25 de mayo de 2018

RGPD

Garantizamos total transparencia en el tratamiento de datos

OBLIGACIÓN DE INFORMACIÓN DE CONFORMIDAD CON EL ARTÍCULO 13, APARTADOS 1 Y 2, Y EL ARTÍCULO 14 DEL RGPD

Cláusula de información para clientes y contratistas

De conformidad con el artículo 13, apartados 1 y 2 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (en adelante, el RGPD), le informamos sobre los principios del tratamiento de sus datos personales y sus derechos al respecto.
Las siguientes reglas se aplican a partir del 25 de mayo de 2018.

1. Responsable del tratamiento de datos personales:

Debido a los vínculos organizativos, de personal, de infraestructura y de capital, se ha suscrito un acuerdo de corresponsabilidad del tratamiento de datos, de conformidad con el artículo 26 del RGPD. Por lo tanto, las siguientes entidades son corresponsables del tratamiento de sus datos personales:

a) KAMIL ZIELIŃSKI director de la empresa Kamil Zieliński, ul. Lutniana 39, 71-425 Szczecin, REGON: 320660237, NIP: 6692279262;
b) 7HS Sp. z o.o., ul. Lutniana 39, 71-425 Szczecin; KRS: 0000650588; PIN: 6692531141; REGÓN: 365999682;
c) GRUPO 7HR Sp. z o.o., ul. Lutniana 39, 71-425 Szczecin; KRS: 0000721570; PIN: 8513220805; REGÓN: 369609287;
d) Fundación 2BeFair, ul. Lutniana 39, 71-425 Szczecin; KRS: 0000686545; PIN: 8522633263; REGÓN: 367776822;
e) Legal HR Sp. z o. z o.o., ul. Lutniana 39, 71-425 Szczecin; KRS: 0000686381; PIN: 5223095804; REGÓN: 367788854.

en adelante denominados conjuntamente como: «Controladores Conjuntos».

2. Acuerdos de control conjunto:

En el marco del acuerdo de corresponsabilidad se acordó el alcance de la responsabilidad para el cumplimiento de las obligaciones derivadas del RGPD, en particular:
a) Los Corresponsables del Tratamiento son corresponsables de cumplir con su obligación de información y de permitirle ejercer sus derechos. Cuando corresponda, el Corresponsable del Tratamiento le permitirá ejercer sus derechos o remitirá su solicitud al Corresponsable del Tratamiento correspondiente, quien la atenderá.
b) cada uno de los Corresponsables del Tratamiento es responsable del tratamiento de sus datos personales dentro de las finalidades indicadas.

3. Punto de contacto común

Los Corresponsables del Tratamiento han establecido un punto de contacto común para las personas cuyos datos sean objeto de tratamiento. Puede contactar con nosotros en: rodo@legalhr.pl.

4. Finalidades y base del tratamiento:

Sus datos personales serán tratados sobre la base de las disposiciones legales aplicables, en particular el artículo 6, apartado 1, letras a, b, c y f del RGPD:
a) celebrar y ejecutar un acuerdo para el uso de los servicios de los Corresponsables del Tratamiento, así como habilitar y mantener el contacto,
b) el cumplimiento de obligaciones legales, por ejemplo, la obligación de emitir una factura u otro documento exigido por la ley,
c) recuperar cualquier deuda,
d) posibles disputas legales, incluyendo la determinación, investigación o defensa contra reclamaciones,
e) obtener una respuesta a una consulta enviada/obtener contacto a través del formulario de contacto,
f) archivístico (de prueba) para asegurar la información en caso de necesidad legal de probar hechos.

5. Categorías de datos que procesamos:

Para lograr las finalidades anteriores, tratamos los siguientes datos:
a) datos necesarios para celebrar, ejecutar y rescindir los contratos celebrados con los Corresponsables del Tratamiento, incluidos nombre, apellidos y datos de contacto.

6. Destinatarios de los datos:

Los datos personales podrán transferirse a entidades que requieran su transferencia para la ejecución del contrato, incluidos proveedores de software y servicios informáticos, y contratistas que presten servicios contables, jurídicos, de auditoría y de externalización a los Corresponsables del Tratamiento. También podrán transferirse datos personales a autoridades fiscales, de auditoría y de otro tipo.

7. Transferencia de datos a un tercer país/organización internacional:

Sus datos personales no serán transferidos a un tercer país/organización internacional.

8. Plazo de conservación de los datos personales (plazo durante el cual se conservarán los datos personales y, si esto no es posible, criterios para determinar dicho plazo):

Sus datos personales serán tratados durante el plazo necesario para alcanzar las finalidades de tratamiento indicadas en el punto 4, es decir:
a) en el marco de la ejecución del contrato celebrado por usted, durante el período hasta su finalización o durante un período más largo que resulte directamente del contrato y, después de ese momento, durante el período requerido por la ley o necesario para garantizar cualquier reclamación y solo en la medida especificada por la ley.

9. Derechos sobre los datos personales:

Tiene derecho a acceder, rectificar, suprimir y restringir el tratamiento de sus datos personales. También tiene derecho a revocar su consentimiento en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su revocación, a la portabilidad de los datos y a oponerse al tratamiento de sus datos personales.
Los derechos antes mencionados podrán ejercerse, por ejemplo, mediante una declaración escrita.
Tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente en materia de protección de datos personales si considera que el tratamiento de sus datos personales infringe las disposiciones del RGPD.

10. Información sobre la obligatoriedad/carácter voluntario del suministro de datos:

El suministro de sus datos es voluntario, sin embargo, no facilitar los datos requeridos necesarios para la ejecución del contrato impedirá su celebración y ejecución.

11. Tratamiento automatizado y elaboración de perfiles

Sus datos no serán tratados de forma automatizada, ni siquiera en forma de elaboración de perfiles.

Cláusula de información para empleados

1. Responsable del tratamiento de datos personales:

en adelante denominados conjuntamente como: «Controladores Conjuntos».

2. Acuerdos de control conjunto:

En el marco del acuerdo de corresponsabilidad se acordó el alcance de la responsabilidad para el cumplimiento de las obligaciones derivadas del RGPD, en particular:
c) Los Corresponsables del Tratamiento son corresponsables de cumplir con su obligación de información y de permitirle ejercer sus derechos. Cuando corresponda, el Corresponsable del Tratamiento le permitirá ejercer sus derechos o remitirá su solicitud al Corresponsable del Tratamiento correspondiente, quien la atenderá.
d) cada uno de los Corresponsables del Tratamiento es responsable del tratamiento de sus datos personales dentro de las finalidades indicadas.

3. Punto de contacto común

Los Corresponsables del Tratamiento han establecido un punto de contacto común para las personas cuyos datos sean objeto de tratamiento. Puede contactar con nosotros en: rodo@legalhr.pl.

4. Finalidades y base del tratamiento:

5. Categorías de datos que procesamos:

Para lograr las finalidades anteriores, tratamos los siguientes datos:
a) datos necesarios para la celebración, ejecución y terminación de contratos de trabajo/contratos de mandato/contratos de obra específica/contratos de gestión celebrados con los Corresponsables del Tratamiento y la ejecución de contratos de arrendamiento y subcontratación de personal, incluidos nombre, apellidos, número PESEL, número NIP, datos de contacto, datos de familiares, datos recogidos durante el proceso de selección, certificados, autorizaciones, certificados de formación, certificados de no contraindicación para trabajar, certificados de empleo.
b) datos necesarios para facilitar la legalización de la estancia, incluidos nombre(s) y apellido(s), apellido de soltera, nombre de los padres, fecha de nacimiento, estado civil, ciudadanía, lugar de nacimiento, oficina fiscal competente, lugar de residencia (dirección postal), número de pasaporte (escaneo del pasaporte), visa (escaneo de visa), serie y número de la tarjeta del polaco, número NIP, número PESEL.
c) datos necesarios para proporcionar alojamiento, incluidos nombre(s) y apellidos, dirección y número de documento de identidad.

6. Destinatarios de los datos:

Los datos personales podrán ser transferidos a entidades externas que presten servicios tales como formación y cursos profesionales, contratación y gestión de RRHH, soporte y mantenimiento de infraestructura de TI (incluso dentro del sistema de TI utilizado para contratación y empleo), asesoramiento legal, análisis del comportamiento del usuario, procesamiento de pedidos, verificación de cumplimiento (auditorías), formación y desarrollo.
Los datos personales podrán ser transferidos a clientes de los Controladores Conjuntos como parte del arrendamiento y subcontratación de empleados.
Los datos pueden transferirse a entidades que ofrecen beneficios adicionales para los empleados, como seguros grupales, otros beneficios y arreglos de viajes de negocios.
Los datos personales podrán ser transferidos a entidades a las que la transferencia de datos sea necesaria para la ejecución del contrato – entre otras, Instituciones de Salud Ocupacional, Oficinas de Impuestos, la Institución de Seguro Social, entidades que brindan servicios legales y de TI.
Los destinatarios de sus datos personales serán también autoridades estatales en el ámbito de sus funciones.

7. Transferencia de datos a un tercer país/organización internacional:

Sus datos personales no serán transferidos a un tercer país/organización internacional.

8. Plazo de conservación de los datos personales (plazo durante el cual se conservarán los datos personales y, si esto no es posible, criterios para determinar dicho plazo):

Sus datos personales serán tratados durante el plazo necesario para alcanzar las finalidades de tratamiento indicadas en el punto 4, es decir:
a) en el marco de la ejecución del contrato celebrado por usted, durante el período hasta su vencimiento, y después de ese momento durante el plazo que resulte de las disposiciones de la legislación laboral para garantizar posibles reclamaciones,
b) en el ámbito de los litigios judiciales, por el plazo de 10 años contados a partir de la fecha de dictada la sentencia firme que ponga fin al proceso.

9. Derechos sobre los datos personales:

Tiene derecho a acceder, rectificar, suprimir (cuando corresponda) sus datos personales y restringir su tratamiento. También tiene derecho a revocar su consentimiento en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su revocación, derecho a la portabilidad de los datos y derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales.
Los derechos antes mencionados podrán ejercerse, por ejemplo, mediante una declaración escrita.
Tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente en materia de protección de datos personales si considera que el tratamiento de sus datos personales infringe las disposiciones del RGPD.

10. Información sobre la obligatoriedad/carácter voluntario del suministro de datos:

Proporcionar sus datos personales, según lo especificado en la normativa aplicable, es un requisito legal y necesario para la formalización de un contrato de trabajo. De lo contrario, el suministro de sus datos personales es voluntario.

11. Tratamiento automatizado y elaboración de perfiles

Sus datos no serán tratados de forma automatizada, ni siquiera en forma de elaboración de perfiles.

Cláusula de información para candidatos a un puesto de trabajo

1. Responsable del tratamiento de datos personales:

en adelante denominados conjuntamente como: «Controladores Conjuntos».

2. Acuerdos de control conjunto:

3. Punto de contacto común

Los Corresponsables del Tratamiento han establecido un punto de contacto común para las personas cuyos datos sean objeto de tratamiento. Puede contactar con nosotros en: rodo@legalhr.pl.

4. Finalidades y base del tratamiento:

Sus datos personales serán tratados sobre la base de las disposiciones legales aplicables, en particular el artículo 6, apartado 1, letras b, c y f del RGPD y otras disposiciones legales, y sobre la base de los consentimientos otorgados para los fines de:
a) la implementación de un proceso de selección específico, incluso en beneficio de los clientes de los Corresponsables del Tratamiento,
b) la implementación de futuros procesos de reclutamiento,
c) inclusión en la base de datos de candidatos a Corresponsables del Tratamiento,
d) asistencia para encontrar empleo u otro trabajo adecuado,
e) enviar información sobre usted a los clientes de los Corresponsables del Tratamiento con el fin de que soliciten un puesto específico o evalúen sus cualificaciones,
f) el cumplimiento de las obligaciones derivadas de los acuerdos celebrados entre los Corresponsables del Tratamiento y terceros en relación con su contratación;
g) asistencia para legalizar su estancia,
h) asistencia para la matriculación de los niños en la guardería/jardín de infancia/escuela;
i) asistencia en la liquidación de impuestos;
j) asistencia para obtener un número PESEL y abrir una cuenta bancaria;
k) proporcionar alojamiento – mediar en la celebración de un contrato,
l) obtener una respuesta a una consulta enviada/obtener contacto a través del formulario de contacto,
m) formular y presentar reclamaciones o defenderse de reclamaciones, si las reclamaciones se refieren a un reclutamiento en curso, hasta que expire el plazo de prescripción de dichas reclamaciones.

5. Categorías de datos que procesamos:

Para lograr las finalidades anteriores, tratamos los siguientes datos:
a) datos necesarios para llevar a cabo el proceso de selección, incluyendo nombre, apellidos, fecha de nacimiento, datos de contacto, formación, historial laboral previo, imagen (en el caso de foto incluida en el CV);
b) datos necesarios para llevar a cabo el proceso de selección por cuenta del cliente, es decir, los datos indicados en el punto a) y: estatus migratorio (si se requiere permiso de trabajo), nacionalidad, ciudadanía, información sobre antecedentes penales, si es necesario para el puesto al que desea postularse, datos relacionados con sus referencias.
c) datos necesarios para facilitar la legalización de la estancia, incluidos nombre(s) y apellido(s), apellido de soltera, nombre de los padres, fecha de nacimiento, estado civil, ciudadanía, lugar de nacimiento, oficina fiscal competente, lugar de residencia (dirección postal), número de pasaporte (escaneo del pasaporte), visa (escaneo de visa), serie y número de la tarjeta del polaco, número NIP, número PESEL.
d) datos necesarios para facilitar la inscripción de niños en una guardería/jardín de infancia/escuela, incluidos nombre(s) y apellido(s), fecha de nacimiento y número PESEL del niño y, en ausencia de un número PESEL, la serie y el número del pasaporte u otro documento que confirme la identidad; dirección de correo electrónico y números de teléfono de los padres, una declaración del lugar de residencia, una decisión sobre la necesidad de educación especial emitida debido a una discapacidad, una decisión sobre la discapacidad o el grado de discapacidad o una decisión equivalente, una sentencia final del tribunal de familia que declare el divorcio o la separación o un certificado de defunción, y una declaración de que el niño es criado solo y no criado conjuntamente con su padre o madre, un documento que confirme que el niño está colocado bajo cuidado de crianza.
e) datos necesarios para facilitar la liquidación de impuestos, incluidos nombre(s) y apellido(s), número PESEL, ingresos, ingresos del cónyuge, datos sobre los hijos.
f) datos necesarios para ayudar a obtener un número PESEL y abrir una cuenta bancaria, incluidos nombre(s) y apellido(s), lugar de residencia (dirección postal), género, fecha de nacimiento, país de nacimiento, país de residencia, ciudadanía, serie, número y fecha de vencimiento del documento de viaje del extranjero u otro documento que confirme la identidad y la ciudadanía, apellido de soltera, nombre de la madre, apellido de soltera del padre, nombre del padre, referencia del certificado de nacimiento, lugar de nacimiento, apellido de soltera de la madre, estado civil, nombre y apellido de soltera del cónyuge, número PESEL del cónyuge, información sobre eventos recientes que afecten al matrimonio.
g) datos necesarios para proporcionar alojamiento, incluidos nombre(s) y apellidos, dirección de residencia, número de documento de identidad.

6. Destinatarios de los datos:

Los datos personales podrán ser transferidos a potenciales empleadores y otras agencias/organizaciones de contratación.
Los destinatarios de sus datos personales serán también autoridades estatales en el ámbito de sus funciones.

7. Transferencia de datos a un tercer país/organización internacional:

Sus datos personales podrán ser transferidos fuera del Espacio Económico Europeo (Estados miembros de la Unión Europea y Noruega, Islandia y Liechtenstein) si ello es conforme a la legislación de protección de datos y los medios de transferencia garantizan una protección de datos adecuada, por ejemplo:
a) mediante un acuerdo de transferencia de datos que contenga las cláusulas contractuales estándar vigentes adoptadas por la Comisión Europea para la transferencia de datos personales de los responsables del tratamiento de datos en el EEE a los responsables y encargados del tratamiento en jurisdicciones sin una legislación de protección de datos adecuada,
b) adhiriéndose al Escudo de Privacidad UE-EE. UU. para la transferencia de datos personales de entidades de la UE a entidades de los Estados Unidos de América o cualquier acuerdo equivalente para otras jurisdicciones,
c) mediante la transferencia de datos a un país en el que la Comisión Europea haya determinado la adecuación del nivel de protección de datos en dicho país a través de su legislación,
d) si es necesario para la celebración o ejecución de un contrato entre los Responsables Conjuntos y un tercero, y la transferencia de datos es de su interés para los fines del contrato (cuando los datos deben transferirse fuera del EEE para cumplir con las obligaciones contractuales),
e) si ha consentido la cesión de datos.

8. Plazo de conservación de los datos personales (plazo durante el cual se conservarán los datos personales y, si esto no es posible, criterios para determinar dicho plazo):

Sus datos personales se conservarán hasta que finalice el proceso de selección o hasta que retire su consentimiento. Solo en la medida en que se haya otorgado el consentimiento y durante un máximo de un año para futuros procesos de selección. En la medida necesaria para alcanzar los objetivos especificados en el punto 4(f) de la legislación aplicable, durante el plazo allí especificado.

9. Derechos sobre los datos personales:

10. Información sobre la obligatoriedad/carácter voluntario del suministro de datos:

El suministro de sus datos es voluntario, sin embargo, el no facilitar los datos exigidos por la ley impedirá que usted participe en el proceso de selección.

11. Tratamiento automatizado y elaboración de perfiles

Sus datos no serán tratados de forma automatizada, ni siquiera en forma de elaboración de perfiles.

RGPD

Cláusula de información para clientes y contratistas

1. Responsable del tratamiento de datos personales:

2. Acuerdos de control conjunto:

3. Punto de contacto común

4. Finalidades y base del tratamiento:

5. Categorías de datos que procesamos:

6. Destinatarios de los datos:

7. Transferencia de datos a un tercer país/organización internacional:

8. Plazo de conservación de los datos personales (plazo durante el cual se conservarán los datos personales y, si esto no es posible, criterios para determinar dicho plazo):

9. Derechos sobre los datos personales:

10. Información sobre la obligatoriedad/carácter voluntario del suministro de datos:

11. Tratamiento automatizado y elaboración de perfiles

Cláusula de información para empleados

1. Responsable del tratamiento de datos personales:

2. Acuerdos de control conjunto:

3. Punto de contacto común

4. Finalidades y base del tratamiento:

5. Categorías de datos que procesamos:

6. Destinatarios de los datos:

7. Transferencia de datos a un tercer país/organización internacional:

8. Plazo de conservación de los datos personales (plazo durante el cual se conservarán los datos personales y, si esto no es posible, criterios para determinar dicho plazo):

9. Derechos sobre los datos personales:

10. Información sobre la obligatoriedad/carácter voluntario del suministro de datos:

11. Tratamiento automatizado y elaboración de perfiles

Cláusula de información para candidatos a un puesto de trabajo

1. Responsable del tratamiento de datos personales:

2. Acuerdos de control conjunto:

3. Punto de contacto común

4. Finalidades y base del tratamiento:

5. Categorías de datos que procesamos:

6. Destinatarios de los datos:

7. Transferencia de datos a un tercer país/organización internacional:

8. Plazo de conservación de los datos personales (plazo durante el cual se conservarán los datos personales y, si esto no es posible, criterios para determinar dicho plazo):

9. Derechos sobre los datos personales:

10. Información sobre la obligatoriedad/carácter voluntario del suministro de datos:

11. Tratamiento automatizado y elaboración de perfiles

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