Zajmiemy się całym procesem legalizacji pracy

Legalizacja zatrudnienia cudzoziemców

Zatrudniasz cudzoziemców lub planujesz to zrobić? Skorzystaj z pełnej obsługi 360° procesu legalizacja zatrudnienia cudzoziemców bez ryzyka, bez stresu, bez angażowania własnego działu HR. W ramach tej usługi stajemy się Twoim zewnętrznym działem legalizacji.

Umów konsultację Dowiedz się więcej

Pracodawcy, którzy nam zaufali

Jak działa usługa legalizacji zatrudnienia cudzoziemców?

Legalizacja zatrudnienia cudzoziemców to kompleksowe rozwiązanie dla firm, które chcą legalnie i bezpiecznie zatrudniać obcokrajowców bez zbędnych formalności, opóźnień i ryzyka błędów. Stajemy się Twoim zewnętrznym działem legalizacji w przejrzystym modelu abonamentowym, który ułatwia kontrolę kosztów.

Przejmujemy cały proces legalizacji pracy: od przygotowania dokumentów, przez kontakt z urzędami i cudzoziemcami, aż po wydanie decyzji przez właściwy organ wszystko pod opieką dedykowanego specjalisty. Jako Twój partner biznesowy stale monitorujemy każdą sprawę i proaktywnie podejmujemy działania bez konieczności przypominania. To my śledzimy terminy, informujemy o kolejnych krokach i podpowiadamy najlepsze rozwiązania.

Umów bezpłatna konsultację

Z jakimi wyzwaniami zmaga się Twoja firma?

Zatrudnianie cudzoziemców to duża odpowiedzialność, a każda pomyłka może oznaczać straty finansowe, czasowe i stres organizacyjny. Właśnie dlatego oferujemy usługę, która odciąża Twój dział HR i minimalizuje ryzyko formalnych uchybień. Poznaj najczęstsze wyzwania pracodawców i nasze rozwiązania.

Wyzwanie
„Nie mamy czasu na formalności i urzędy”
„Nie nadążamy za zmianami przepisów”
„Obawiamy się kontroli PIP i sankcji”
„Trudno zarządzać terminami dokumentów wielu cudzoziemców bez odpowiednich narzędzi”
„Brak ciągłości obsługi przy absencji osoby odpowiedzialnej za legalizację”
„Trudności z uzyskaniem wymaganych dokumentów, decyzji urzędowych i aktualnych informacji o statusie prawnym”
„Problemy z komunikacją z cudzoziemcami mówiącymi w językach jak np. hiszpański.”
Rozwiązanie
Legal HR to pełne odciążenie Twojego zespołu – nasi eksperci przejmują wszystkie formalności urzędowe, dzięki czemu Twój dział HR może skupić się na kluczowych zadaniach.
Nasi specjaliści ds. legalizacji monitorują zmiany w przepisach – Ty nie musisz być na bieżąco, bo to my dostosowujemy procedury do aktualnych wymagań.
Przygotujemy Twoją firmę do kontroli, zapewniamy pełną zgodność dokumentacji z przepisami i minimalizujemy ryzyko mandatów.
W ramach współpracy otrzymasz dostęp do panelu klienta MOC , czyli automatycznych powiadomień, statusu spraw cudzoziemców i monitoringu terminów ważności dokumentów – nigdy nie przegapisz ważnych dat.
Zapewniamy ciągłość obsługi niezależnie od urlopów, zwolnień czy rotacji pracowników w Twojej firmie.
Pośredniczymy w kontaktach i skutecznie pozyskamy wszystkie potrzebne dokumenty.
Zapewniamy wsparcie językowe, ponieważ na co dzień obsługujemy cudzoziemców 34 narodowści.

Masz dość problemów z legalizacją?
My rozwiążemy je za Ciebie.

Oddaj legalizację profesjonalistom. Skomplikowane procedury i ciągłe zmiany przepisów nie muszą być Twoim zmartwieniem. Oddeleguj odpowiedzialność na nasz zespół ekspertów i skoncentruj się na rozwoju swojej firmy.

Dlaczego warto wybrać outsourcing legalizacji pracy Legal HR – BPO?

Business Process Outsourcing (BPO) oznacza przekazanie wybranych procesów biznesowych wyspecjalizowanym partnerom zewnętrznym. Legal HR BPO oferuje w formule outsourcingu proces legalizacji pracy cudzoziemców. Dzięki temu dział HR może skupić się na swoich zadaniach, a nie na biurokracji. 60–70% zadań w legalizacji to oczekiwanie na odpowiedzi z urzędów. Zamiast tracić cenny czas na monitorowanie statusu wniosków, powierz ten proces naszym specjalistom. To nie tylko delegowanie to przeniesienie pełnej odpowiedzialności na kogoś, kto zna procedury od podszewki.

Co zyskujesz, wybierając legalizację zatrudnienia cudzoziemców z Legal HR BPO?

Zamiast angażować Twój dział HR w skomplikowane procedury legalizacyjne, Legal HR przejmuje cały proces od przygotowania dokumentów po kontakt z urzędami. Twoi pracownicy mogą skupić się na strategicznych zadaniach, mając pewność, że wszystkie formalności są w rękach ekspertów.
Dzięki automatyzacji i doświadczeniu naszego zespołu, czas poświęcany na legalizację pracy cudzoziemców może zostać zredukowany nawet o 84%. To oznacza więcej czasu na rozwój Twojego biznesu.
Outsourcing legalizacji z Legal HR to znacząca redukcja kosztów operacyjnych, nie musisz martwić się o zwolnienia lekarskie, urlopy czy rotację pracowników w kluczowych momentach. Zamiast inwestować w dodatkowy personel i kosztowne szkolenia, płacisz za gwarantowaną ciągłość usługi.
Nasz autorski Moduł Obsługi Cudzoziemców (MOC) monitoruje terminy ważności dokumentów, wysyła automatyczne powiadomienia i zapewnia zgodność z aktualnymi przepisami. Dzięki temu unikasz kar i przestojów w pracy.
Z nami masz pewność, że wszystkie procesy legalizacyjne są prowadzone zgodnie z obowiązującym prawem. Reprezentujemy Twoją firmę przed urzędami i dbamy o każdy detal, minimalizując ryzyko niezgodności.

Gotowy na uproszczenie formalności?

Zacznij od analizy, którą dla Ciebie przeprowadzimy. Sprawdź, ile czasu i pieniędzy naprawdę pochłania legalizacja w Twojej firmie. Często okazuje się, że koszty są 2–3 razy wyższe niż myślisz. Przełącz się na BPO z Legal HR i zyskaj pewność, efektywność i spokój.

Co mówią nasi klienci?

Zaufanie to nie tylko słowo – to doświadczenie firm, które już korzystają z naszej usługi legalizacji zatrudnienia cudzoziemców. Oto, co mówią nasi partnerzy biznesowi.

„Dzięki Legal HR możemy skupić się na rozwoju firmy, a nie na urzędowych formalnościach. Wszystko zrobione terminowo i zgodnie z przepisami.”

avatar icon in place of person picture
Anna K.

HR Manager

firma technologiczna

„Zespół Legal HR przejął cały proces – od dokumentów po kontakt z urzędami. Kontrola PIP przebiegła bez żadnych zastrzeżeń.”

avatar icon in place of person picture
Marek D.

Dyrektor Operacyjny

firma z branży budowlanej

„Usługa legalizacji zatrudnienia cudzoziemców to realna oszczędność czasu i stresu. Korzystamy z tej usługi cyklicznie i jesteśmy bardzo zadowoleni.”

avatar icon in place of person picture
Katarzyna M.

Specjalistka ds. kadr

firma z branży spożywczej

Jak wygląda proces usługi legalizacja zatrudnienia cudzoziemców?

Chcesz legalnie zatrudnić cudzoziemca, ale nie masz czasu ani zasobów, by przechodzić przez skomplikowane procedury?

Z Legal HR to naprawdę proste – my zajmujemy się całą legalizacją pracy i pobytu cudzoziemców. Przejmujemy wszystkie obowiązki formalne i administracyjne od momentu, gdy chcesz zatrudnić daną osobę, aż do zakończenia współpracy lub uzyskania przez pracownika obywatelstwa polskiego. Ty masz pełną kontrolę i bieżące informacje o postępach spraw.

Umów się na bezpłatną konsultację

01 | Skontaktuj się z nami

Wybierz wygodną formę kontaktu – wypełnij formularz kontaktowy lub zadzwoń. Dostosujemy się do Twojego kalendarza.

02 | Umówimy się na spotkanie i przeanalizujemy Twoje potrzeby

Poznamy specyfikę Twojej firmy i sprawdzimy, z jakimi wyzwaniami mierzysz się w procesie legalizacji cudzoziemców.

03 | Zaproponujemy Ci najlepsze rozwiązanie

Zaproponujemy sprawdzone w praktyce standardy zarządzania procesem legalizacji oparte na efektywności, automatyzacji i pełnej zgodności z przepisami.

04 | Podejmiesz decyzję o współpracy i podpiszemy umowę

Jeśli nasza propozycja Ci odpowiada, podpiszemy umowę i od razu ruszamy z działaniami. W Legal HR nie tracimy Twojego cennego czasu.

05 | Wspólnie skompletujemy Twoje dokumenty

Pomożemy w zebraniu niezbędnych danych i dokumentów potrzebnych do audyty aktualnej dokumentacji.

06 | Przeprowadzimy audyt i razem go omówimy

Zweryfikujemy poprawność dokumentów i zgodność z przepisami. Ponadto wskażemy ryzyka i rekomendacje oraz uzupełnimy braki.

07 | Przejmiemy odpowiedzialność za dalszy proces

Zajmiemy się komunikacją z urzędami i cudzoziemcami, monitorowaniem terminów oraz prowadzeniem spraw, a Ty możesz skupić się na rozwoju Twojej firmy.

Moduł Obsługi Cudzoziemców – kontroluj procesy legalizacyjne jednym kliknięciem

Oddajemy w Twoje ręce dostęp do naszego autorskiego oprogramowania – Modułu Obsługi Cudzoziemców (MOC), który pozwala Ci w czasie rzeczywistym śledzić wszystkie prowadzone sprawy, bez angażowania się w sam proces legalizacji. My pracujemy nad legalizacją Twoich pracowników, a Ty masz stały wgląd w statusy, dokumenty, terminy i historię komunikacji.

Codzienna praca z MOCą skraca czas obsługi procesów legalizacyjnych nawet o 84%, jednocześnie eliminując ryzyko przegapienia ważnych terminów czy obowiązków informacyjnych wobec urzędów.

Umów bezpłatną prezentację Zobacz jak działa MOC
Sprawdź, ile kosztuje profesjonalne wsparcie

Cena usługi legalizacja zatrudnienia cudzoziemców

Z Legal HR nie tylko oszczędzasz czas i pieniądze, zyskujesz pełną kontrolę nad procesem legalizacji, zgodność z przepisami i opiekę ekspertów. Ostateczna wycena uzależniona m.in od: liczby zatrudnionych cudzoziemców, zakresu pakietu oraz narodowości. Pamiętaj, im więcej zatrudniasz, tym mniej płacisz. Wybierz rozwiązanie, które odpowiada Twojej skali działania.

Abonament miesięczny

Pełna obsługa legalizacji pracy i pobytu
Dedykowany specjalista ds. legalizacji
Dostęp do oprogramowania MOC – Modułu Obsługi Cudzoziemców
Automatyczne przypomnienia
o terminach i ważności dokumentów
Reprezentacja przed urzędami
Konsultacje eksperckie
Umów konsultację

Pakiet BASIC

Dla małych firm lub przy pierwszym zatrudnieniu cudzoziemców + 1h konsultacji

Wycena indywidualna

Wybierz

Pakiet OPTIMUM

Najczęściej wybierany przez firmy zatrudniające 50–250 cudzoziemców + 5h konsultacji

Wycena indywidualna

Wybierz

Pakiet ENTERPRISE

Dla dużych pracodawców zatrudniających 250+ cudzoziemców + 5h konsultacji

Wycena indywidualna

Wybierz

Porozmawiajmy o legalizacji zatrudnienia cudzoziemców

Szukasz doświadczonych specjalistów, którzy zajmą się całą legalizacją pracy cudzoziemców w Twojej firmie? Chcesz uniknąć ryzyka błędów i zoptymalizować procesy związane z zatrudnianiem pracowników z zagranicy?

Zostaw nam swój numer telefonu oraz adres e-mail w formularzu. Nasz ekspert skontaktuje się z Tobą w jak najkrótszym czasie, aby podczas bezpłatnej około 30-minutowej konsultacji online sprawdzić, jakie rozwiązania będą najlepiej dopasowane do Twojej organizacji.

Konsultacja jest całkowicie bezpłatna i niezobowiązująca.

Marcin Rabczyński

Czeka, aby odpowiedzieć
na Twoją wiadomość

    Imię i Nazwisko*

    Numer telefonu*

    Wiadomość

    Masz pytania? Sprawdź o co pytają nasi klienci

    Poniżej znajdziesz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania przez firmy zatrudniające cudzoziemców. Jeśli nie znajdziesz odpowiedzi na swoje pytanie – skontaktuj się z nami, a nasz ekspert udzieli Ci szczegółowych informacji.

    Czas trwania zależy od rodzaju dokumentu i urzędu – może wynosić od 1 do nawet 180 dni. Proces legalizacji rozpoczynamy od wstępnej weryfikacji, która pozwala nam ocenić realny czas oczekiwania. Działamy szybko i skutecznie – zawsze z myślą o minimalizacji formalności i czasu po stronie pracodawcy.
    Jesteśmy gotowi do działania zwykle w ciągu 24-72 godzin od podpisania umowy. W przypadkach pilnych możemy zacząć jeszcze tego samego dnia. Proces wdrożenia współpracy jest maksymalnie uproszczony – wystarczy krótka konsultacja i podpisanie pełnomocnictwa.
    Oczywiście. Obsługujemy zarówno firmy produkcyjne, jak i IT, logistykę, gastronomię czy agencje pracy – rozwiązania zawsze dopasowujemy indywidualnie.
    Obsługujemy cudzoziemców 34 narodowości. Nie ma znaczenia czy zatrudniasz pracowników z Ukrainy, Filipin, Indii, czy krajów Ameryki Łacińskiej.
    Tak – działamy w Twoim imieniu na podstawie pełnomocnictwa. Twój zespół nie musi kontaktować się z urzędami, stać w kolejkach ani uczestniczyć w spotkaniach. Przejmujemy pełną odpowiedzialność za komunikację z instytucjami, odpowiadamy na wezwania i monitorujemy postęp spraw.
    Po wstępnej konsultacji otrzymasz przejrzystą checklistę wymaganych dokumentów. Pomagamy w kompletacji, weryfikujemy poprawność, uzupełniamy braki i organizujemy tłumaczenia jeśli są potrzebne. Minimalizujemy Twoje zaangażowanie w proces.
    Tak, oferujemy pełne wsparcie w zakresie przedłużania zezwoleń na pracę i pobyt, a także przy zmianach warunków zatrudnienia (stanowisko, wymiar czasu pracy, lokalizacja). Nasi opiekunowie klientów zawsze trzymają rękę na pulsie i działają z wyprzedzeniem, tak aby wszystko było załatwione na czas.
    Nie, obsługujemy wszystkie stanowiska — od pracowników produkcyjnych i magazynowych, przez specjalistów IT, aż po członków zarządów spółek. Każde stanowisko wymaga odpowiedniej ścieżki legalizacji, którą dobieramy indywidualnie.

    Sprawdź wskazówki dotyczące legalizacji zatrudnienia cudzoziemców na naszym blogu!

    Sprawdź więcej artykułów

    Sprawdź wskazówki dotyczące legalizacji zatrudnienia cudzoziemców na naszym blogu!

    Jeden partner. Ogólnopolski zasięg

    Jesteśmy tam, gdzie Twój biznes

    Rozwijasz biznes w Szczecinie lub Warszawie? A może planujesz otworzyć oddział w Wrocławiu?

    Niezależnie od tego, w którym kierunku rozwijasz swoją firmę, Legal HR działa na terenie całej Polski, oferując usługi w takiej samej jakości i skuteczności.

    • Obsługujemy firmy z każdego województwa
    • Działamy hybrydowo online, stacjonarnie, mobilnie
    • Niezależnie od branży i lokalizacji proces legalizacji zawsze pod kontrolą
    Umów bezpłatną konsultację

    Kompleksowa legalizacja zatrudnienia cudzoziemców

    Legalizacja zatrudnienia cudzoziemców to kluczowy proces dla firm zatrudniających pracowników spoza Unii Europejskiej. Oferujemy kompleksowe wsparcie w uzyskaniu powiadomień, oświadczeń o powierzeniu pracy, zezwoleń sezonowych, zezwoleń na pracę typ A, B, C, D, E, F. Nasze usługi obejmują przygotowanie dokumentacji, monitorowanie terminów i zapewnienie zgodności z obowiązującymi przepisami. Dzięki naszemu doświadczeniu, proces legalizacji przebiega sprawnie i bezproblemowo, minimalizując ryzyko błędów i opóźnień. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej o możliwościach legalnego zatrudnienia cudzoziemców w Twojej firmie.​

    Profesjonalne wsparcie w legalizacji pracy obcokrajowców

    Zatrudnianie obcokrajowców wiąże się z koniecznością spełnienia szeregu formalności prawnych. Nasza firma specjalizuje się w legalizacji pracy cudzoziemców, oferując profesjonalne doradztwo i kompleksową obsługę procesu. Pomagamy w przygotowaniu wniosków, uzyskaniu niezbędnych zezwoleń oraz reprezentujemy klientów przed odpowiednimi instytucjami. Dzięki naszej pomocy, zatrudnienie cudzoziemców staje się prostsze i bezpieczniejsze. Skorzystaj z naszych usług, aby zapewnić swojej firmie legalne i zgodne z prawem zatrudnienie pracowników z zagranicy.

    Skuteczna legalizacja pracy cudzoziemców w Polsce

    Legalizacja pracy cudzoziemców w Polsce to proces wymagający znajomości przepisów i procedur administracyjnych. Oferujemy skuteczne rozwiązania dla firm, które chcą legalnie zatrudniać pracowników spoza Polski. Nasze usługi obejmują przygotowanie niezbędnych dokumentów, kontakt z urzędami oraz monitorowanie całego procesu. Z nami unikniesz błędów i opóźnień, a Twoi pracownicy będą mogli legalnie pracować w Polsce. Dowiedz się, jak możemy pomóc w legalizacji zatrudnienia cudzoziemców w Twojej firmie.

    Legalizacja zatrudnienia cudzoziemców – bezpieczne i zgodne z prawem rozwiązania

    Zatrudnienie cudzoziemców wymaga spełnienia określonych wymogów prawnych. Oferujemy bezpieczne i zgodne z prawem rozwiązania w zakresie legalizacji zatrudnienia obcokrajowców. Nasze usługi obejmują doradztwo, przygotowanie dokumentacji oraz reprezentację przed urzędami. Dzięki naszemu wsparciu, proces legalizacji przebiega sprawnie, a Twoja firma unika potencjalnych sankcji. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej o możliwościach legalnego zatrudnienia cudzoziemców w Twojej organizacji.

    Chcesz oddelegować cały proces legalizacji zatrudnienia cudzoziemców?

    Pozwól, że zajmiemy się wszystkim od dokumentów po kontakt z urzędami i cudzoziemcami.
    Z Legal HR zyskujesz czas, bezpieczeństwo i gwarancję zgodności z przepisami.

    Skorzystaj z bezpłatnej konsultacji i sprawdź, jak możemy odciążyć Twój dział HR.