Oddeleguj nadmiar zadań legalizacyjnych

Asystent Legalizatora

Zatrudniasz coraz więcej cudzoziemców? Asystent Legalizatora to dedykowane wsparcie dla dynamicznie rozwijających się firm. Wesprzemy Twojego specjalistę ds. legalizacji, przejmując najbardziej czasochłonne zadania administracyjne związane z procesem legalizacji.

Umów konsultację Dowiedz się więcej

Pracodawcy, którzy nam zaufali

Jak działa usługa Asystent Legalizatora?

Asystent Legalizatora to rozwiązanie stworzone specjalnie dla firm, które dynamicznie się rozwijają i zatrudniają coraz więcej cudzoziemców. Zamiast powiększać zespół HR o kolejnych specjalistów ds. legalizacji, możesz skorzystać z naszego wsparcia, które pozwoli Twoim ekspertom skupić się na strategicznych i merytorycznych aspektach ich pracy.

Przejmujemy najbardziej czasochłonne zadania administracyjne: od wypełniania formularzy, przez obsługę systemów rządowych, aż po monitoring terminów i przygotowanie dokumentacji – wszystko pod nadzorem Twojego specjalisty ds. legalizacji.

Umów bezpłatna konsultację

Z jakimi wyzwaniami zmaga się Twoja firma?

Zatrudnianie cudzoziemców to strategiczna decyzja biznesowa, która otwiera dostęp do nowych talentów, ale jednocześnie wiąże się z licznymi wyzwaniami administracyjnymi i prawnymi. W miarę rozwoju Twojej firmy i zwiększania liczby zatrudnianych cudzoziemców, specjaliści HR mogą być przytłoczeni rosnącą ilością dokumentacji i złożonością procesów legalizacyjnych.. To właśnie w odpowiedzi na te wyzwania stworzyliśmy usługę Asystenta Legalizatora.

Typowe wyzwania pracodawców – i nasze rozwiązania:

Wyzwanie
„Nasz specjalista od legalizacji traci zbyt wiele czasu na wypełnianie dokumentów”
„W miarę zatrudniania większej liczby cudzoziemców potrzebujemy więcej pracowników HR”
„Przepisywanie kodów SMS i dane w wielu systemach to strata czasu”
„Trudno nam nadążyć z terminami i aktualizacją dokumentów”
„Nasz dział HR nie ma czasu na rozwiązywanie złożonych przypadków”
„Gdy nasz specjalista jest na urlopie lub zwolnieniu, procesy legalizacji się zatrzymują”
„Tracimy kontrolę nad kwestiami legalizacji w momencie, w którym nasz jedyny legalizator jest na urlopie lub zwolnieniu”
Rozwiązanie
Asystent Legalizatora przejmuje całą papierologię związaną z legalizacją pracy i pobytu cudzoziemców – Twój ekspert skupia się wyłącznie na strategicznych i merytorycznych aspektach procesów legalizacyjnych
Zamiast zatrudniać nowych pracowników, możesz elastycznie skalować nasze wsparcie – płacisz tylko za faktyczne potrzeby
Nasi asystenci zajmują się wszystkimi technicznymi aspektami procesu, jak autoryzacja SMS czy praca w różnych systemach
Monitorujemy wszystkie terminy, przypominamy o zbliżających się datach i przygotowujemy dokumenty z odpowiednim wyprzedzeniem
Odciążamy Twój zespół HR od rutynowych zadań administracyjnych związanych z legalizacją zatrudnienia, dzięki czemu może skupić się na nietypowych przypadkach wymagających eksperckiej wiedzy i kreatywnych rozwiązań
Zapewniamy ciągłość obsługi procesów – terminy są monitorowane i pilnowane nawet podczas nieobecności Twojego specjalisty, dzięki czemu żaden ważny deadline nie zostanie przegapiony
Oferujemy elastyczny model współpracy, w którym nasz zespół aktywnie przejmuje pełną odpowiedzialność za procesy legalizacyjne podczas nieobecności Twojego specjalisty. Dzięki wypracowanym procedurom transferu wiedzy, zapewniamy płynne przejście zadań przed urlopem i ich sprawne oddanie po powrocie pracownika, bez przerw w obsłudze i kumulacji zaległości.

Dość czasochłonnej, papierkowej pracy dla Twoich specjalistów!

Twój zespół legalizatorów zasługuje na możliwość skupienia się na prawdziwych wyzwaniach, a nie na przepisywaniu kodów SMS czy wypełnianiu rutynowych formularzy. Oddaj żmudne zadania administracyjne w ręce profesjonalistów, którzy zrobią to efektywnie i bezbłędnie.

Co mówią nasi klienci?

Zaufanie to nie tylko słowo – to doświadczenie firm, które już korzystają z usługi Asystenta Legalizatora. Oto, co mówią nasi partnerzy biznesowi.

„Dzięki usłudze Asystenta Legalizatora nasz specjalista ds. legalizacji może obsłużyć trzy razy więcej pracowników niż wcześniej. Odciążenie go od żmudnych zadań administracyjnych pozwoliło na skupienie się na strategicznych aspektach procesu i rozwiązywaniu złożonych przypadków.”

avatar icon in place of person picture
Jan K.

Dyrektor HR

firma produkcyjna

„Gdy zatrudnialiśmy coraz więcej cudzoziemców, rozważaliśmy powiększenie działu HR. Dzięki współpracy z Legal HR i usłudze Asystenta Legalizatora udało nam się uniknąć zatrudniania kolejnych pracowników. To duża oszczędność, a jakość obsługi procesów legalizacyjnych znacznie wzrosła.”

avatar icon in place of person picture
Marta W.

HR Manager

Sieć handlowa

„Przepisywanie kodów SMS, obsługa wielu systemów, wypełnianie formularzy – to wszystko zabierało naszemu zespołowi mnóstwo czasu. Asystent Legalizatora przejął te zadania, a nasi specjaliści mogą teraz skupić się na tym, w czym są najlepsi – merytorycznym wsparciu naszych pracowników z zagranicy.”

avatar icon in place of person picture
Tomasz B.

Właściciel

Firma logistyczna

Jak wygląda proces usługi Asystent Legalizatora?

Chcesz odciążyć swoich specjalistów ds. legalizacji, ale nie wiesz, jak zorganizować współpracę? Z Legal HR to naprawdę proste – przejmujemy zadania administracyjne, a Twój zespół zachowuje pełną kontrolę merytoryczną nad procesem legalizacji.

Umów się na bezpłatną konsultację

01 | Skontaktuj się z nami

Wybierz wygodną formę kontaktu – wypełnij formularz kontaktowy lub zadzwoń. Dostosujemy się do Twojego kalendarza.

02 | Przedstawimy Ci model współpracy

Zaprezentujemy szczegółowy podział zadań, zakres obowiązków Asystenta Legalizatora oraz korzyści dla Twojej firmy.

03 | Ustalimy zakres wsparcia

Wspólnie określimy, ile osób i w jakim wymiarze czasu potrzebujesz do obsługi Twoich procesów legalizacyjnych.

04 | Przeprowadzimy szkolenie i onboarding

Przeszkolimy Twoich specjalistów z modelu współpracy i wdrożymy odpowiednie procedury.

05 | Rozpoczniemy regularną współpracę

Twój specjalista ds. legalizacji zleca nam zadania administracyjne, a my je realizujemy zgodnie z ustalonymi standardami.

06 | Zapewnimy monitoring i raportowanie

Regularnie raportujemy postępy prac, informujemy o ważnych terminach i potencjalnych problemach.

07 | Elastycznie dostosujemy poziom wsparcia

W zależności od potrzeb Twojej firmy, możemy zwiększać lub zmniejszać poziom wsparcia.

Sprawdź, ile kosztuje profesjonalne wsparcie

Cena usługi asystent legalizatora

Współpraca z Asystentem Legalizatora to elastyczna usługa, której koszt zależy od liczby obsługiwanych cudzoziemców, zakresu zadań oraz stopnia skomplikowania spraw. Dzięki wykorzystaniu naszego oprogramowania Moduł Obsługi Cudzoziemców (MOC) przejmujemy najbardziej czasochłonne procesy administracyjne, odciążając Twojego specjalistę. Płacisz tylko za realnie wykonaną pracę, bez kosztów stałego etatu, szkoleń czy absencji. To inwestycja, która szybko się zwraca i zapewnia pełne wsparcie bez zbędnych wydatków.

Opłata miesięczna

Przygotowywanie i składanie wniosków do urzędów w całej Polsce
Dostęp do Modułu Obsługi Cudzoziemców – podgląd statusu spraw
Monitorowanie terminów
Wsparcie w komunikacji z urzędami
Raportowanie o postępach w sprawach
Umów konsultację

Asystent Legalizatora

Wycena indywidualna

netto / osoba miesięcznie

Wybierz

Porozmawiajmy o wsparciu Twoich specjalistów ds. legalizacji

Szukasz rozwiązania, które odciąży Twój dział HR od zadań administracyjnych związanych z legalizacją zatrudnienia cudzoziemców? Chcesz, aby Twoi specjaliści mogli skupić się na merytoryce i rozwiązywaniu złożonych przypadków?

Zostaw nam swój numer telefonu oraz adres e-mail w formularzu. Nasz ekspert skontaktuje się z Tobą w jak najkrótszym czasie, aby podczas bezpłatnej około 15-minutowej konsultacji sprawdzić, jakie rozwiązania będą najlepiej dopasowane do Twojej organizacji.

Konsultacja jest całkowicie bezpłatna i niezobowiązująca.

Imię Nazwisko

Czeka, aby odpowiedzieć 
na Twoją wiadomość

    Imię i Nazwisko*

    Numer telefonu*

    Wiadomość

    Masz pytania? Sprawdź o co pytają nasi klienci

    Poniżej znajdziesz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania przez firmy korzystające z usługi Asystenta Legalizatora. Jeśli nie znajdziesz odpowiedzi na swoje pytanie – skontaktuj się z nami, a nasz ekspert udzieli Ci szczegółowych informacji.

    Odpowiedzialność merytoryczna pozostaje po stronie Twojej firmy i Twojego specjalisty ds. legalizacji. Asystent Legalizatora odpowiada za poprawne wypełnienie dokumentów zgodnie z wytycznymi specjalisty, natomiast decyzje o rodzaju i zakresie dokumentacji podejmuje Twój pracownik.
    Standardowo dokumenty są przygotowywane w ciągu 24-48 godzin od zlecenia. W przypadku pilnych spraw, możemy przygotować dokumenty nawet tego samego dnia.
    Nie ma ograniczeń co do liczby osób, które mogą zlecać zadania. W ramach ustalonego zakresu, każdy upoważniony pracownik Twojej firmy może współpracować z Asystentem Legalizatora.
    Nie, Asystent Legalizatora współpracuje wyłącznie z Twoim działem HR i specjalistami ds. legalizacji. Komunikacja z pracownikami-cudzoziemcami pozostaje w gestii Twojej firmy, co zapewnia spójność komunikacyjną i buduje zaufanie wśród pracowników. Jednocześnie, jeśli potrzebujesz kompleksowego wsparcia obejmującego również komunikację z cudzoziemcami, możemy zaproponować rozszerzony pakiet usługi lub inne rozwiązanie z naszego portfolio – wypełnij formularz i zapytaj o szczegóły naszego eksperta.
    dostępniamy dedykowany system zarządzania zadaniami w ramach Modułu Obsługi Cudzoziemców (MOC), który pozwala na efektywne zlecanie, monitorowanie i raportowanie zadań. Alternatywnie, możemy zintegrować się z narzędziami, które już używasz w firmie. Dodatkowo, możliwa jest komunikacja przez e-mail lub telefon
    Nasza usługa jest elastyczna – możesz zwiększać lub zmniejszać zakres wsparcia w zależności od bieżących potrzeb. Mamy kilka opcji rozliczenia, które pozwalają na taką elastyczność.

    Sprawdź wskazówki dotyczące asystenta legalizatora na naszym blogu!

    Sprawdź więcej artykułów

    Sprawdź wskazówki dotyczące asystenta legalizatora na naszym blogu!

    Jeden partner. Ogólnopolski zasięg

    Jesteśmy tam, gdzie Twój biznes

    Rozwijasz biznes w Szczecinie lub Warszawie? A może planujesz otworzyć oddział w Wrocławiu?

    Niezależnie od tego, w którym kierunku rozwijasz swoją firmę, Legal HR działa na terenie całej Polski, oferując usługi w takiej samej jakości i skuteczności.

    ✅ Obsługujemy firmy z każdego województwa
    ✅ Działamy hybrydowo online, stacjonarnie, mobilnie
    ✅ Niezależnie od branży i lokalizacji proces legalizacji zawsze pod kontrolą

    Umów bezpłatną konsultację

    ​Asystent Legalizatora – wsparcie administracyjne dla specjalistów ds. legalizacji zatrudnienia cudzoziemców

    Asystent Legalizatora to usługa stworzona dla dynamicznie rozwijających się firm, które zatrudniają coraz większą liczbę cudzoziemców. Nasi eksperci przejmują czasochłonne zadania, takie jak wypełnianie formularzy, obsługa systemów rządowych, czy monitoring terminów i ważności dokumentów. Dzięki naszemu wsparciu Twoi pracownicy mogą skupić się na merytorycznych aspektach procesu legalizacji, rozwiązywaniu złożonych przypadków oraz strategicznym zarządzaniu procesem rekrutacji i zatrudniania cudzoziemców. Usługa Asystenta Legalizatora pomaga redukować koszty, zwiększać efektywność i eliminować błędy w dokumentacji, minimalizując ryzyko problemów prawnych. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej o możliwościach wsparcia dla Twojego działu HR.

    Profesjonalne wsparcie administracyjne dla działów HR zatrudniających cudzoziemców

    Zatrudnianie cudzoziemców wiąże się z koniecznością spełnienia szeregu wymogów formalnych i administracyjnych. Nasza firma świadczy usługę Asystenta Legalizatora, oferując profesjonalne wsparcie dla działów HR. Nasze wsparcie jest elastyczne i skalowalne, możesz dostosować poziom pomocy do aktualnych potrzeb Twojej firmy, bez konieczności zatrudniania dodatkowych pracowników. To idealne rozwiązanie dla firm, które dynamicznie się rozwijają i zwiększają zatrudnienie cudzoziemców. Skorzystaj z naszych usług, aby zoptymalizować procesy legalizacyjne w Twojej organizacji.

    Zwiększ efektywność procesu legalizacji zatrudnienia cudzoziemców dzięki wsparciu Asystenta Legalizatora

    Asystent Legalizatora to usługa, która znacząco zwiększa efektywność procesu legalizacji zatrudnienia cudzoziemców. Oferujemy wsparcie administracyjne dla Twoich specjalistów ds. legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców, przejmując najbardziej czasochłonne zadania. To idealne rozwiązanie dla firm, które dynamicznie się rozwijają i nie chcą zwiększać zatrudnienia w dziale HR. Dowiedz się, jak możemy pomóc Twojej firmie w optymalizacji procesów legalizacyjnych i redukcji kosztów związanych z zatrudnianiem cudzoziemców.

    Optymalizacja kosztów obsługi legalizacji zatrudniania cudzoziemców dzięki usłudze Asystenta Legalizatora

    Zatrudnianie cudzoziemców wiąże się z licznymi wyzwaniami administracyjnymi i formalnymi. Nasza usługa Asystenta Legalizatora pozwala na znaczącą optymalizację kosztów związanych z obsługą procesów legalizacyjnych. Zamiast zatrudniać dodatkowych specjalistów ds. legalizacji w miarę rozwijania firmy, możesz skorzystać z naszego elastycznego wsparcia, płacąc tylko za wykonaną pracę. To rozwiązanie szczególnie korzystne dla firm zatrudniających od 50 cudzoziemców i planujących dalszy rozwój. Dzięki naszemu wsparciu możesz zwiększyć efektywność procesu legalizacji, zredukować koszty i zminimalizować ryzyko błędów w dokumentacji. Skontaktuj się z nami, aby poznać szczegóły naszej oferty i omówić możliwości współpracy.

    Chcesz uwolnić potencjał swojego działu HR lub specjalisty ds. legalizacji?

    Oddeleguj asystentowi czasochłonne zadania administracyjne związane z legalizacją zatrudnienia cudzoziemców. Z naszym Asystentem zyskasz więcej czasu na merytorykę, zwiększysz efektywność procesów i zoptymalizujesz koszty działu HR. Skorzystaj z bezpłatnej konsultacji i dowiedz się, jak możemy wesprzeć Twoją firmę w dynamicznym rozwoju i zatrudnianiu cudzoziemców.