Ponad 80% pracodawców ma błędy w dokumentacji

Audyt legalności zatrudnienia cudzoziemców

Audyt legalności zatrudnienia cudzoziemców to profesjonalna, kompleksowa analiza ponad 30 kluczowych aspektów związanych z pracą i pobytem cudzoziemców w Twojej firmie. Dzięki regularnemu audytowi zyskujesz pewność, że Twoja dokumentacja jest aktualna, kompletna, uporządkowana i zgodna z dynamicznie zmieniającymi się przepisami.

Umów konsultację Dowiedz się więcej

Pracodawcy, którzy nam zaufali

Jak działa usługa Audyt legalności zatrudnienia cudzoziemców?

Audyt legalności zatrudnienia cudzoziemców to kompletne rozwiązanie dla firm, które chcą mieć pewność, że ich dokumentacja pracownicza jest zgodna z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa. Podobnie jak regularny przegląd techniczny samochodu pozwala uniknąć awarii na drodze, a coroczne badania krwi wykrywają problemy zdrowotne we wczesnym stadium – tak cykliczny audyt dokumentacji pracowniczej pozwala zidentyfikować nieprawidłowości zanim przerodzą się w kary finansowe czy problemy podczas kontroli.

Przepisy dotyczące zatrudniania cudzoziemców zmieniają się dynamicznie, dokumenty tracą ważność, a nowe obowiązki pojawiają się bez ostrzeżenia. Regularna „profilaktyka prawna” to najlepsza inwestycja w bezpieczeństwo Twojej firmy.

Z jakimi wyzwaniami zmaga się Twoja firma?

Zatrudnienie cudzoziemców niesie ze sobą szereg obowiązków i formalności, których niedopełnienie może skutkować dotkliwymi karami finansowymi. Audyt legalności zatrudnienia to profesjonalna ocena zgodności dokumentacji z przepisami, która minimalizuje ryzyko nieprawidłowości i daje pewność podczas kontroli.

Częste wyzwania pracodawców – i nasze rozwiązania:

Wyzwanie
„Nie wiemy, czy nasza dokumentacja pracownicza jest kompletna i zgodna z przepisami”
„Jako HR Manager nie znam się na skomplikowanych przepisach, a chcę mieć pewność, że wszystko jest w porządku”
„Przepisy często się zmieniają i trudno za nimi nadążyć”
„Obawiamy się kontroli PIP i wysokich kar finansowych”
„Nie mamy pewności, czy prawidłowo wypełniamy obowiązki informacyjne wobec urzędów”
„Trudno zapanować nad dokumentacją dużej liczby cudzoziemców”
Rozwiązanie
Przeprowadzamy szczegółową analizę dokumentów każdego cudzoziemca, wskazując precyzyjnie braki i niezgodności wymagające natychmiastowego uzupełnienia.
Audyt legalności zatrudnienia przeprowadzany przez ekspertów Legal HR daje Ci pełny obraz sytuacji firmy w obszarze legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców. Otrzymujesz prosty, zrozumiały raport – bez konieczności zgłębiania skomplikowanych regulacji prawnych.
Nasz zespół ekspertów na bieżąco monitoruje zmiany w przepisach i uwzględnia je w procesie audytu, zapewniając zawsze aktualną ocenę zgodności.
Po przeprowadzonym audycie Twoja firma będzie w pełni przygotowana do kontroli – otrzymasz szczegółowy raport i konkretne rekomendacje eliminujące nieprawidłowości.
Weryfikujemy terminowość i poprawność wszystkich zgłoszeń do urzędów, wskazując obszary wymagające poprawy i dostarczając wzorcowe procedury postępowania.
Dostarczamy przejrzysty raport z kategoryzacją dokumentów dla każdego pracownika wraz z terminami ich ważności, co znacząco ułatwia zarządzanie procesem legalizacji.

Dość problemów i niepewności z procesem legalizacji!

Przekonaj się, jak kompleksowy audyt może uchronić Twoją firmę przed konsekwencjami nieprawidłowości w dokumentacji pracowników zagranicznych.

Dlaczego warto wybrać audytu procesu legalizacji w Legal HR?

Dzięki profesjonalnemu audytowi uzyskasz kompleksową wiedzę o zgodności dokumentów w Twojej firmie z wymogami organów kontrolnych. Zidentyfikujemy wszystkie nieprawidłowości, zanim zrobi to urzędnik podczas kontroli.
Analizujemy obecne procesy w Twojej firmie i dostarczamy konkretne rekomendacje usprawnień. Wprowadzone zmiany znacząco ułatwią codzienną pracę Twoich pracowników odpowiedzialnych za legalizację zatrudnienia cudzoziemców.
Zapewniamy pełne wsparcie podczas kontroli organów państwowych przez 12 miesięcy od przeprowadzenia audytu. Nasi eksperci będą do Twojej dyspozycji, pomagając wyjaśnić wszelkie wątpliwości i zaprezentować dokumentację w najlepszy sposób.
Nieustannie monitorujemy zmieniające się przepisy dotyczące zatrudniania cudzoziemców i wprowadzamy aktualizację do naszych procesów.
Audyt legalizacji to zautomatyzowanie i przyspieszenie procesu legalizacji pracy cudzoziemców w Twojej firmie. Dzięki wdrożonym zmianom Twoi pracownicy szybciej podejmą legalną pracę i zaczną na siebie zarabiać.
Po zakończonym audycie otrzymujesz Certyfikat 2BeFair – oficjalne potwierdzenie wysokich standardów legalności zatrudnienia w Twojej organizacji. Otrzymując certyfikat 2BeFair potwierdzasz wśród swoich klientów, kontrahentów oraz pracowników poważne podejście do zatrudnienia oraz jakości pracy w Twojej firmie.

Co mówią nasi klienci?

Zaufanie to nie tylko słowo – to doświadczenie firm, które już skorzystały z naszej usługi audytu legalności zatrudnienia cudzoziemców. Oto, co mówią nasi partnerzy biznesowi.

„Audyt przeprowadzony przez Legal HR pomógł nam uporządkować dokumentację cudzoziemców zatrudnionych w naszej firmie. Eksperci wskazali konkretne nieprawidłowości i podpowiedzieli, jak je usunąć. Teraz czujemy się bezpieczni, wiedząc, że nasza dokumentacja jest zgodna z przepisami.”

avatar icon in place of person picture
Anna P.

Dyrektor HR

firma produkcyjna

„Dzięki audytowi odkryliśmy, że ponad 30% dokumentacji naszych pracowników wymaga aktualizacji. Legal HR nie tylko wskazał problemy, ale też pomógł je rozwiązać. Zyskaliśmy spokój i bezpieczeństwo przed potencjalną kontrolą.”

avatar icon in place of person picture
Marek K.

Właściciel

firma budowlana

„Profesjonalny zespół, kompleksowe podejście i konkretne rezultaty. Audyt przeprowadzony przez Legal HR pozwolił nam uporządkować dokumentację i wprowadzić efektywne procedury. Polecam każdej firmie zatrudniającej cudzoziemców.”

avatar icon in place of person picture
Katarzyna W.

Kierownik działu kadr

sieć handlowa

Jak wygląda proces usługi audytu legalności zatrudnienia cudzoziemców?

Chcesz mieć pewność, że dokumentacja Twoich pracowników jest zgodna z przepisami? Proces audytu z Legal HR jest prosty i efektywny – przeprowadzimy Cię przez każdy etap, minimalizując Twoje zaangażowanie i maksymalizując korzyści.

Umów się na bezpłatną konsultację

01 | Skontaktuj się z nami

Wybierz najwygodniejszą dla siebie formę kontaktu – wypełnij formularz, zadzwoń lub wyślij e-mail. Dostosujemy się do Twojego kalendarza.

02 | Ustalamy zakres audytu

Poznajemy specyfikę Twojej firmy, liczbę zatrudnionych cudzoziemców i określamy dokładny zakres weryfikacji.

03 | Zbieramy dokumenty do analizy

Możemy zrobić to samodzielnie w Twojej siedzibie lub otrzymać skany dokumentów – wszystko zgodnie z Twoimi preferencjami i z zachowaniem poufności.

04 | Przeprowadzamy szczegółową analizę

Nasi eksperci weryfikują dokumenty pod kątem zgodności z przepisami, kompletności i aktualności, tworząc szczegółowy raport

05 | Przygotowujemy raport z rekomendacjami

Opracowujemy przejrzysty raport zawierający wyniki audytu, wykryte nieprawidłowości i konkretne zalecenia naprawcze.

06 | Omawiamy wyniki i rekomendacje

Podczas spotkania szczegółowo przedstawiamy wyniki audytu, odpowiadamy na pytania i wyjaśniamy, jak wdrożyć zalecenia.

07 | Wystawiamy certyfikat 2BeFair

Po pozytywnym przejściu audytu lub wdrożeniu zaleceń pokontrolnych Twoja firma otrzymuje prestiżowy certyfikat 2BeFair.

Rezultaty audytu – co otrzymasz?

Po przeprowadzeniu audytu legalności zatrudnienia cudzoziemców Twoja firma otrzyma:

  • Szczegółowy raport z analizą dokumentacji każdego pracownika, zawierający informacje o poprawności dokumentów i terminach ich ważności.
  • Konkretne rekomendacje dotyczące wykrytych nieprawidłowości wraz z jasno określonymi krokami naprawczymi i terminami ich realizacji, dostosowane do specyfiki Twojego biznesu.
  • Podsumowanie ze wskazówkami bazujące na analizie przedstawionych dokumentów i specyfice Twojej firmy.
  • Spotkanie z omówieniem raportu, podczas którego nasi eksperci szczegółowo omówimą wyniki audytu, wyjaśnią wszystkie wątpliwości i odpowiedzą na Twoje pytania.
  • Dokumenty w wersji elektronicznej umożliwiający efektywne zarządzanie procesem legalizacji w przyszłości i szybki dostęp do kluczowych informacji.
  • Certyfikat 2BeFair potwierdzający stosowanie najwyższych standardów zatrudniania cudzoziemców w Twojej firmie.
Sprawdź, ile kosztuje profesjonalne wsparcie

Cena usługi audyt legalności zatrudnienia cudzoziemców

Koszt przeprowadzenia audytu legalności zatrudnienia zależy od kilku kluczowych czynników: liczby zatrudnionych cudzoziemców, zakresu analizowanej dokumentacji (pobyt, zatrudnienie) oraz trybu realizacji usługi – online lub bezpośrednio w siedzibie firmy. Każda wycena przygotowywana jest w oparciu o skalę zatrudnienia i potrzeby Twojej organizacji. Skontaktuj się z nami, a my przygotujemy bezpłatną wycenę bez zobowiązań.

Opłata jednorazowa

Weryfikacja dokumentów pobytowych i legalnego zatrudnienia
Sprawdzenie tożsamości dokumentów legalizacyjnych z umową o pracę / umową zlecenie
Weryfikacja dokumentacji do roku wstecz
Przygotowanie szczegółowego raportu z zaleceniami pokontrolnymi
Umów konsultację

Audyt Legalności Zatrudnienia

od 150 zł

netto / osoba

Wybierz

Porozmawiajmy o audycie legalności zatrudnienia cudzoziemców

Szukasz doświadczonych specjalistów, którzy przeprowadzą kompleksowy audyt dokumentacji pracowników zagranicznych w Twojej firmie? Chcesz mieć pewność, że w przypadku kontroli Twoja firma będzie w pełni przygotowana?

Zostaw nam swój numer telefonu oraz adres e-mail w formularzu. Nasz ekspert skontaktuje się z Tobą w jak najkrótszym czasie, aby podczas bezpłatnej około 15-minutowej konsultacji sprawdzić, jakie rozwiązania będą najlepiej dopasowane do Twojej organizacji.

Konsultacja jest całkowicie bezpłatna i niezobowiązująca.

Marcin Rabczyński

Czeka, aby odpowiedzieć
na Twoją wiadomość

    Imię i Nazwisko*

    Numer telefonu*

    Wiadomość

    Masz pytania? Sprawdź o co pytają nasi klienci

    Poniżej znajdziesz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania przez firmy zatrudniające cudzoziemców. Jeśli nie znajdziesz odpowiedzi na swoje pytanie – skontaktuj się z nami, a nasz ekspert udzieli Ci szczegółowych informacji.

    Czas trwania audytu zależy od liczby zatrudnionych cudzoziemców i zakresu weryfikacji. Standardowo dla firmy zatrudniającej do 50 cudzoziemców audyt trwa 2-3 dni robocze, dla firm zatrudniających więcej osób – odpowiednio dłużej.
    Standardowo audyt obejmuje dokumentację aktualnie zatrudnionych cudzoziemców. Na życzenie klienta możemy również zweryfikować dokumentację byłych pracowników z określonego okresu.
    Zdecydowanie tak! Jest to nawet zalecane. Audyt przeprowadzony przez naszych ekspertów pomoże Ci zidentyfikować potencjalne nieprawidłowości i usunąć je przed kontrolą, minimalizując ryzyko nałożenia kar.
    Celem audytu jest identyfikacja potencjalnych nieprawidłowości. W przypadku ich wykrycia, otrzymasz szczegółowe rekomendacje, jak je usunąć i dostosować dokumentację do wymogów prawnych. Nasz zespół może również wesprzeć Cię w procesie naprawczym.
    Tak, po pozytywnym przejściu audytu lub po wdrożeniu rekomendacji wynikających z audytu, Twoja firma otrzyma prestiżowy certyfikat 2BeFair, potwierdzający stosowanie najwyższych standardów w zakresie zatrudniania cudzoziemców.
    Rekomendujemy przeprowadzanie audytu raz w roku lub po każdej istotnej zmianie przepisów dotyczących zatrudniania cudzoziemców. W przypadku firm o dużej rotacji pracowników zagranicznych audyt może być przeprowadzany częściej.

    Sprawdź wskazówki dotyczące audytu procesu legalizacji zatrudnienia cudzoziemców na naszym blogu!

    Sprawdź więcej artykułów

    Sprawdź wskazówki dotyczące audytu procesu legalizacji zatrudnienia cudzoziemców na naszym blogu!

    Jeden partner. Ogólnopolski zasięg

    Jesteśmy tam, gdzie Twój biznes

    Rozwijasz biznes w Szczecinie lub Warszawie? A może planujesz otworzyć oddział w Wrocławiu?

    Niezależnie od tego, w którym kierunku rozwijasz swoją firmę, Legal HR działa na terenie całej Polski, oferując usługi w takiej samej jakości i skuteczności.

    • Obsługujemy firmy z każdego województwa
    • Działamy hybrydowo online, stacjonarnie, mobilnie
    • Niezależnie od branży i lokalizacji proces legalizacji zawsze pod kontrolą
    Umów bezpłatną konsultację

    Kompleksowy audyt legalności zatrudnienia cudzoziemców

    Audyt legalności zatrudnienia cudzoziemców to kluczowy proces dla firm zatrudniających pracowników spoza Unii Europejskiej. Nielegalne zatrudnienie, nielegalna praca czy nielegalny pobyt to obszary ryzyka, które mogą narazić Twoją firmę na wysokie kary finansowe i poważne konsekwencje prawne. Oferujemy kompleksową weryfikację dokumentacji pracowniczej, identyfikację potencjalnych nieprawidłowości oraz rekomendacje działań naprawczych. Nasze usługi obejmują sprawdzenie dokumentów pobytowych, zezwoleń na pracę, terminowości zgłoszeń do urzędów oraz wewnętrznych procedur firmy. Po przeprowadzonym audycie firma otrzymuje szczegółowy raport, wsparcie we wdrożeniu rekomendacji oraz prestiżowy certyfikat 2BeFair. Dzięki naszemu doświadczeniu, proces audytu przebiega sprawnie i bezproblemowo, minimalizując ryzyko kar podczas potencjalnych kontroli. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej o możliwościach przeprowadzenia audytu legalności zatrudnienia cudzoziemców w Twojej firmie.

    Profesjonalna weryfikacja dokumentacji pracowników zagranicznych

    Zatrudnianie obcokrajowców wiąże się z koniecznością spełnienia szeregu formalności prawnych i posiadania odpowiedniej dokumentacji. Nasza firma specjalizuje się w audycie legalności zatrudnienia cudzoziemców, oferując profesjonalną weryfikację i kompleksową analizę dokumentów pracowniczych. Sprawdzamy paszporty, wizy, karty pobytu, decyzje, powiadomienia, oświadczenia, zezwolenia na pracę typ A, B, C, D, E i inne dokumenty wymagane prawem. Identyfikujemy potencjalne nieprawidłowości, przedstawiamy konkretne rekomendacje i wspieramy w ich wdrożeniu. Dzięki naszej pomocy, zatrudnienie cudzoziemców staje się bezpieczniejsze, a ryzyko kar finansowych ulega minimalizacji. Skorzystaj z naszych usług, aby zapewnić swojej firmie zgodność z prawem i bezpieczeństwo podczas kontroli instytucji państwowych.

    Skuteczna ochrona przed konsekwencjami nieprawidłowości w dokumentacji

    Audyt legalności zatrudnienia cudzoziemców to proces wymagający znajomości przepisów i procedur administracyjnych. Oferujemy skuteczne rozwiązania dla firm, które chcą mieć pewność, że ich dokumentacja pracownicza jest zgodna z aktualnie obowiązującymi przepisami. Nasze usługi obejmują szczegółową weryfikację dokumentów, identyfikację nieprawidłowości oraz konkretne rekomendacje działań naprawczych. Z nami unikniesz błędów i związanych z nimi konsekwencji, a Twoja firma będzie przygotowana na ewentualną kontrolę. Dowiedz się, jak możemy pomóc w zabezpieczeniu Twojej firmy przed ryzykiem wynikającym z nieprawidłowości w zatrudnianiu cudzoziemców.

    Minimalizacja ryzyka kar podczas kontroli instytucji państwowych

    Zatrudnienie cudzoziemców wymaga spełnienia określonych wymogów prawnych i posiadania kompletnej dokumentacji. Oferujemy bezpieczne i zgodne z prawem rozwiązania w zakresie audytu legalności zatrudnienia obcokrajowców. Nasze usługi obejmują weryfikację dokumentów pobytowych i pracowniczych, sprawdzenie terminowości zgłoszeń do urzędów oraz ocenę wewnętrznych procedur firmy. Dzięki naszemu wsparciu, Twoja firma minimalizuje ryzyko kar podczas kontroli PIP, Straży Granicznej i innych instytucji. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej o możliwościach zabezpieczenia Twojej organizacji przed konsekwencjami nieprawidłowości w dokumentacji pracowników zagranicznych.

    Chcesz mieć pewność, że dokumentacja Twoich pracowników z zagranicy jest zgodna z przepisami?

    Pozwól, że przeprowadzimy kompleksowy audyt – od weryfikacji dokumentów po konkretne rekomendacje. Z Legal HR zyskujesz pewność, bezpieczeństwo i prestiżowy certyfikat 2BeFair. Skorzystaj z bezpłatnej konsultacji i sprawdź, jak możemy pomóc Twojej firmie zminimalizować ryzyko kar podczas kontroli.