GDPR
Мы обеспечиваем полную прозрачность обработки данных.
ОБЯЗАТЕЛЬСТВО ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ИНФОРМАЦИИ В СООТВЕТСТВИИ СО СТАТЬЕЙ 13, ПУНКТАМИ 1 И 2 И СТАТЬЕЙ 14 GDPR
Информационный пункт для клиентов и подрядчиков
В соответствии со статьей 13, пунктами 1 и 2 Регламента (ЕС) 2016/679 Европейского парламента и Совета от 27 апреля 2016 года о защите физических лиц в отношении обработки персональных данных и о свободном перемещении таких данных, а также об отмене Директивы 95/46/ЕС (далее именуемого GDPR), настоящим информируем вас о принципах обработки ваших персональных данных и ваших правах в этом отношении.
Следующие правила действуют с 25 мая 2018 года.
1. Администратор персональных данных:
В связи с организационными, кадровыми, инфраструктурными и капитальными связями было заключено соглашение о совместном управлении персональными данными в соответствии со статьей 26 GDPR. Таким образом, следующие организации являются совместными контроллерами ваших персональных данных:
а) КАМИЛ ЗЕЛИНСКИЙ, управляющий бизнесом Камиль Зелинский, ул. Лютняна 39, 71-425 Щецин, REGON: 320660237, NIP: 6692279262;
б) 7HS Sp. z o.o., ул. Лютняна 39, 71-425 Щецин; КРС: 0000650588; НИП: 6692531141; РЕГОН: 365999682;
в) 7HR GROUP Sp. z o.o., ул. Лютняна 39, 71-425 Щецин; КРС: 0000721570; НИП: 8513220805; РЕГОН: 369609287;
г) Фонд 2BeFair, ул. Лютняна 39, 71-425 Щецин; КРС: 0000686545; НИП: 8522633263; РЕГОН: 367776822;
д) Legal HR Sp. z o.o., ул. Лютняна 39, 71-425 Щецин; КРС: 0000686381; НИП: 5223095804; РЕГОН: 367788854.
Далее совместно именуемые: «Общие контролеры».
2. Соглашения о совместном контроле:
В рамках соглашения о совместном управлении данными была согласована сфера ответственности за выполнение обязательств, вытекающих из GDPR, в частности:
а) Совместные контролеры несут совместную ответственность за выполнение вашей обязанности по предоставлению информации и за обеспечение возможности осуществления вами ваших прав. В соответствующих случаях совместный контролер предоставит вам возможность осуществить ваши права или перешлет ваш запрос соответствующему совместному контролеру, который затем выполнит ваш запрос;
б) каждый из совместных контроллеров несет ответственность за обработку ваших персональных данных в указанных целях.
3. Общая точка контакта
Совместные операторы персональных данных создали единый контактный пункт для лиц, чьи данные обрабатываются. Связаться с ними можно по адресу: rodo@legalhr.pl.
4. Цели и основания обработки:
Ваши персональные данные будут обрабатываться на основании применимых правовых положений, в частности, статьи 6, пункта 1, букв a, b, c и f GDPR:
а) заключение и исполнение соглашения об использовании услуг Объединенных контролеров, а также обеспечение и поддержание контактов,
б) выполнение юридических обязательств, например, обязательство выставить счет-фактуру или другой документ, требуемый законом,
в) взыскание любых долгов,
г) возможные юридические споры, включая определение, расследование или защиту от исков,
д) получение ответа на отправленный запрос/установление контакта через форму обратной связи,
е) архивные (доказательства) для обеспечения сохранности информации в случае юридической необходимости подтверждения фактов.
5. Категории обрабатываемых нами данных:
Для достижения вышеуказанных целей мы обрабатываем следующие данные:
а) данные, необходимые для заключения, реализации и расторжения соглашений, заключенных с совместными контролерами данных, включая имя, фамилию и контактные данные.
6. Получатели данных:
Персональные данные могут передаваться организациям, которым эта передача необходима для выполнения договора, включая поставщиков программного обеспечения и ИТ-услуг, а также подрядчиков, предоставляющих бухгалтерские, юридические, аудиторские и аутсорсинговые услуги совместным контролерам. Персональные данные также могут передаваться налоговым, аудиторским и другим органам власти.
7. Передача данных в третью страну/международную организацию:
Ваши персональные данные не будут передаваться в третью страну/международную организацию.
8. Срок хранения персональных данных (срок, в течение которого будут храниться персональные данные, и, если это невозможно, критерии определения этого срока):
Ваши персональные данные будут обрабатываться в течение периода, необходимого для достижения целей обработки, указанных в пункте 4, а именно:
а) в рамках исполнения заключенного вами договора, на период до его завершения или на более длительный период, непосредственно вытекающий из договора, а после этого — на период, требуемый законом или необходимый для обеспечения любых требований, и только в той мере, в какой это предусмотрено законом.
9. Права в отношении персональных данных:
Вы имеете право на доступ, исправление, удаление и ограничение обработки ваших персональных данных. Вы также имеете право отозвать согласие в любое время без ущерба для законности обработки, основанной на согласии до его отзыва, право на переносимость данных и право возражать против обработки ваших персональных данных.
Вышеуказанные права могут быть реализованы, например, посредством письменного заявления.
Вы имеете право подать жалобу в надзорный орган, компетентный в области защиты персональных данных, если считаете, что обработка ваших персональных данных нарушает положения GDPR.
10. Информация о необходимости/добровольном характере предоставления данных:
Предоставление ваших данных является добровольным, однако непредоставление необходимых для исполнения договора данных помешает его заключению и исполнению.
11. Автоматизированная обработка и профилирование
Ваши данные не будут обрабатываться в автоматическом режиме, в том числе в форме профилирования.
Информационный пункт для сотрудников
В соответствии со статьей 13, пунктами 1 и 2 Регламента (ЕС) 2016/679 Европейского парламента и Совета от 27 апреля 2016 года о защите физических лиц в отношении обработки персональных данных и о свободном перемещении таких данных, а также об отмене Директивы 95/46/ЕС (далее именуемого GDPR), настоящим информируем вас о принципах обработки ваших персональных данных и ваших правах в этом отношении.
Следующие правила действуют с 25 мая 2018 года.
1. Администратор персональных данных:
В связи с организационными, кадровыми, инфраструктурными и капитальными связями было заключено соглашение о совместном управлении персональными данными в соответствии со статьей 26 GDPR. Таким образом, следующие организации являются совместными контроллерами ваших персональных данных:
а) КАМИЛ ЗЕЛИНСКИЙ, управляющий бизнесом Камиль Зелинский, ул. Лютняна 39, 71-425 Щецин, REGON: 320660237, NIP: 6692279262;
б) 7HS Sp. z o.o., ул. Лютняна 39, 71-425 Щецин; КРС: 0000650588; НИП: 6692531141; РЕГОН: 365999682;
в) 7HR GROUP Sp. z o.o., ул. Лютняна 39, 71-425 Щецин; КРС: 0000721570; НИП: 8513220805; РЕГОН: 369609287;
г) Фонд 2BeFair, ул. Лютняна 39, 71-425 Щецин; КРС: 0000686545; НИП: 8522633263; РЕГОН: 367776822;
д) Legal HR Sp. z o.o., ул. Лютняна 39, 71-425 Щецин; КРС: 0000686381; НИП: 5223095804; РЕГОН: 367788854.
Далее совместно именуемые: «Общие контролеры».
2. Соглашения о совместном контроле:
В рамках соглашения о совместном управлении данными была согласована сфера ответственности за выполнение обязательств, вытекающих из GDPR, в частности:
c) Совместные контролеры несут совместную ответственность за выполнение вашей обязанности по предоставлению информации и за обеспечение возможности осуществления вами ваших прав. В соответствующих случаях совместный контролер предоставит вам возможность осуществить ваши права или перешлет ваш запрос соответствующему совместному контролеру, который затем выполнит ваш запрос;
d) каждый из совместных контроллеров несет ответственность за обработку ваших персональных данных в указанных целях.
3. Общая точка контакта
Совместные операторы персональных данных создали единый контактный пункт для лиц, чьи данные обрабатываются. Связаться с ними можно по адресу: rodo@legalhr.pl.
4. Цели и основания обработки:
Ваши персональные данные будут обрабатываться на основании применимых правовых положений, в частности, статьи 6, пункта 1, букв b, c и f GDPR, а также других правовых положений, и на основании согласия, предоставленного для следующих целей:
а) занятость, безопасность и организация труда, а также обеспечение участия в обучении, предлагаемом внешними организациями,
б) помощь в легализации вашего пребывания,
в) предоставление жилья – посредничество при заключении договора аренды,
г) выполнение обязательств, вытекающих из соглашений, заключенных Объединенными контролерами в отношении аренды и аутсорсинга персонала,
д) возможные юридические споры, включая определение, расследование или защиту от претензий, что является нашим законным интересом,
е) архивные (доказательные) цели для обеспечения сохранности информации в случае юридической необходимости подтверждения фактов, что является законным интересом совместных контролеров.
5. Категории обрабатываемых нами данных:
Для достижения вышеуказанных целей мы обрабатываем следующие данные:
а) данные, необходимые для заключения, исполнения и расторжения трудовых договоров/договоров поручения/договоров на выполнение конкретных работ/договоров управления, заключенных с Объединенными контролерами, а также для осуществления лизинга и аутсорсинга персонала, включая имя, фамилию, номер PESEL, номер NIP, контактные данные, данные членов семьи, данные, собранные в процессе найма, справки, разрешения, сертификаты о прохождении обучения, справки об отсутствии противопоказаний к работе, трудовые справки.
б) данные, необходимые для содействия в легализации пребывания, включая имя (имена) и фамилию, девичью фамилию, имена родителей, дату рождения, семейное положение, гражданство, место рождения, компетентный налоговый орган, место жительства (почтовый адрес), номер паспорта (скан паспорта), визу (скан визы), серию и номер карты поляка, номер ИНН, номер ПЕСЕЛ.
в) данные, необходимые для предоставления жилья, включая имя (имена) и фамилию, адрес, номер удостоверения личности.
6. Получатели данных:
Персональные данные могут передаваться сторонним организациям, предоставляющим услуги, такие как организация обучения и профессиональных курсов, подбор персонала и управление персоналом, поддержка и обслуживание ИТ-инфраструктуры (включая ИТ-систему, используемую для подбора и трудоустройства персонала), юридические консультации, анализ поведения пользователей, обработка заказов, проверка соответствия требованиям (аудиты), обучение и развитие персонала.
Персональные данные могут передаваться клиентам совместных контролеров в рамках лизинга и аутсорсинга персонала.
Данные могут передаваться организациям, предлагающим сотрудникам дополнительные льготы, такие как групповое страхование, другие виды страхования и организация деловых поездок.
Персональные данные могут передаваться организациям, которым передача данных необходима для исполнения договора, – к ним относятся, среди прочих, учреждения охраны здоровья на рабочем месте, налоговые органы, учреждения социального страхования, организации, предоставляющие юридические и ИТ-услуги.
Получателями ваших персональных данных также будут государственные органы в рамках выполнения ими своих служебных обязанностей.
7. Передача данных в третью страну/международную организацию:
Ваши персональные данные не будут передаваться в третью страну/международную организацию.
8. Срок хранения персональных данных (срок, в течение которого будут храниться персональные данные, и, если это невозможно, критерии определения этого срока):
Ваши персональные данные будут обрабатываться в течение периода, необходимого для достижения целей обработки, указанных в пункте 4, а именно:
а) в рамках исполнения заключенного вами договора, на период до его истечения, а после этого — на период, вытекающий из положений трудового законодательства, для обеспечения любых возможных претензий,
б) в рамках судебных споров, на срок 10 лет с даты вынесения окончательного решения, завершающего разбирательство.
9. Права в отношении персональных данных:
Вы имеете право на доступ, исправление, удаление (в соответствующих случаях) ваших персональных данных и ограничение их обработки. Вы также имеете право отозвать согласие в любое время без ущерба для законности обработки, основанной на согласии до его отзыва, право на переносимость данных и право возражать против обработки ваших персональных данных.
Вышеуказанные права могут быть реализованы, например, посредством письменного заявления.
Вы имеете право подать жалобу в надзорный орган, компетентный в области защиты персональных данных, если считаете, что обработка ваших персональных данных нарушает положения GDPR.
10. Информация о необходимости/добровольном характере предоставления данных:
Предоставление ваших персональных данных в соответствии с действующими нормативными актами является обязательным требованием и необходимо для заключения трудового договора. В противном случае предоставление ваших персональных данных является добровольным.
11. Автоматизированная обработка и профилирование
Ваши данные не будут обрабатываться в автоматическом режиме, в том числе в форме профилирования.
Информационный пункт для кандидатов на работу
В соответствии со статьей 13, пунктами 1 и 2 Регламента (ЕС) 2016/679 Европейского парламента и Совета от 27 апреля 2016 года о защите физических лиц в отношении обработки персональных данных и о свободном перемещении таких данных, а также об отмене Директивы 95/46/ЕС (далее именуемого GDPR), настоящим информируем вас о принципах обработки ваших персональных данных и ваших правах в этом отношении.
1. Администратор персональных данных:
В связи с организационными, кадровыми, инфраструктурными и капитальными связями было заключено соглашение о совместном управлении персональными данными в соответствии со статьей 26 GDPR. Таким образом, следующие организации являются совместными контроллерами ваших персональных данных:
а) КАМИЛ ЗЕЛИНСКИЙ, управляющий бизнесом Камиль Зелинский, ул. Лютняна 39, 71-425 Щецин, REGON: 320660237, NIP: 6692279262;
б) 7HS Sp. z o.o., ул. Лютняна 39, 71-425 Щецин; КРС: 0000650588; НИП: 6692531141; РЕГОН: 365999682;
в) 7HR GROUP Sp. z o.o., ул. Лютняна 39, 71-425 Щецин; КРС: 0000721570; НИП: 8513220805; РЕГОН: 369609287;
г) Фонд 2BeFair, ул. Лютняна 39, 71-425 Щецин; КРС: 0000686545; НИП: 8522633263; РЕГОН: 367776822;
д) Legal HR Sp. z o.o., ул. Лютняна 39, 71-425 Щецин; КРС: 0000686381; НИП: 5223095804; РЕГОН: 367788854.
Далее совместно именуемые: «Общие контролеры».
2. Соглашения о совместном контроле:
В рамках соглашения о совместном управлении данными была согласована сфера ответственности за выполнение обязательств, вытекающих из GDPR, в частности:
а) Совместные контролеры несут совместную ответственность за выполнение вашей обязанности по предоставлению информации и за обеспечение возможности осуществления вами ваших прав. В соответствующих случаях совместный контролер предоставит вам возможность осуществить ваши права или перешлет ваш запрос соответствующему совместному контролеру, который затем выполнит ваш запрос;
б) каждый из совместных контроллеров несет ответственность за обработку ваших персональных данных в указанных целях.
3. Общая точка контакта
Совместные операторы персональных данных создали единый контактный пункт для лиц, чьи данные обрабатываются. Связаться с ними можно по адресу: rodo@legalhr.pl.
4. Цели и основания обработки:
Ваши персональные данные будут обрабатываться на основании применимых правовых положений, в частности, статьи 6, пункта 1, букв b, c и f GDPR, а также других правовых положений, и на основании согласия, предоставленного для следующих целей:
а) внедрение специального процесса подбора персонала, в том числе в интересах клиентов Объединенного контролера,
б) внедрение будущих процессов найма персонала,
в) включение в базу данных кандидатов Объединенного контролера,
г) помощь в поиске работы или другой подходящей деятельности,
д) отправка информации о вас клиентам Объединенных контролеров с целью подачи заявки на конкретную должность или оценки вашей квалификации,
е) выполнение обязательств, вытекающих из любых соглашений, заключенных между Объединенными контролерами и третьими лицами в связи с вашим наймом;
ж) помощь в легализации вашего пребывания,
з) помощь в зачислении детей в ясли/детский сад/школу;
и) помощь в урегулировании налоговых вопросов;
й) помощь в получении номера PESEL и открытии банковского счета;
к) предоставление жилья – посредничество при заключении договора,
л) получение ответа на отправленный запрос/установление контакта через форму обратной связи,
м) предъявление и предъявление исков или защита от исков, если иски связаны с текущим набором персонала, до истечения срока давности по таким искам.
5. Категории обрабатываемых нами данных:
Для достижения вышеуказанных целей мы обрабатываем следующие данные:
а) данные, необходимые для проведения процесса подбора персонала, включая имя, фамилию, дату рождения, контактные данные, образование, предыдущий опыт работы, изображение (в случае фотографии, включенной в резюме);
б) данные, необходимые для проведения процесса подбора персонала от имени клиента, т. е. данные, указанные в пункте а), а также: иммиграционный статус (если требуется разрешение на работу), гражданство, сведения о судимости, если это требуется для должности, на которую вы претендуете, данные о ваших рекомендациях.
в) данные, необходимые для содействия в легализации пребывания, включая имя (имена) и фамилию, девичью фамилию, имена родителей, дату рождения, семейное положение, гражданство, место рождения, компетентный налоговый орган, место жительства (почтовый адрес), номер паспорта (скан паспорта), визу (скан визы), серию и номер карты поляка, номер ИНН, номер ПЕСЕЛ.
г) данные, необходимые для зачисления детей в детский сад/ясли/школу, включая имя (имена) и фамилию, дату рождения и номер PESEL ребенка, а при отсутствии номера PESEL – серию и номер паспорта или другого документа, подтверждающего личность; адрес электронной почты и номера телефонов родителей, заявление о месте жительства, решение о необходимости специального образования, вынесенное в связи с инвалидностью, решение об инвалидности или степени инвалидности или эквивалентное решение, окончательное решение суда по семейным делам о разводе или раздельном проживании или свидетельство о смерти, а также заявление о том, что ребенок воспитывается один и не воспитывается совместно с другими родителями, документ, подтверждающий, что ребенок находится в приемной семье.
д) данные, необходимые для содействия в урегулировании налоговых вопросов, включая имя (имена) и фамилию, номер PESEL, доход, доход супруга(и), данные о детях.
е) данные, необходимые для получения номера PESEL и открытия банковского счета, включая имя (имена) и фамилию, место жительства (почтовый адрес), пол, дату рождения, страну рождения, страну проживания, гражданство, серию, номер и срок действия проездного документа иностранца или другого документа, подтверждающего личность и гражданство, девичью фамилию, имя матери, девичью фамилию отца, имя отца, номер свидетельства о рождении, место рождения, девичью фамилию матери, семейное положение, имя и девичью фамилию супруга(и), номер PESEL супруга(и), информацию о недавних событиях, влияющих на брак.
ж) данные, необходимые для предоставления жилья, включая имя (имена) и фамилию, адрес проживания, номер удостоверения личности.
6. Получатели данных:
Персональные данные могут передаваться потенциальным работодателям и другим кадровым агентствам/организациям.
Получателями ваших персональных данных также будут государственные органы в рамках выполнения ими своих служебных обязанностей.
7. Передача данных в третью страну/международную организацию:
Ваши персональные данные могут быть переданы за пределы Европейской экономической зоны (государства-члены Европейского союза, а также Норвегия, Исландия и Лихтенштейн), если это соответствует законодательству о защите данных и средства передачи обеспечивают надлежащую защиту данных, например:
а) посредством соглашения о передаче данных, содержащего действующие стандартные договорные положения, принятые Европейской комиссией для передачи персональных данных от контролеров данных в ЕЭЗ контролерам и обработчикам данных в юрисдикциях, не имеющих адекватного законодательства о защите данных,
б) путем присоединения к соглашению EU-US Privacy Shield о передаче персональных данных от организаций в ЕС организациям в Соединенных Штатах Америки или к любому аналогичному соглашению для других юрисдикций,
в) путем передачи данных в страну, в отношении которой Европейская комиссия в своем законодательстве определила адекватность уровня защиты данных в этой стране,
г) если это необходимо для заключения или исполнения договора между Совместными контроллерами и третьей стороной, и передача данных отвечает вашим интересам в целях выполнения договора (когда данные должны быть переданы за пределы ЕЭЗ для выполнения договорных обязательств),
д) если вы дали согласие на передачу данных.
8. Срок хранения персональных данных (срок, в течение которого будут храниться персональные данные, и, если это невозможно, критерии определения этого срока):
Ваши персональные данные будут храниться до завершения процесса найма или до отзыва вами согласия. Только в той мере, в какой было предоставлено согласие, и не более одного года для целей будущего найма. В той мере, в какой это необходимо для достижения целей, указанных в пункте 4(f) в соответствии с применимым законодательством, в течение указанного в нем периода.
9. Права в отношении персональных данных:
Вы имеете право на доступ, исправление, удаление (в соответствующих случаях) ваших персональных данных и ограничение их обработки. Вы также имеете право отозвать согласие в любое время без ущерба для законности обработки, основанной на согласии до его отзыва, право на переносимость данных и право возражать против обработки ваших персональных данных.
Вышеуказанные права могут быть реализованы, например, посредством письменного заявления.
Вы имеете право подать жалобу в надзорный орган, компетентный в области защиты персональных данных, если считаете, что обработка ваших персональных данных нарушает положения GDPR.
10. Информация о необходимости/добровольном характере предоставления данных:
Предоставление ваших данных является добровольным, однако непредоставление данных, требуемых законом, не позволит вам принять участие в процессе найма.
11. Автоматизированная обработка и профилирование
Ваши данные не будут обрабатываться в автоматическом режиме, в том числе в форме профилирования.
