Nos encargamos de todo el proceso de legalización laboral

Legalización del empleo de extranjeros

¿Emplea a extranjeros o planea hacerlo? Aproveche nuestro apoyo integral para el proceso de legalización de empleo en el extranjero, sin riesgos, estrés ni la intervención de su departamento de RR. HH. Como parte de este servicio, nos convertimos en su departamento de legalización externo.

Empleadores que confían en nosotros

¿Cómo funciona el servicio de legalización del trabajo de extranjeros?

La legalización de empleo extranjero es una solución integral para empresas que buscan contratar extranjeros de forma legal y segura, sin trámites innecesarios, retrasos ni riesgo de errores. Nos convertimos en su departamento de legalización externa con un modelo de suscripción transparente que facilita el control de costes.

Nos encargamos de todo el proceso de legalización laboral: desde la preparación de la documentación, pasando por el contacto con oficinas y extranjeros, hasta la emisión de la resolución por parte de la autoridad competente, todo ello bajo la supervisión de un especialista dedicado. Como su socio comercial, supervisamos constantemente cada caso y actuamos de forma proactiva sin necesidad de recordatorios. Supervisamos los plazos, le informamos sobre los próximos pasos y le sugerimos las mejores soluciones.

¿A qué retos se enfrenta su empresa?

Contratar extranjeros es una gran responsabilidad, y cualquier error puede resultar en pérdidas financieras y de tiempo, además de estrés organizacional. Por eso, ofrecemos un servicio que alivia la carga de su departamento de RR. HH. y minimiza el riesgo de infracciones formales. Conozca los desafíos más comunes que enfrentan los empleadores y nuestras soluciones.

Reto
«No tenemos tiempo para formalidadesy oficinas»
«No podemos seguir el ritmo de los cambios en las regulaciones»
«Tenemos miedo de las inspecciones y sanciones del PIP»
«Es difícil gestionar los plazos de entrega de documentos de muchos extranjeros sin las herramientas adecuadas.»
«Falta de continuidad del servicio por ausencia del responsable de la legalización»
«Dificultades para obtener los documentos necesarios, las decisiones oficiales y la información actualizada sobre la situación jurídica.»
«Problemas para comunicarse con extranjeros que hablan idiomas como el español.»
Solución
Legal HR libera completamente a su equipo: nuestros expertos se encargan de todas las formalidades oficiales, para que su departamento de RR.HH. pueda centrarse en las tareas clave.
Nuestros especialistas en legalización monitorean los cambios en las regulaciones, por lo que no es necesario estar actualizado, porque adaptamos los procedimientos a los requisitos actuales.
Prepararemos su empresa para las inspecciones, garantizaremos el cumplimiento total de la documentación con las regulaciones y minimizaremos el riesgo de multas
Como parte de la cooperación, recibirá acceso al panel de clientes.FUERZA, es decir, notificaciones automáticas, estado de los casos de extranjeros y seguimiento de la validez de los documentos: nunca perderá fechas importantes.
Garantizamos la continuidad del servicio sin importar vacaciones, despidos o rotación de personal en su empresa.
Mediamos en los contactos y obtenemos eficazmente todos los documentos necesarios
Ofrecemos apoyo lingüístico porque atendemos diariamente a extranjeros de 34 nacionalidades.

¿Cansado de los problemas de legalización?
Nosotros los resolveremos para usted.

Deje la legalización en manos de profesionales. Los trámites complicados y las regulaciones en constante cambio no tienen por qué ser su preocupación. Delegue la responsabilidad a nuestro equipo de expertos y concéntrese en el crecimiento de su negocio.

¿Por qué vale la pena optar por la externalización de la legalización laboral Legal HR – BPO?

La externalización de procesos empresariales (BPO) consiste en externalizar determinados procesos empresariales a socios externos especializados. Legal HR BPO ofrece externalización para la legalización del trabajo de trabajadores extranjeros. Esto permite al departamento de RR. HH. centrarse en sus tareas, no en la burocracia. Entre el 60 % y el 70 % de las legalizaciones implican esperar respuestas de las autoridades. En lugar de perder tiempo valioso supervisando el estado de las solicitudes, confíe este proceso a nuestros especialistas. No se trata de delegar; se trata de transferir toda la responsabilidad a alguien que conoce los procedimientos a la perfección.

¿Qué gana usted al optar por la legalización del empleo de extranjeros con Legal HR BPO?

En lugar de involucrar a su departamento de RR. HH. en complicados trámites de legalización, RR. HH. Legal se encarga de todo el proceso, desde la preparación de la documentación hasta la comunicación con las autoridades. Sus empleados pueden centrarse en tareas estratégicas, con la tranquilidad de que todos los trámites están en manos de expertos.
Gracias a la automatización y a la experiencia de nuestro equipo, el tiempo empleado en legalizar el trabajo de extranjeros se puede reducir hasta en 84%. Esto significa más tiempo para desarrollar su negocio.
Subcontratar la legalización con Legal HR reduce significativamente los costos operativos. No tendrá que preocuparse por bajas por enfermedad, vacaciones ni rotación de personal en momentos clave. En lugar de invertir en personal adicional y costosa capacitación, pagará por la continuidad garantizada del servicio.
Nuestro Módulo de Atención al Extranjero (MOC) patentado monitorea las fechas de vencimiento de los documentos, envía notificaciones automáticas y garantiza el cumplimiento de la normativa vigente. Esto le ayuda a evitar sanciones y paros laborales.
Con nosotros, puede estar seguro de que todos los procesos de legalización se realizan conforme a la legislación vigente. Representamos a su empresa ante las autoridades y nos encargamos de cada detalle, minimizando el riesgo de incumplimiento.

¿Listo para simplificar los trámites?

Comience con un análisis que realizaremos por usted. Descubra cuánto tiempo y dinero le cuesta realmente la legalización a su empresa. A menudo, los costos son dos o tres veces más altos de lo que cree. Cámbiese a BPO con Legal HR y gane confianza, eficiencia y tranquilidad.

¿Qué dicen nuestros clientes?

La confianza no es sólo una palabra Esta es la experiencia de empresas que ya utilizan nuestro servicio de legalización de empleo en el extranjero. Esto es lo que opinan nuestros socios comerciales.

«Gracias a Legal HR, podemos centrarnos en el crecimiento de nuestra empresa, no en trámites administrativos. Todo se completó a tiempo y conforme a la normativa.»

avatar icon in place of person picture
Anna K.

Gerente de Recursos Humanos

TechLogistics Sp. z o.o.

«El equipo de Recursos Humanos Legal se encargó de todo el proceso, desde el papeleo hasta la comunicación con las autoridades. La inspección PIP se desarrolló sin contratiempos.»

avatar icon in place of person picture
Marek D.

director de operaciones

Budimatik Polska

«El servicio de legalización laboral para extranjeros nos ahorra mucho tiempo y estrés. Lo utilizamos con regularidad y estamos muy satisfechos.»

avatar icon in place of person picture
Katarzyna M.

especialista en recursos humanos

EuroFresh Foods

¿Cómo es el proceso de legalización del empleo de extranjeros?

¿Quieres emplear legalmente a un extranjero, pero no tienes el tiempo ni los recursos para pasar por trámites complicados?

Con Legal HR, es realmente sencillo: nos encargamos de toda la legalización del trabajo y la estancia de extranjeros. Nos encargamos de todas las responsabilidades formales y administrativas desde el momento en que decide contratar a alguien hasta la finalización del contrato o la obtención de la ciudadanía polaca. Usted tiene el control total y se mantiene al tanto del progreso.

01 | Contáctenos

Elija su método de contacto preferido: complete el formulario de contacto o llámenos. Nos adaptamos a su horario.

02 | Concertamos una reunión y analizaremos tus necesidades

Conoceremos las particularidades de su empresa y comprobaremos qué retos enfrenta en el proceso de legalización de extranjeros.

03 | Te ofreceremos la mejor solución

Propondremos estándares probados para la gestión del proceso de legalización basados ​​en la eficiencia, la automatización y el pleno cumplimiento de la normativa.

04 | Usted decidirá cooperar y firmaremos un contrato.

Si nuestra propuesta le conviene, firmaremos un contrato y comenzaremos de inmediato. En Legal HR, no le hacemos perder su valioso tiempo.

05 | Compartiremos tus documentos juntos

Le ayudaremos a recopilar los datos y documentos necesarios para auditar su documentación actual.

06 | Realizaremos una auditoría y la discutiremos juntos

Verificaremos la exactitud de los documentos y el cumplimiento de la normativa. También identificamos riesgos y recomendaciones, y abordaremos cualquier deficiencia.

07 | Asumimos la responsabilidad del proceso posterior.

Nos encargamos de la comunicación con oficinas y extranjeros, supervisamos plazos y gestionaremos asuntos, dejándole a usted libre para centrarse en el desarrollo de su negocio.

Módulo de servicios Extranjeros – controlar los procesos de legalización con un solo clic

Le brindamos acceso a nuestro software propietario, el Módulo de Servicio al Extranjero (MOC), que le permite realizar un seguimiento de todos los casos en curso en tiempo real, sin necesidad de intervenir en el proceso de legalización. Nos encargamos de la legalización de sus empleados y usted tiene acceso constante a estados, documentos, plazos e historial de comunicaciones.

El trabajo diario con MOCa reduce el tiempo empleado en procesos de legalización hasta en un 84%, al tiempo que elimina el riesgo de perder plazos importantes u obligaciones de información hacia las oficinas.

Comprueba cuánto cuesta el soporte profesional

Precio del servicio de legalización de empleo de extranjeros

Con Legal HR, no solo ahorra tiempo y dinero, sino que también obtiene control total sobre el proceso de legalización, el cumplimiento normativo y el apoyo de expertos. El presupuesto final depende de.min. sobre el número de extranjeros empleados, el alcance del paquete y la nacionalidad. Recuerde: cuanto más emplee, menos pagará. Elija una solución que se adapte a la escala de sus operaciones.

Suscripción mensual

Servicio completo de legalización de trabajo y residencia
Asumir la responsabilidad de los documentos
Gerente de cuenta dedicado
Acceso al panel de clientes del Módulo de Atención a Extranjeros
Recordatorios automáticos sobre plazos y fechas de vencimiento de documentos
Asumir el contacto con extranjeros y oficinas
Programar una consulta

Paquete BÁSICO

Para pequeñas empresas o al contratar extranjeros por primera vez + 1 hora de consulta

Servicio mensual con precio individual

Paquete ÓPTIMO

El más frecuentemente elegido por empresas que emplean entre 50 y 250 extranjeros + 5 horas de consulta

Servicio mensual con precio individual

Paquete ENTERPRISE

Para grandes empleadores que emplean a más de 250 extranjeros + 5 horas de consultas

Servicio mensual con precio individual

Hablemos de la legalización del empleo de extranjeros

¿Busca especialistas con experiencia para gestionar la legalización completa de los trabajadores extranjeros en su empresa? ¿Quiere evitar errores y optimizar los procesos de contratación?

Déjanos tu número de teléfono y correo electrónico en el formulario. Nuestro experto se pondrá en contacto contigo lo antes posible para una consulta gratuita en un plazo aproximado de 30-minuto Consulta online para comprobar qué soluciones se adaptan mejor a tu organización.

La consulta es totalmente gratuita y sin compromiso.

Marcin Rabczyński

Esperando para responder
para tu mensaje

    Nombre y apellidos*

    Número de teléfono*

    Mensaje

    ¿Tienes preguntas? Consulta las preguntas de nuestro equipo clientes

    A continuación encontrará respuestas a las preguntas más frecuentes de las empresas que emplean a extranjeros. Si no encuentra la respuesta que busca, contáctenos y nuestro experto le brindará información detallada.

    La duración depende del tipo de documento y oficina: puede variar entre 1 y 180 días.Estamos iniciando el proceso de legalización.Comenzamos con un proceso de verificación inicial que nos permite evaluar plazos de espera realistas. Trabajamos con rapidez y eficiencia, siempre con el objetivo de minimizar los trámites y el tiempo para el empleador.
    Normalmente estamos listos para actuar en un plazo de 24 a 72 horas tras la firma del contrato. En casos urgentes, podemos empezar el mismo día. El proceso de implementación es lo más sencillo posible: basta con una breve consulta y la firma de un poder notarial.
    Por supuesto. Atendemos a empresas manufactureras, de TI, logística, restaurantes y agencias de empleo por igual: nuestras soluciones siempre se adaptan a las necesidades individuales.
    Atendemos a extranjeros de 34 nacionalidades. No importa si emplea a trabajadores de Ucrania, Filipinas, India o Latinoamérica.
    Sí, actuamos en su nombre mediante un poder notarial. Su equipo no necesita contactar con oficinas gubernamentales, hacer filas ni asistir a reuniones. Asumimos la plena responsabilidad de la comunicación con las instituciones, respondemos a las solicitudes y supervisamos el progreso de los casos.
    Tras la consulta inicial, recibirá una lista clara de los documentos necesarios. Le ayudaremos a completarlos, verificaremos la precisión, completamos los espacios en blanco y organizaremos las traducciones si es necesario. Minimizamos su participación en el proceso.
    Sí, ofrecemos apoyo integral para la extensión de permisos de trabajo y residencia, así como para cambios en las condiciones laborales (puesto, horario laboral, ubicación). Nuestros gestores de cuenta están siempre disponibles y son proactivos para garantizar que todo se gestiona a tiempo.
    No, atendemos a todo tipo de puestos, desde trabajadores de producción y almacén, pasando por especialistas en informática, hasta miembros de juntas directivas. Cada puesto requiere un proceso de legalización específico, que adaptamos individualmente.
    Un solo socio. Cobertura nacional

    Estamos donde está tu negocio

    ¿Está expandiendo su negocio en Szczecin o Varsovia? ¿O quizás planea abrir una sucursal en Breslavia?

    Independientemente de la dirección en la que desarrolle su empresa, Legal HR opera en toda Polonia, ofreciendo servicios de la misma calidad y eficacia.

     

    ✅ Atendemos a empresas de todos los voivodatos
    ✅ Operamos de forma híbrida online, estacionaria y móvil.
    ✅ Sin importar la industria y la ubicación, el proceso de legalización siempre está bajo control

    Legalización integral del empleo de extranjeros

    La legalización del empleo de extranjeros es un proceso clave para las empresas que emplean trabajadores de fuera de la Unión Europea.Ofrecemos apoyo integral en la obtención Notificaciones, declaraciones de encomienda de trabajo, permisos de temporada y permisos de trabajo tipo A, B, C, D, E y F. Nuestros servicios incluyen la preparación de la documentación, el seguimiento de los plazos y el cumplimiento de la normativa aplicable. Gracias a nuestra experiencia, el proceso de legalización se desarrolla de forma fluida y sin contratiempos, minimizando el riesgo de errores y retrasos. Contáctenos para obtener más información sobre las posibilidades de contratar legalmente a extranjeros en su empresa.

    Apoyo profesional en la legalización del trabajo de extranjeros

    La contratación de extranjeros requiere realizar diversos trámites legales. Nuestra empresa se especializa en la legalización del trabajo de extranjeros, ofreciendo asesoramiento profesional y una gestión integral del proceso. Asistimos en la preparación de solicitudes, la obtención de los permisos necesarios y la representación de clientes ante las instituciones pertinentes. Con nuestra asistencia, la contratación de extranjeros se vuelve más sencilla y segura. Utilice nuestros servicios para garantizar la contratación legal y lícita de trabajadores extranjeros en su empresa.

    Legalización efectiva del trabajo de extranjeros en Polonia

    Legalizar el trabajo de extranjeros en Polonia es un proceso que requiere el conocimiento de la normativa y los procedimientos administrativos. Ofrecemos soluciones eficaces para empresas que desean contratar legalmente a empleados de fuera de Polonia. Nuestros servicios incluyen la preparación de la documentación necesaria, la coordinación con las autoridades y la supervisión de todo el proceso. Con nosotros, evitará errores y retrasos, y sus empleados podrán trabajar legalmente en Polonia. Descubra cómo podemos ayudarle a legalizar el empleo de extranjeros en su empresa.

    Legalización del empleo de extranjeros: soluciones seguras y legales

    La contratación de extranjeros requiere el cumplimiento de requisitos legales específicos. Ofrecemos soluciones seguras y legales para la legalización del empleo de extranjeros. Nuestros servicios incluyen consultoría, preparación de documentación y representación ante las autoridades. Con nuestro apoyo, el proceso de legalización se desarrolla sin problemas y su empresa evita posibles sanciones. Contáctenos para obtener más información sobre las posibilidades de empleo legal para extranjeros en su organización.

    ¿Quieres delegar todo el proceso de legalización laboral a extranjeros?

    Nosotros nos encargamos de todo, desde los documentos hasta el contacto con oficinas y extranjeros.
    Con Legal HR ganas tiempo, seguridad y garantía de cumplimiento normativo.

    Aproveche una consulta gratuita y vea cómo podemos aliviar su departamento de HR.