Более 80% работодателей допускают ошибки в своей документации.

Аудитзаконность трудоустройства иностранцевВ

Проверка законности трудоустройства иностранцев – это профессиональная и всесторонняя процедура.анализ более 30 ключевых аспектовЭто касается работы и пребывания иностранцев в вашей компании. Регулярные проверки гарантируют, что ваша документация актуальна, полна, систематизирована и соответствует быстро меняющимся нормативным требованиям.

Запишитесь на консультацию Узнать больше

Работодатели, которые нам доверяют

Как работает проверка законности трудоустройства иностранных граждан на государственную службу?

Проверка законности трудоустройства иностранных сотрудников — это комплексное решение для компаний, которые хотят убедиться в соответствии документации своих сотрудников действующим правовым нормам. Подобно тому, как регулярные проверки транспортных средств помогают предотвратить поломки на дороге, а ежегодные анализы крови выявляют проблемы со здоровьем на ранней стадии, периодическая проверка документации сотрудников позволяет выявлять нарушения до того, как они перерастут в штрафы или проблемы, требующие проверки.

Нормативы, касающиеся трудоустройства иностранцев, быстро меняются, документы теряют силу, и новые обязательства возникают без предупреждения. Регулярная «юридическая профилактика» — лучшая инвестиция в безопасность вашей компании.

Запишитесь на бесплатную консультацию

СС какими проблемами сталкивается ваша компания?

Приём на работу иностранцев влечет за собой ряд обязательств и формальностей, несоблюдение которых может повлечь за собой значительные финансовые штрафы. Аудит законности трудоустройства — это профессиональная оценка соответствия документации нормативным требованиям, минимизирующая риск нарушений и обеспечивающая уверенность при проверках.

Типичные проблемы, с которыми сталкиваются работодатели, и наши решения:

Проблема
«Мы не знаем, является ли наша документация по сотрудникам полной и соответствует ли она требованиям законодательства»
«Как менеджер по персоналу, я не знаком со сложными правилами, но хочу убедиться, что всё в порядке»
«Нормы часто меняются, и за ними сложно угнаться»
«Мы опасаемся проверок в рамках программы PIP и высоких финансовых штрафов»
«Мы не уверены, что должным образом выполняем свои обязательства перед властями по предоставлению информации»
«Сложно организовать документацию для большого количества иностранцев»
Решение
Мы проводим детальный анализ документов каждого иностранца, точно выявляя любые пробелы и несоответствия, требующие немедленного исправления.
Аудит законности трудовых отношений, проведенный экспертами Legal HR, предоставит вам всестороннюю картину ситуации в вашей компании в отношении легализации работы и пребывания иностранцев. Вы получите простой и понятный отчет – без необходимости углубляться в сложные правовые нормы.
Наша команда экспертов постоянно отслеживает изменения в законодательстве и учитывает их в процессе аудита, обеспечивая всегда актуальную оценку соответствия требованиям.
После аудита ваша компания будет полностью готова к проверке – вы получите подробный отчет и конкретные рекомендации по устранению выявленных нарушений.
Мы проверяем своевременность и правильность всех отчетов, представляемых в офисы, указывая на области, требующие улучшения.предоставление образцовых процедур
Мы предоставляем подробный отчет с классификацией документов по каждому сотруднику и указанием сроков их действия, что значительно упрощает процесс легализации.

Хватит уже этих проблем и неопределенности, связанных с процессом легализации!

Узнайте, как комплексный аудит может защитить вашу компанию от последствий нарушений в оформлении документов на иностранных сотрудников.

Почему стоит сделать выбор? аудит процесса легализации в отделе кадров юридического отдела

Профессиональный аудит предоставит вам исчерпывающую информацию о соответствии вашей компании нормативным требованиям. Мы выявим любые нарушения раньше, чем это сделает официальный представитель.
Мы анализируем текущие процессы вашей компании и предоставляем конкретные рекомендации по их улучшению. Эти изменения значительно упростят повседневную работу ваших сотрудников, ответственных за легализацию трудоустройства иностранцев.
Мы оказываем полную поддержку в ходе проверок со стороны государственных органов в течение 12 месяцев после аудита. Наши эксперты будут в вашем распоряжении, чтобы помочь прояснить любые вопросы и представить вашу документацию в наилучшем виде.
Мы постоянно отслеживаем изменения в законодательстве, касающемся трудоустройства иностранцев, и обновляем наши процессы.
Аудит легализации автоматизирует и ускоряет процесс легализации работы иностранцев в вашей компании. Благодаря внедренным изменениям ваши сотрудники смогут быстрее приступить к легальной работе и зарабатывать на жизнь.
После завершения аудита вы получаете сертификат 2BeFair – официальное подтверждение высоких стандартов законной занятости в вашей организации. Получив сертификат 2BeFair, вы подтверждаете своим клиентам, подрядчикам и сотрудникам, что ваша компания серьезно относится к вопросам занятости и качеству работы.

Что говорят наши клиенты?

Доверие — это не просто слово. Это опыт компаний, которые уже воспользовались нашей услугой проверки законности трудоустройства иностранных сотрудников. Вот что говорят наши деловые партнеры.

«Аудит, проведенный компанией Legal HR, помог нам упорядочить документацию по иностранным сотрудникам, работающим в нашей компании. Эксперты выявили конкретные нарушения и предложили способы их исправления. Теперь мы уверены, что наша документация соответствует нормативным требованиям»

avatar icon in place of person picture
Анна П.

директор по персоналу

производственная компания

«Благодаря аудиту мы обнаружили, что более 30% нашей кадровой документации нуждались в обновлении. Юридический отдел по работе с персоналом не только выявил проблемы, но и помог их решить. Мы обрели душевное спокойствие и уверенность в защите от потенциальной проверки»

avatar icon in place of person picture
Марек К.

владелец строительной компании

«Профессиональная команда, комплексный подход и ощутимые результаты. Аудит, проведенный компанией Legal HR, позволил нам упорядочить документацию и внедрить эффективные процедуры. Я рекомендую их любой компании, нанимающей иностранных специалистов»

avatar icon in place of person picture
Катажина В.

руководитель отдела кадров

розничная сеть

Как это выглядит? процессУслуги аудита на предмет законности трудоустройства иностранцев?

Хотите убедиться, что ваша кадровая документация соответствует нормативным требованиям? Процесс аудита с Legal HR прост и эффективен – мы проведем вас через каждый этап, минимизируя ваше участие и максимизируя ваши выгоды.

Запишитесь на бесплатную консультацию

01 | Свяжитесь с нами

Выберите наиболее удобный для вас способ связи с нами – заполните форму, позвоните или отправьте электронное письмо. Мы подстроимся под ваш график.

02 | Мы определяем объем аудита

Мы изучаем специфику вашей компании, количество работающих в ней иностранцев и определяем точный объем проверки.

03 | Мы собираем документы для анализа

Мы можем сделать это сами в вашем офисе или вы можете получить отсканированные документы — все в соответствии с вашими предпочтениями и в условиях полной конфиденциальности.

04 | Мы проводим детальный анализ

Наши эксперты проверяют документы на соответствие нормативным требованиям, полноту и достоверность, составляя подробный отчет.

05 | Мы готовим отчет с рекомендациями

Мы готовим прозрачный отчет, содержащий результаты аудита, выявленные нарушения и конкретные рекомендации по их устранению.

06 | Мы обсуждаем результаты и рекомендации

В ходе встречи мы подробно представляем результаты аудита, отвечаем на вопросы и объясняем, как внедрить рекомендации.

07 | Мы выдаем сертификат 2BeFair

После успешного прохождения аудита или внедрения рекомендаций, вынесенных по итогам аудита, ваша компания получает престижный сертификат 2BeFair.

Результаты аудита — что вы получите?

После проведения проверки законности трудоустройства иностранцев ваша компания получит:

  • Подробный отчетс анализом документации каждого сотрудника, содержащей информацию о правильности документов и сроках их действия.
  • Конкретные рекомендации Информация об обнаруженных нарушениях, а также четко определенные корректирующие шаги и сроки их реализации, адаптированные к специфике вашего бизнеса.
  • Краткое содержание с советамина основании анализа представленных документов и специфики вашей компании.
  • Встреча для обсуждения доклада. в ходе которого наши экспертыОни подробно обсудят результаты аудита, прояснят все вопросы и ответят на ваши вопросы.
  • Документы в электронном виде это позволит в будущем эффективно управлять процессом легализации и обеспечит быстрый доступ к ключевой информации.
  • Сертификат 2BeFair подтверждаем применение в вашей компании самых высоких стандартов трудоустройства иностранцев.
Узнайте, сколько стоит профессиональная поддержка

Стоимость услуги проверки законности трудоустройства иностранцев

Стоимость проведения проверки законности трудовых отношений зависит от нескольких ключевых факторов: количества иностранных сотрудников, объема проверяемых документов (вид на жительство, трудоустройство) и способа предоставления услуги – онлайн или лично в офисе компании. Каждая смета составляется исходя из масштаба занятости и потребностей вашей организации. Свяжитесь с нами, и мы подготовим бесплатную смету без каких-либо обязательств.

Единоразовый взнос

Проверка документов, подтверждающих место жительства и законность трудоустройства
Проверка соответствия легализованных документов трудовому договору/договору поручения
Подтверждение документов, предоставленных не более года назад
Подготовка подробного отчета с рекомендациями по итогам аудита
Запишитесь на консультацию

Аудит законности трудовых отношений

от 150 злотых

сеть / человек

Выбирать

Давайте поговорим об проверке законности трудоустройства иностранцев

Ищете опытных специалистов для проведения комплексной проверки документации вашей компании, касающейся иностранных сотрудников? Хотите убедиться, что ваша компания полностью готова к аудиту?

Пожалуйста, укажите свой номер телефона и адрес электронной почты в форме. Наш эксперт свяжется с вами в кратчайшие сроки для бесплатной консультации продолжительностью около 15 минут, чтобы определить, какие решения лучше всего подойдут вашей организации.

Консультация абсолютно бесплатна и ни к чему вас не обязывает.

Marcin Rabczyński

Ожидание ответа
для вашего сообщения

    Имя и фамилия*

    Номер телефона*

    Сообщение

    Есть вопросы? Посмотрите, что спрашивают наши клиенты

    Ниже вы найдете ответы на наиболее часто задаваемые вопросы компаниями, нанимающими иностранных специалистов. Если вы не нашли нужный ответ, пожалуйста, свяжитесь с нами, и наш эксперт предоставит вам подробную информацию.

    Продолжительность проверки зависит от количества работающих иностранцев и масштаба проверяемой информации. Как правило, проверка занимает 2-3 рабочих дня для компании, в которой работает до 50 иностранцев, и дольше для компаний с большим количеством сотрудников.
    Стандартная проверка включает проверку документации на работающих в настоящее время иностранных граждан. По запросу мы также можем проверить документацию на бывших сотрудников за определенный период.
    Безусловно! Это даже рекомендуется. Аудит, проведенный нашими экспертами, поможет вам выявить потенциальные нарушения и исправить их до проверки, минимизируя риск штрафных санкций.
    Цель аудита — выявление потенциальных нарушений. В случае обнаружения таковых вы получите подробные рекомендации по их устранению и приведению вашей документации в соответствие с требованиями законодательства. Наша команда также может оказать вам поддержку в процессе исправления ситуации.
    Да, после успешного прохождения аудита или внедрения рекомендаций аудита ваша компания получит престижный сертификат 2BeFair, подтверждающий соответствие самым высоким стандартам в сфере трудоустройства иностранцев.
    Мы рекомендуем проводить аудит ежегодно или после любых существенных изменений в законодательстве, касающемся трудоустройства иностранных граждан. Для компаний с высокой текучестью иностранных сотрудников аудиты могут проводиться чаще.
    Один партнер. Общенациональное покрытие

    Мы там, где находится ваш бизнес

    Вы расширяете свой бизнес в Щецине или Варшаве? Или, возможно, планируете открыть филиал во Вроцлаве?

    Независимо от направления развития вашей компании, Legal HR работает по всей Польше, предлагая услуги одинаково высокого качества и эффективности.

    ✅ Мы обслуживаем компании из всех воеводств
    ✅ Мы работаем в гибридном формате: онлайн, стационарно и мобильно
    ✅ Независимо от отрасли и местоположения, процесс легализации всегда находится под контролем.

    Запишитесь на бесплатную консультацию

    Всесторонний Проверка законности трудоустройства иностранцев

    Проверка законности трудоустройства иностранцев является ключевым процессом для компаний, нанимающих работников из-за пределов Европейского союза.Незаконная занятость, незаконная работа или незаконное проживание являются областями риска, которые могут подвергнуть вашу компанию крупным финансовым штрафам и серьезным юридическим последствиям.Мы предлагаем комплексную проверку документов сотрудников, выявление потенциальных нарушений и рекомендации по их устранению. Наши услуги включают проверку документов на проживание, разрешений на работу, своевременное информирование властей и внутренних процедур компании. По итогам аудита компания получает подробный отчет, поддержку во внедрении рекомендаций и престижный сертификат 2BeFair. Благодаря нашему опыту, процесс аудита проходит гладко и бесперебойно, минимизируя риск штрафных санкций во время возможных проверок. Свяжитесь с нами, чтобы узнать больше о наших вариантах проведения аудита законности трудоустройства иностранцев в вашей компании.
    ​

    Профессиональная проверка документов иностранных работников

    Наём иностранных специалистов требует выполнения ряда юридических формальностей и ведения надлежащего документооборота. Наша компания специализируется на проверке законности трудоустройства иностранных граждан, предлагая профессиональную верификацию и всесторонний анализ трудовых документов.Мы проверяем паспорта, визы, виды на жительство, решения, уведомления, декларации, разрешения на работу типов A, B, C, D, E и другие документы.Требуется по закону. Мы выявляем потенциальные нарушения, представляем конкретные рекомендации и оказываем поддержку в их реализации. С нашей помощью трудоустройство иностранцев становится безопаснее, а риск финансовых санкций сводится к минимуму. Воспользуйтесь нашими услугами, чтобы обеспечить соответствие вашей компании законодательству и безопасность во время проверок государственными органами

    Эффективная защита от последствий нарушений в документации.

    Проверка законности трудоустройства иностранных граждан — это процесс, требующий знания нормативных актов и административных процедур. Мы предлагаем эффективные решения для компаний, которые хотят убедиться в соответствии своей документации о сотрудниках действующим нормативным требованиям. Наши услуги включают детальную проверку документов, выявление нарушений и конкретные рекомендации по их устранению. С нами вы сможете избежать ошибок и связанных с ними последствий, а ваша компания будет готова к потенциальной проверке. Узнайте, как мы можем помочь защитить вашу компанию от рисков, связанных с нарушениями при трудоустройстве иностранных граждан.

    Минимизация риска наложения штрафов при проверках государственных учреждений

    Наём иностранных сотрудников требует соблюдения определённых юридических требований и наличия полного комплекта документов. Мы предлагаем надёжные и законные решения для проверки законности трудоустройства иностранных работников. Наши услуги включают проверку документов, подтверждающих вид на жительство и трудоустройство, обеспечение своевременной отчетности перед властями и оценку внутренних процедур компании. С нашей поддержкой ваша компания минимизирует риск штрафных санкций во время проверок Национальной инспекции труда (НИП), пограничной службы и других учреждений. Свяжитесь с нами, чтобы узнать больше о том, как мы можем защитить вашу организацию от последствий нарушений в документации иностранных сотрудников.

    Хотите убедиться, что документация ваших иностранных сотрудников соответствует нормативным требованиям?

    Проведем комплексный аудит – от проверки документов до конкретных рекомендаций. С Legal HR вы обретете уверенность, безопасность и престижный сертификат 2BeFair. Воспользуйтесь бесплатной консультацией и узнайте, как мы можем помочь вашей компании минимизировать риск штрафов во время аудита.