Komplet dokumentów do wniosku o zezwolenie na pracę dla cudzoziemca obejmuje dwa zestawy: własne dokumenty pracodawcy (formularz wniosku, dokumenty rejestrowe, dowód opłaty skarbowej) oraz dokumenty dostarczone przez cudzoziemca (cyfrowe odwzorowanie wszystkich stron paszportu). Pracodawca składa całość wyłącznie elektronicznie przez praca.gov.pl. Brak choćby jednego załącznika kończy się wezwaniem do uzupełnienia i wydłuża oczekiwanie na decyzję wojewody. Dokumenty od pracodawcy do wniosku o zezwolenie na pracę Dokumenty od pracodawcy do wniosku o zezwolenie […]
Komplet dokumentów do wniosku o zezwolenie na pracę dla cudzoziemca obejmuje dwa zestawy: własne dokumenty pracodawcy (formularz wniosku, dokumenty rejestrowe, dowód opłaty skarbowej) oraz dokumenty dostarczone przez cudzoziemca (cyfrowe odwzorowanie wszystkich stron paszportu). Pracodawca składa całość wyłącznie elektronicznie przez praca.gov.pl. Brak choćby jednego załącznika kończy się wezwaniem do uzupełnienia i wydłuża oczekiwanie na decyzję wojewody.
Dokumenty od pracodawcy do wniosku o zezwolenie na pracę
Dokumenty od pracodawcy do wniosku o zezwolenie na pracę dla cudzoziemca obejmują wypełniony formularz wniosku, dokumenty rejestrowe firmy, dowód opłaty skarbowej oraz oświadczenie o niekaralności podmiotu powierzającego pracę. Wnioskodawcą w całej procedurze jest pracodawca, czyli podmiot powierzający wykonywanie pracy, nie cudzoziemiec, który ma tę pracę wykonywać. W części przypadków wojewoda oczekuje dodatkowo dokumentów potwierdzających środki finansowe lub źródła dochodu firmy, co opisuje FAQ w dalszej części artykułu. Poniższa lista jest kompletna dla standardowego wniosku o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca na rzecz polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi (typu A). Dokumenty specyficzne dla pozostałych typów zezwoleń opisuje osobna sekcja w dalszej części artykułu.
Formularz wniosku podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentacji
Formularz wniosku o wydanie zezwolenia na pracę dla cudzoziemca wypełnia się i podpisuje w kreatorze na praca.gov.pl, a podpis musi złożyć osoba uprawniona do reprezentacji pracodawcy zgodnie z wpisem do KRS albo jego pełnomocnik. Wniosek zawiera dane podmiotu powierzającego pracę, dane cudzoziemca oraz informacje o oferowanej pracy: okres zatrudnienia, stanowisko, zawód, miejsce wykonywania pracy, wymiar czasu pracy i najniższe wynagrodzenie (art. 9 ustawy z 20 marca 2025 r., Warunki dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; Dz.U.2025.621 z dnia 2025.05.12). Oficjalny wzór formularza do podglądu udostępnia gov.pl, natomiast samo złożenie wniosku odbywa się wyłącznie w kreatorze systemu praca.gov.pl.
Dokumenty rejestrowe firmy (KRS lub CEIDG)
Dokumenty rejestrowe firmy nie figurują wprost na liście obowiązkowych załączników w rozporządzeniu z 20 listopada 2025 r. W praktyce, urzędnik prowadzący postępowanie, samodzielnie weryfikuje stan aktualny w rejestrze KRS lub CEIDG, które są ogólnodostępne. Załączenie umowy spółki będzie jednak konieczne, jeśli wnioskodawcą jest spółka kapitałowa w organizacji lub na przykład z umowy wynika kod PKD, w związku z którym podmiot powierza pracę, a nie jest on ujawniony w KRS.
Dowód opłaty skarbowej z danymi cudzoziemca w tytule przelewu
Dowód opłaty skarbowej za wniosek o zezwolenie na pracę musi jednoznacznie wskazywać, którego cudzoziemca dotyczy wpłata, dlatego tytuł przelewu powinien zawierać imię i nazwisko cudzoziemca. Opłatę w imieniu podmiotu powierzającego pracę może wnieść pełnomocnik. Ustawa z 20 marca 2025 r. ogranicza wysokość opłaty do nie więcej niż 100% minimalnego wynagrodzenia za pracę dla zezwoleń wydawanych przez wojewodę, a dla zezwoleń sezonowych do nie więcej niż 10% minimalnego wynagrodzenia (art. 10 ustawy); dokładne kwoty opisuje przewodnik „Legalizacja zatrudnienia cudzoziemców 2026″. Brak danych cudzoziemca w tytule przelewu to częsty błąd, który utrudnia urzędowi powiązanie wpłaty z konkretną sprawą i może samodzielnie wywołać wezwanie do uzupełnienia.
Oświadczenie pracodawcy o niekaralności
Oświadczenie pracodawcy o niekaralności dołączone do wniosku o zezwolenie na pracę potwierdza, czy wobec podmiotu powierzającego pracę nie zachodzą okoliczności wymienione w art. 13 ust. 1 pkt 1 lit. c do g ustawy z 20 marca 2025 r.: prawomocne ukaranie za wykroczenia z art. 84 ust. 3 do 5, ponowne ukaranie w ciągu 2 lat za wykroczenie z art. 84 ust. 1, lub prawomocne skazanie za wskazane w ustawie przestępstwa, w tym fałszerstwo dokumentów i handel ludźmi. Oświadczenie składa się pod rygorem odpowiedzialności karnej za fałszywe oświadczenia, z obowiązkową klauzulą „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia”, a podmiot powierzający pracę podpisuje je nie wcześniej niż 30 dni przed dniem złożenia wniosku (art. 9 ust. 4 do 6 ustawy). Pełnomocnik nie może podpisać tego oświadczenia zamiast pracodawcy, ponieważ dotyczy ono okoliczności leżących wyłącznie po stronie samego podmiotu powierzającego pracę.
Podmiot powierzający pracę lub osoba upoważniona do reprezentacji, podpisuje oświadczenie bezpośrednio w portalu praca.gov.pl, i jest ono automatycznie załączane do wniosku. Czynność ta stwarza obecnie najwięcej problemów pracodawcom, ponieważ wymaga założenia konta w systemie praca.gov.pl i złożenia osobiście podpisu na utworzonym samodzielnie oświadczeniu. Oświadczenie można utworzyć i podpisać w zakładce „Zarządzanie kontem organizacji” – „Oświadczenia”.
Dokumenty od cudzoziemca do wniosku o zezwolenie na pracę
Dokumenty od cudzoziemca do wniosku o zezwolenie na pracę dla cudzoziemca to przede wszystkim cyfrowe odwzorowanie wszystkich stron ważnego dokumentu podróży, a w zawodach regulowanych także dokumenty potwierdzające kwalifikacje. Druga warstwa checklisty obejmuje materiały, które cudzoziemiec przekazuje pracodawcy jeszcze przed złożeniem wniosku, a nie dokumenty własne firmy. Za skompletowanie, prawidłowe zeskanowanie i elektroniczne podpisanie tych załączników odpowiada wnioskodawca, czyli pracodawca, nawet jeśli fizycznie dokument pochodzi od cudzoziemca.
Cyfrowe odwzorowanie wszystkich stron paszportu
Cyfrowe odwzorowanie wszystkich stron paszportu do wniosku o zezwolenie na pracę obejmuje skan kompletu zapisanych stron dokumentu podróży, nie tylko strony ze zdjęciem. Najczęstszy błąd przy kompletowaniu tego załącznika to przesłanie samej strony ze zdjęciem, podczas gdy rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej (MRPiPS) z 20 listopada 2025 r. wymaga cyfrowego odwzorowania wszystkich wypełnionych stron, łącznie z pieczęciami, wizami i adnotacjami granicznymi (§ 2 pkt 1 rozporządzenia). Z naszej praktyki wynika, że najlepszym rozwiązaniem jest dołączenie wszystkich stron paszportu, również pustych lub stosownego oświadczenia o tym, że załączona kopia zawiera wszystkie zapisane strony z paszportu cudzoziemca. Dokument podróży musi być ważny w chwili składania wniosku, dlatego warto sprawdzić jego datę ważności tuż przed przesłaniem kompletu dokumentów do systemu.
Dokumenty potwierdzające kwalifikacje w zawodzie regulowanym
Dokumenty potwierdzające kwalifikacje w zawodzie regulowanym dołącza się do wniosku o zezwolenie na pracę tylko wtedy, gdy cudzoziemiec ma wykonywać zawód wymagający formalnych uprawnień, na przykład kierowca w transporcie międzynarodowym. Rozporządzenie z 20 listopada 2025 r. wymaga w takim przypadku dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań kwalifikacyjnych (§ 2 pkt 3), a jeśli firma nie może ich uzyskać przed złożeniem wniosku, dołącza zamiast tego oświadczenie, że cudzoziemiec spełni te wymagania po wydaniu zezwolenia (§ 8 ust. 4). Dyplomy i certyfikaty wydane za granicą mogą dodatkowo wymagać tłumaczenia przysięgłego, a niekiedy uznania kwalifikacji lub nostryfikacji, co opisuje szerzej artykuł o legalizacji dokumentów cudzoziemca.
Powodem dodatkowych wyjaśnień, co wydłuża procedurę, może być podejrzenie, że w okresie 2 lat poprzedzających dzień złożenia wniosku o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemiec, dla którego składany jest wniosek, nie wykonywał pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pomimo wydanego zezwolenia i uzyskanej na tej podstawie wizy. Jest to fakultatywna przesłanka odmowy wydania zezwolenia lub oświadczenia, wynikająca z art. 13 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. Urzędy wzywają wówczas o dokumenty potwierdzające, że cudzoziemiec pracę wykonywał i był zgłoszony do ZUS. Warto, już na etapie kompletowania załączników do wniosku, dopytać kandydata, czy taka sytuacja może mieć miejsce, aby uprzedzić wezwanie urzędu.
Pełnomocnictwo do złożenia wniosku o zezwolenie na pracę
Pełnomocnictwo do złożenia wniosku o zezwolenie na pracę dla cudzoziemca jest wymagane tylko wtedy, gdy wniosek składa osoba inna niż uprawniona do reprezentacji pracodawcy. Takie pełnomocnictwo nie podlega opłacie skarbowej 17 zł. Członek zarządu wpisany do KRS, upoważniony do samodzielnej reprezentacji, działa w imieniu firmy bez dodatkowego pełnomocnictwa, natomiast pracownik działu HR, kancelaria prawna lub firma zajmująca się legalizacją, taka jak Legal HR, którzy w praktyce wypełniają i wysyłają wniosek, muszą legitymować się pełnomocnictwem podpisanym elektronicznie przez osobę uprawnioną do reprezentacji.
Pełnomocnictwo do wniosku o zezwolenie na pracę powinno zawierać oznaczenie mocodawcy (pełną nazwę i dane rejestrowe pracodawcy), oznaczenie pełnomocnika, zakres umocowania obejmujący wprost czynności związane ze złożeniem wniosku o zezwolenie na pracę, datę udzielenia oraz podpis osoby uprawnionej do reprezentacji.
Informacja starosty: kiedy wciąż jest wymagana do wniosku o zezwolenie na pracę
Informacja starosty o braku możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych na lokalnym rynku pracy przestała być ogólnym wymogiem przy wniosku o zezwolenie na pracę dla cudzoziemca od 1 czerwca 2025 r., kiedy ustawa z 20 marca 2025 r. zniosła test rynku pracy jako zasadę obowiązującą przy zezwoleniach typu A.
Ustawa wprowadza w zamian inny mechanizm ochronny: wojewoda odmawia zezwolenia, jeżeli zawód, w którym cudzoziemiec ma pracować, znajduje się na liście zawodów chronionych prowadzonej przez starostę i zatwierdzanej przez wojewodę (art. 31 ust. 3 ustawy), a nie dlatego, że pracodawca nie przedstawił odrębnej informacji starosty o wyniku testu rynku pracy. Pełny opis tego mechanizmu opisuje przewodnik „Legalizacja zatrudnienia cudzoziemców 2026”. Aktualnie taki wykaz nie istnieje.
Uzgodnienia między Agencja Pracy Tymczasowej a Pracodawcą Użytkownikiem
Agencja pracy tymczasowej, działająca jako podmiot powierzający pracę, dołącza w każdym z wariantów zezwolenia dokument sporządzony przez pracodawcę użytkownika, potwierdzający uzgodnienie warunków skierowania cudzoziemca (§ 2 pkt 2, § 5 pkt 4 i § 7 pkt 2 rozporządzenia).
Uzgodnienia powinny być imienne, osobne dla każdego wniosku, podpisane elektronicznie i jasno wskazywać warunki zatrudnienia cudzoziemca: rodzaj umowy, wymiar czasu pracy, miejsce wykonywania pracy, stawkę wynagrodzenia, okres zatrudnienia, wymagane kwalifikacje.
Do wniosku warto załączyć również umowę zawartą z Pracodawcą-Użytkownikiem, aby uniknąć wezwania do uzupełnienia.
Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach i składkach ZUS
Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach i składkach ZUS nie figuruje wprost na liście obowiązkowych załączników w rozporządzeniu z 20 listopada 2025 r., ale w praktyce urzędów wojewódzkich jest jednym z najczęściej żądanych dokumentów przy wniosku o zezwolenie na pracę dla cudzoziemca. Ustawa z 20 marca 2025 r. czyni z zaległości podatkowych i składkowych samodzielną, ustawową przesłankę odmowy wydania zezwolenia (art. 13 ust. 1 pkt 1 lit. i, j i k), dlatego wojewodowie regularnie wzywają pracodawców do przedłożenia aktualnego zaświadczenia z właściwego urzędu skarbowego o niezaleganiu w podatkach oraz aktualnego zaświadczenia z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o niezaleganiu w opłacaniu składek.
Dołączenie obu zaświadczeń już na etapie pierwszego złożenia wniosku, zamiast czekania na wezwanie do uzupełnienia, skraca całą procedurę o czas potrzebny na wymianę korespondencji z urzędem.
W przypadku nowopowstałych podmiotów oraz tych, które wnioskują po raz pierwszy o zezwolenie, urzędy proszą też dodatkowo o dowody posiadania środków finansowych lub źródeł dochodu niezbędnych do pokrycia zobowiązań wynikających z powierzenia pracy cudzoziemcowi, na przykład wyciąg z rachunku bankowego z ostatnich kilku miesięcy, bilans i rachunek zysków i strat, oraz o dokumenty potwierdzające faktyczne prowadzenie działalności gospodarczej uzasadniającej zatrudnienie danego cudzoziemca, takie jak zawarte umowy, faktury czy potwierdzenia inwestycji.
W jednym z realnych postępowań urząd zażądał od pracodawcy nie tylko zaświadczeń z urzędu skarbowego i ZUS, ale też dokumentu potwierdzającego tytuł prawny do lokalu, w którym mieści się siedziba firmy, oraz osobnego dokumentu potwierdzającego tytuł prawny do lokalu, w którym cudzoziemiec ma faktycznie wykonywać pracę, jeśli oba adresy się różnią. W przypadku podejrzenia, że praca będzie w rzeczywistości wykonywana na rzecz podmiotu trzeciego, a wnioskodawcą nie jest agencja pracy tymczasowej, wojewoda zażądał dodatkowo umowy między zleceniodawcą a zleceniobiorcą, list obecności, list płac oraz pisemnych wyjaśnień, kto faktycznie sprawuje nadzór i kierownictwo nad pracą cudzoziemców na miejscu. Tego rodzaju wezwania pokazują, że kompletowanie samych dokumentów z podstawowej checklisty nie zawsze wystarcza, jeśli charakter współpracy budzi wątpliwości urzędu co do outsourcingu pracowniczego. Ustawa z dnia 25 marca 2025 roku jako podstawę odmowy wydania zezwolenia wskazuje sytuację, gdy z okoliczności sprawy wynika, że pracę cudzoziemcowi powierzyłby podmiot, który nie jest agencją pracy tymczasowej, a praca byłaby wykonywana na rzecz osoby trzeciej.
Tłumaczenie przysięgłe dokumentów obcojęzycznych
Tłumaczenie przysięgłe do wniosku o zezwolenie na pracę dla cudzoziemca jest wymagane dla każdego dokumentu obcojęzycznego załączanego do wniosku, wykonane przez tłumacza wpisanego na listę tłumaczy przysięgłych prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości (§ 8 ust. 8 rozporządzenia z 20 listopada 2025 r.). Wyjątkiem od tego obowiązku są dokumenty podróży, które nie wymagają tłumaczenia niezależnie od języka, w jakim zostały wystawione.
Tłumaczenia przysięgłego wymagają przede wszystkim dyplomy i certyfikaty zawodowe wydane za granicą, zagraniczne dokumenty korporacyjne potwierdzające status prawny pracodawcy delegującego oraz dokumenty potwierdzające okoliczności delegowania cudzoziemca do pracy w Polsce. Dokument zagraniczny może dodatkowo wymagać apostille lub legalizacji konsularnej, a dyplom uznania kwalifikacji lub nostryfikacji, co jest odrębną procedurą opisaną w artykule o legalizacji dokumentów cudzoziemca.
W jakiej formie załączyć dokumenty do wniosku przez praca.gov.pl?
Dokumenty do wniosku o zezwolenie na pracę dla cudzoziemca załącza się wyłącznie elektronicznie przez praca.gov.pl. Urząd nie przyjmie dokumentów wysłanych mailem, przez skrzynkę e-doręczenia lub listownie. W przypadku konieczności uzupełnienia wniosku, na przykład w wyniku wezwania ze strony urzędu, dokumenty uzupełniające składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl poprzez formularz korekty do sprawy. Wniosek złożony w inny sposób pozostawia się bez rozpoznania (art. 8 ust. 2 i 3 ustawy z 20 marca 2025 r.), a pełną procedurę składania wniosku opisuje przewodnik „Legalizacja zatrudnienia cudzoziemców 2026”. Wniosek trafia do wojewody właściwego według siedziby pracodawcy, a nie do powiatowego urzędu pracy.
Najczęstszym błędem HR na tym etapie jest podpisanie wyłącznie samego formularza wniosku. Jeżeli załączamy skan dokumentu, który został sporządzony w postaci papierowej, na skanie należy dodatkowo nanieść podpis elektroniczny. Dokument podpisany odręcznie i dołączony w formie skanu do wniosku nie może być dowodem w sprawie. Po wejściu w życie ustawy z dnia 25 marca 2026 urzędy wzywały również do podpisywania elektronicznie innych załączonych dokumentów, w tym kopii paszportu i dowodu wpłaty. Wynikało to z braku jasnej interpretacji przepisów ze strony Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej (MRPiPS). Obecnie urzędy wojewódzkie oraz Urzędy Pracy w większych aglomeracjach (Warszawa, Szczecin, Poznań, Wrocław) nie wymagają już podpisów na dokumentach typu paszport, dowód wpłaty. Warto jednak przed złożeniem wniosku upewnić się w urzędzie, do którego kierujemy wniosek, jakie jest stanowisko w tej sprawie. Dotyczy to przede wszystkim Powiatowych Urzędów Pracy w mniejszych miejscowościach, gdzie praktyka innych urzędów może docierać z opóźnieniem.
Co się dzieje, gdy we wniosku brakuje dokumentu?
Gdy we wniosku o zezwolenie na pracę dla cudzoziemca brakuje dokumentu, wojewoda wzywa pracodawcę do uzupełnienia braków formalnych w terminie co najmniej 7 dni na podstawie art. 64 Kodeksu postępowania administracyjnego, a nieuzupełnienie skutkuje pozostawieniem wniosku bez rozpoznania. Wezwanie do uzupełnienia wstrzymuje bieg sprawy i realnie wydłuża oczekiwanie na decyzję o dodatkowe tygodnie, ponieważ urząd nie procesuje sprawy dalej, dopóki komplet dokumentów nie trafi do akt.
Brak formalny, na przykład niepodpisany załącznik lub brak jednego z wymaganych dokumentów, różni się od merytorycznej podstawy odmowy, takiej jak zaległości podatkowe pracodawcy lub karanie podmiotu lub osoby działającej w jej imieniu. Brak formalny można uzupełnić w wyznaczonym terminie, a przesłanka odmowy z art. 13 ustawy kończy sprawę decyzją negatywną. W przypadku stwierdzenia zaległości w ZUS lub w Urzędzie Skarbowym, urząd wojewódzki wezwie co prawda wnioskodawcę o aktualne zaświadczenia o niezaleganiu, ale niedostarczenie zaświadczeń w wymaganym terminie, skutkuje decyzją odmowną. Pełne skompletowanie obu warstw checklisty, dokumentów pracodawcy i dokumentów cudzoziemca, przed pierwszym złożeniem wniosku eliminuje samo ryzyko wezwania z powodu braku formalnego, choć nie chroni przed odmową z przyczyn merytorycznych.
Przewlekłość postępowania działa też w drugą stronę: jeśli sprawa utknie w urzędzie na wiele miesięcy, co nie jest obecnie rzadkim zjawiskiem, bez wezwania do uzupełnienia i bez decyzji, pracodawca nie może złożyć ponaglenia na podstawie przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego. Czas oczekiwania na wydanie zezwolenia na przykład w Mazowieckim Urzędzie Wojewódzkim wynosi obecnie minimum 6 miesięcy, w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim, minimum 5 miesięcy. W skrajnych przypadkach pracodawca może zdecydować się na wycofanie wniosku, jeśli potrzeba kadrowa, która go uzasadniała, przestała być aktualna. Kompletny wniosek nie gwarantuje sprawności działania urzędu, ale eliminuje przynajmniej tę część opóźnienia, za którą odpowiada sam wnioskodawca.
Lista dokumentów specyficznych dla zezwoleń innego typu (poprzednie nazewnictwo: B, C, D, E i S)?
Dokumenty do wniosku o zezwolenie na pracę dla cudzoziemca różnią się w zależności od typu zezwolenia: zezwolenie na pracę w związku z pełnieniem określonej funkcji (typ B), zezwolenie w związku z delegowaniem (typ C, D, E) i zezwolenie na pracę sezonową (typ S) wymagają dodatkowych załączników wykraczających poza komplet podstawowy opisany dla typu A. Wniosek o zezwolenie w związku z pełnieniem funkcji w zarządzie (typ B) wymaga dodatkowo umowy spółki lub aktów notarialnych o jej zawiązaniu, zeznania podatkowego pracodawcy za rok poprzedzający wniosek oraz dokumentów potwierdzających stan zatrudnienia w firmie (§ 3 rozporządzenia z 20 listopada 2025 r.).
Wniosek dotyczący delegowania cudzoziemca przez podmiot zagraniczny (typy C do E) wymaga aktualnego dokumentu rejestrowego pracodawcy zagranicznego, dokumentów potwierdzających zatrudnienie cudzoziemca przez ten podmiot za granicą, a zależnie od okoliczności delegowania także umowy o świadczenie usługi eksportowej, dowodów powiązań kapitałowych między podmiotami lub innych dokumentów potwierdzających cel delegowania (§ 4 rozporządzenia). Wniosek o zezwolenie na pracę sezonową (typ S) wymaga dodatkowo cyfrowego odwzorowania dokumentu pobytowego cudzoziemca, jeśli przebywa on już w Polsce, a przy przedłużeniu zezwolenia sezonowego także umowy będącej podstawą wykonywania pracy (§ 5 i § 6 rozporządzenia). Pełną typologię zezwoleń na pracę opisuje przewodnik „Legalizacja zatrudnienia cudzoziemców 2026”.
FAQ
Skąd pobrać wzór wniosku o zezwolenie na pracę typu A w PDF?
Oficjalny formularz wniosku o zezwolenie na pracę dla cudzoziemca w wersji do podglądu udostępnia gov.pl, natomiast samo złożenie wniosku odbywa się wyłącznie w kreatorze systemu praca.gov.pl. Wersja PDF służy do zapoznania się z zakresem wymaganych danych przed przystąpieniem do wypełniania formularza elektronicznego, nie do złożenia sprawy.
Czym różni się rejestracja oświadczenia w urzędzie pracy od wniosku pracodawcy o zezwolenie na pracę?
Powiatowy Urząd Pracy może zarejestrować oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi na okres do 24 miesięcy, jeżeli cudzoziemiec należy do grupy 4 krajów: Ukraina, Białoruś, Mołdawia, Armenia. Jeżeli podmiot chce zatrudnić cudzoziemca w innego kraju wymagane jest zezwolenie na pracę dla cudzoziemca wydane przez wojewodę. Są to dwa różne formularze, udostępniane w portalu praca.gov.pl.
Kto może poświadczyć kopię dokumentu za zgodność z oryginałem?
Kopię dokumentu dołączanego do wniosku o zezwolenie na pracę dla cudzoziemca za zgodność z oryginałem może poświadczyć osoba upoważniona do reprezentacji podmiotu wnioskującego o zezwolenie lub pełnomocnik, który składa wniosek w jego imieniu.
Czy do wniosku trzeba dołączyć dokumenty potwierdzające środki finansowe?
W części przypadków tak: wojewoda może zażądać wyciągu bankowego, bilansu lub zeznania podatkowego potwierdzającego, że pracodawca posiada środki finansowe lub źródła dochodu niezbędne do pokrycia zobowiązań wynikających z powierzenia pracy cudzoziemcowi. Brak takich środków jest samodzielną ustawową przesłanką odmowy zezwolenia (art. 13 ust. 1 pkt 1 lit. l ustawy z 20 marca 2025 r.), dlatego urzędy wojewódzkie proszą o te dokumenty szczególnie przy nowo zarejestrowanych firmach lub przy pierwszym wniosku o zezwolenie.
Jak długo trzeba przechowywać dokument legalizujący pracę cudzoziemca?
Kopię dokumentu legalizującego pracę cudzoziemca, czyli zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy, pracodawca przechowuje w aktach osobowych przez cały okres zatrudnienia cudzoziemca. Szczegółowe zasady przechowywania dokumentacji po zakończeniu zatrudnienia opisuje artykuł o obowiązkach pracodawcy zatrudniającego cudzoziemców.
Ile dokumentów liczy komplet podstawowy do wniosku typu A?
Komplet podstawowy dokumentów do wniosku o zezwolenie na pracę typu A liczy zwykle do 6 pozycji: formularz wniosku, dokumenty rejestrowe firmy, cyfrowe odwzorowanie paszportu cudzoziemca, oświadczenie o niekaralności, dowód opłaty skarbowej oraz ewentualnie pełnomocnictwo, jeżeli wniosek składa osoba inna niż uprawniona do reprezentacji. Liczba pozycji rośnie, gdy cudzoziemiec ma wykonywać zawód regulowany lub gdy urząd zażąda dodatkowych dokumentów finansowych.
Czy kopię paszportu też trzeba podpisać elektronicznie?
Nie, obecnie urzędy wojewódzkie tego nie wymagają.
Jak długo ważne jest zaświadczenie o niezaleganiu?
Zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach i składkach ZUS należy składać z aktualną datą wystawienia, ponieważ urząd sprawdza na ich podstawie stan na moment złożenia wniosku, a nie stan sprzed kilku miesięcy. Co do zasady są one ważne 30 dni.
