Más del 80% de los empleadores tienen errores en su documentación

Auditoría Legalidad del empleo de extranjeros En

La auditoría de la legalidad del empleo de extranjeros es una labor profesional y exhaustiva.análisis de más de 30 aspectos clave En relación con el trabajo y la estancia de extranjeros en su empresa, las auditorías periódicas garantizan que su documentación esté actualizada, completa, organizada y en cumplimiento con las normativas en constante evolución.

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Empleadores que confían en nosotros

¿Cómo funciona el servicio de Auditoría de la legalidad del empleo de extranjeros?

Una auditoría de legalidad laboral en el extranjero es una solución integral para las empresas que desean garantizar que la documentación de sus empleados cumpla con la normativa legal vigente. Así como las inspecciones periódicas de vehículos ayudan a prevenir averías en carretera y los análisis de sangre anuales detectan problemas de salud en una etapa temprana, una auditoría periódica de la documentación de los empleados permite identificar irregularidades antes de que deriven en multas o problemas de auditoría.

Las regulaciones sobre el empleo de extranjeros cambian rápidamente, los documentos caducan y surgen nuevas obligaciones sin previo aviso. La prevención legal regular es la mejor inversión en la seguridad de su empresa.

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¿A qué retos se enfrenta su empresa?

Contratar extranjeros implica una serie de obligaciones y formalidades, cuyo incumplimiento puede acarrear importantes sanciones económicas. Una auditoría de legalidad laboral es una evaluación profesional del cumplimiento de la documentación con la normativa, minimizando el riesgo de irregularidades y brindando seguridad durante las inspecciones.

Desafíos comunes que enfrentan los empleadores y nuestras soluciones:

Reto
«No sabemos si la documentación de nuestros empleados está completa y cumple con la normativa»
«Como gerente de recursos humanos, no estoy familiarizado con regulaciones complicadas, pero quiero asegurarme de que todo esté en orden»
«Las regulaciones cambian con frecuencia y es difícil mantenerse al día»
“Tenemos miedo de las inspecciones PIP y de las elevadas sanciones económicas”
«No estamos seguros de si estamos cumpliendo adecuadamente con nuestras obligaciones de información hacia las autoridades»
“Es difícil gestionar la documentación de un gran número de extranjeros”
Solución
Realizamos un análisis detallado de los documentos de cada extranjero, identificando con precisión cualquier laguna o discrepancia que requiera corrección inmediata.
Una auditoría de legalidad laboral realizada por expertos de Legal HR le proporciona una visión completa de la situación de su empresa en cuanto a la legalización del trabajo y la estancia de extranjeros. Recibirá un informe sencillo y comprensible, sin necesidad de profundizar en complejas normativas legales.
Nuestro equipo de expertos monitorea continuamente los cambios en las regulaciones y los incorpora al proceso de auditoría, asegurando una evaluación de cumplimiento siempre actualizada.
Después de la auditoría, su empresa estará completamente preparada para la inspección: recibirá un informe detallado y recomendaciones específicas para eliminar irregularidades.
Verificamos la puntualidad y veracidad de todos los informes presentados en las oficinas, indicando áreas que requieren mejora y Proporcionar procedimientos ejemplares
Proporcionamos un informe claro con la categorización de los documentos de cada empleado junto con sus fechas de vigencia, lo que facilita significativamente la gestión del proceso de legalización.

¡Basta de problemas e incertidumbre con el proceso de legalización!

Descubra cómo una auditoría integral puede proteger a su empresa de las consecuencias de irregularidades en la documentación de empleados extranjeros.

¿Por qué vale la pena elegir? auditoría del proceso de legalización en RRHH Legal

Una auditoría profesional le proporcionará información completa sobre el cumplimiento normativo de su empresa. Identificaremos cualquier irregularidad antes de que lo haga un funcionario.
Analizamos los procesos actuales de su empresa y ofrecemos recomendaciones específicas de mejora. Estos cambios simplificarán significativamente el trabajo diario de sus empleados responsables de la legalización del empleo de extranjeros.
Ofrecemos apoyo integral durante las inspecciones de las autoridades gubernamentales durante los 12 meses posteriores a la auditoría. Nuestros expertos estarán a su disposición para aclarar cualquier duda y presentar su documentación de la mejor manera posible.
Monitoreamos constantemente las regulaciones cambiantes respecto al empleo de extranjeros y actualizamos nuestros procesos.
Una auditoría de legalización automatiza y acelera el proceso de legalización del trabajo de extranjeros en su empresa. Gracias a los cambios implementados, sus empleados podrán comenzar a trabajar legalmente y ganarse la vida más rápidamente.
Tras completar la auditoría, recibirá un Certificado 2BeFair, la confirmación oficial de los altos estándares de empleo legal en su organización. Al recibir un Certificado 2BeFair, confirma a sus clientes, contratistas y empleados que su empresa se toma en serio el empleo y la calidad del trabajo.

¿Qué dicen nuestros clientes?

La confianza no es sólo una palabra Esta es la experiencia de empresas que ya han utilizado nuestro servicio de auditoría de legalidad laboral en el extranjero. Esto es lo que opinan nuestros socios comerciales.

«La auditoría realizada por Legal HR nos ayudó a organizar la documentación de los extranjeros que trabajan en nuestra empresa. Los expertos identificaron irregularidades específicas y sugirieron cómo corregirlas. Ahora tenemos la tranquilidad de saber que nuestra documentación cumple con la normativa.»

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Anna P.

Directora de Recursos Humanos

empresa de producción

«Gracias a la auditoría, descubrimos que más del 30 % de la documentación de nuestros empleados necesitaba actualizarse. El departamento de Recursos Humanos Legal no solo identificó los problemas, sino que también ayudó a resolverlos. Obtuvimos tranquilidad y seguridad ante una posible auditoría.»

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Marek K.

Propietario

empresa de construcción

«Un equipo profesional, un enfoque integral y resultados tangibles. La auditoría realizada por Legal HR nos permitió organizar nuestra documentación e implementar procedimientos efectivos. Los recomiendo a cualquier empresa que emplee a extranjeros.»

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Katarzyna W.

Jefa de Recursos Humanos

cadena minorista

¿Cómo se ve el proceso de los servicios de auditoría para la legalidad del empleo de extranjeros?

¿Quiere asegurarse de que la documentación de sus empleados cumpla con la normativa? El proceso de auditoría con Legal HR es sencillo y eficaz: le guiaremos en cada paso, minimizando su intervención y maximizando sus beneficios.

Programe una consulta gratuita

01 | Contáctenos

Elige la forma más cómoda de contactarnos: rellena el formulario, llámanos o envíanos un correo electrónico. Nos adaptamos a tu horario.

02 | Determinamos el alcance de la auditoría

Conocemos las características específicas de su empresa, el número de extranjeros empleados y determinamos el alcance exacto de la verificación.

03 | Recopilamos documentos para su análisis

Podemos hacerlo nosotros mismos en su oficina o recibir los documentos escaneados, todo según sus preferencias y con total confidencialidad.

04 | Realizamos un análisis detallado

Nuestros expertos verifican los documentos para verificar su cumplimiento con las regulaciones, integridad y validez, creando un informe detallado.

05 | Elaboramos un informe con recomendaciones

Elaboramos un informe transparente con los resultados de la auditoría, las irregularidades detectadas y recomendaciones correctivas específicas.

06 | Discutimos los resultados y recomendaciones

Durante la reunión, presentamos los resultados de la auditoría en detalle, respondemos preguntas y explicamos cómo implementar las recomendaciones.

07 | Emitimos un certificado 2BeFair

Después de pasar con éxito la auditoría o implementar las recomendaciones posteriores a la auditoría, su empresa recibe el prestigioso certificado 2BeFair.

Resultados de la auditoría: ¿Qué obtendrá?

Tras realizar una auditoría de la legalidad del empleo de extranjeros, su empresa recibirá:

  • Informe detallado con un análisis de la documentación de cada empleado, conteniendo información sobre la corrección de los documentos y sus fechas de validez.
  • Recomendaciones específicas sobre las irregularidades detectadas junto con medidas correctivas claramente definidas y plazos para su implementación, adaptados a las particularidades de su negocio
  • Resumen con consejos basado en el análisis de los documentos presentados y las particularidades de su empresa.
  • Reunión para discutir el informe, Durante el cual nuestros expertosDiscutirán los resultados de la auditoría en detalle, aclararán todas las dudas y responderán a sus preguntas.
  • Documentos en versión electrónica permitiendo una gestión eficaz del proceso de legalización en el futuro y un acceso rápido a la información clave.
  • Certificado 2BeFair Confirmando la aplicación de los más altos estándares de empleo de extranjeros en su empresa
Comprueba cuánto cuesta el soporte profesional

Precio del servicio de auditoría de la legalidad del empleo de extranjeros

El costo de realizar una auditoría de legalidad laboral depende de varios factores clave: el número de extranjeros empleados, el alcance de la documentación revisada (residencia, empleo) y la modalidad de prestación del servicio: en línea o presencial en la oficina de la empresa. Cada presupuesto se elabora en función del volumen de empleo y las necesidades de su organización. Contáctenos y le prepararemos un presupuesto gratuito y sin compromiso.

Tarifa única

Verificación de documentos de residencia y empleo legal
Comprobación de la identidad de los documentos de legalización con el contrato de trabajo/contrato de mandato
Verificación de documentación hasta hace un año
Elaboración de un informe detallado con recomendaciones post auditoría
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Auditoría de Legalidad Laboral

desde 150 PLN

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Hablemos de la auditoría de la legalidad del empleo de extranjeros

¿Busca especialistas con experiencia para realizar una auditoría exhaustiva de la documentación de los empleados extranjeros de su empresa? ¿Quiere asegurarse de que su empresa esté completamente preparada en caso de una auditoría?

Por favor, deje su número de teléfono y correo electrónico en el formulario. Nuestro experto se pondrá en contacto con usted lo antes posible para una consulta gratuita de aproximadamente 15 minutos para determinar las soluciones más adecuadas para su organización.

La consulta es totalmente gratuita y sin compromiso.

Marcin Rabczyński

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    ¿Tienes preguntas? Consulta las preguntas de nuestros clientes

    A continuación encontrará respuestas a las preguntas más frecuentes de las empresas que emplean a extranjeros. Si no encuentra la respuesta que busca, contáctenos y nuestro experto le brindará información detallada.

    La duración de la auditoría depende del número de extranjeros empleados y del alcance de la verificación. Normalmente, una auditoría tarda de 2 a 3 días hábiles para una empresa con hasta 50 empleados extranjeros, y más tiempo para empresas con más empleados.
    Las auditorías estándar incluyen la documentación de los extranjeros actualmente empleados. Si lo solicita, también podemos verificar la documentación de ex empleados de un período específico.
    ¡Por supuesto! Incluso es recomendable. Una auditoría realizada por nuestros expertos le ayudará a identificar posibles irregularidades y a corregirlas antes de una inspección, minimizando así el riesgo de sanciones.
    El objetivo de la auditoría es identificar posibles irregularidades. Si se detecta alguna, recibirá recomendaciones detalladas sobre cómo abordarlas y adecuar su documentación a los requisitos legales. Nuestro equipo también puede ayudarle en el proceso de subsanación.
    Sí, después de pasar con éxito la auditoría o implementar las recomendaciones de la auditoría, su empresa recibirá el prestigioso certificado 2BeFair, que confirma los más altos estándares en el empleo de extranjeros.
    Recomendamos realizar una auditoría anualmente o después de cualquier cambio significativo en la normativa sobre el empleo de extranjeros. En el caso de empresas con alta rotación de personal extranjero, las auditorías pueden realizarse con mayor frecuencia.
    Un solo socio. Cobertura nacional

    Estamos donde está tu negocio

    ¿Está expandiendo su negocio en Szczecin o Varsovia? ¿O quizás planea abrir una sucursal en Breslavia?

    Independientemente de la dirección en la que desarrolle su empresa, Legal HR opera en toda Polonia, ofreciendo servicios de la misma calidad y eficacia.

    ✅ Atendemos a empresas de todos los voivodatos
    ✅ Operamos de forma híbrida online, estacionaria y móvil.
    ✅ Sin importar la industria y la ubicación, el proceso de legalización siempre está bajo control

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    Integral Auditoría de la legalidad del empleo de extranjeros

    La auditoría de la legalidad del empleo de extranjeros es un proceso clave para las empresas que emplean a trabajadores de fuera de la Unión Europea.El empleo ilegal, el trabajo ilegal o la residencia ilegal son áreas de riesgo que pueden exponer a su empresa a altas sanciones financieras y graves consecuencias legales.Ofrecemos revisiones exhaustivas de la documentación de los empleados, identificando posibles irregularidades y recomendando medidas correctivas. Nuestros servicios incluyen la verificación de documentos de residencia, permisos de trabajo, la presentación oportuna de informes a las autoridades y los procedimientos internos de la empresa. Tras la auditoría, la empresa recibe un informe detallado, apoyo para la implementación de las recomendaciones y el prestigioso certificado 2BeFair. Gracias a nuestra experiencia, el proceso de auditoría se desarrolla de forma fluida y sin complicaciones, minimizando el riesgo de sanciones durante posibles inspecciones. Contáctenos para obtener más información sobre nuestras opciones para realizar una auditoría de la legalidad del empleo de extranjeros en su empresa.

    Verificación profesional de la documentación de trabajadores extranjeros

    La contratación de extranjeros requiere completar una serie de trámites legales y mantener la documentación pertinente. Nuestra empresa se especializa en auditar la legalidad del empleo extranjero, ofreciendo verificación profesional y análisis exhaustivo de la documentación laboral.Revisamos pasaportes, visas, tarjetas de residencia, decisiones, notificaciones, declaraciones, permisos de trabajo tipo A, B, C, D, E y otros documentos.Exigido por ley. Identificamos posibles irregularidades, presentamos recomendaciones específicas y apoyamos su implementación. Con nuestra asistencia, el empleo de extranjeros se vuelve más seguro y se minimiza el riesgo de sanciones económicas. Utilice nuestros servicios para garantizar el cumplimiento legal y la seguridad de su empresa durante las inspecciones de las instituciones estatales.

    Protección eficaz contra las consecuencias de las irregularidades en la documentación

    Auditar la legalidad del empleo extranjero es un proceso que requiere el conocimiento de la normativa y los procedimientos administrativos. Ofrecemos soluciones eficaces para empresas que desean garantizar que la documentación de sus empleados cumpla con la normativa vigente. Nuestros servicios incluyen la verificación detallada de documentos, la identificación de irregularidades y recomendaciones específicas para acciones correctivas. Con nosotros, podrá evitar errores y sus consecuencias, y su empresa estará preparada para una posible auditoría. Descubra cómo podemos ayudarle a proteger a su empresa de los riesgos asociados a las irregularidades en el empleo de extranjeros.

    Minimizar el riesgo de multas durante las inspecciones a las instituciones estatales

    La contratación de extranjeros requiere cumplir con requisitos legales específicos y contar con la documentación completa. Ofrecemos soluciones seguras y legales para auditar la legalidad del empleo extranjero. Nuestros servicios incluyen la verificación de documentos de residencia y empleo, la presentación oportuna de informes a las autoridades y la evaluación de los procedimientos internos de la empresa. Con nuestro apoyo, su empresa minimiza el riesgo de sanciones durante las inspecciones de la Inspección Nacional de Trabajo (PIP), la Guardia de Fronteras y otras instituciones. Contáctenos para saber más sobre cómo podemos proteger a su organización de las consecuencias de irregularidades en la documentación de empleados extranjeros.

    ¿Quiere asegurarse de que la documentación de sus empleados extranjeros cumple con la normativa?

    Permítanos realizar una auditoría integral, desde la verificación de documentos hasta recomendaciones específicas. Con Legal HR, obtendrá confianza, seguridad y la prestigiosa certificación 2BeFair. Aproveche una consulta gratuita y descubra cómo podemos ayudar a su empresa a minimizar el riesgo de multas durante una auditoría.