do sukcesu będzie odpowiednie przygotowanie organizacji przed wejściem zmian w życie.

Warto już teraz zacząć od kompleksowego audytu obecnych procesów legalizacyjnych, obejmującego zarówno wewnętrzne procedury, jak i stosowane dokumenty oraz umowy z pracownikami i podwykonawcami. Kluczowe będzie również przeszkolenie pracowników działów HR w zakresie nowych obowiązków oraz wdrożenie efektywnego systemu monitorowania terminów i raportowania w systemie praca.gov.pl.

Nie czekaj do wejścia w życie nowych przepisów. Przeprowadzimy audyt procesów
i pomożemy przygotować Twoją firmę do nadchodzących zmian.

Skontaktuj się z nami, aby umówić się na bezpłatną konsultację.
Zadzwoń pod numer +48 539 319 400 lub wyślij e-mail na adres kontakt@legalhr.pl

Magdalena Juszczyk

Work & Immigration Senior Specialist