Программное обеспечение №1 для легализации работы и пребывания иностранцев.

Центр обслуживания иностранцев

Есть ли в вашей компании собственный отдел легализации или отдел кадров, занимающийся трудоустройством иностранцев? Оснастите его единственным в Польше специализированным программным обеспечением, созданным специально для специалистов по легализации, благодаря которому Вы ускорите подачу документов на легализацию на 84%.

Легализация работы и пребывания иностранцев никогда еще не была такой простой и автоматизированной.

Запланируйте презентацию системы Узнать больше

Работодатели, которые нам доверяют

Объявляем о запуске модуля обслуживания иностранцев.

Легализация происходит быстро, удобно и без ошибок.

Работа юриста-легализатора сопряжена со многими трудностями, требуя точности, надежности и полной самоотдачи. Наша команда юристов-легализаторов обладает более чем десятилетним опытом,Мы прекрасно понимаем эти трудности.

Именно поэтому мы создали специальную систему для всех, кто занимается наймом иностранцев, которая упрощает и автоматизирует процессы легализации трудоустройства, упрощая повседневные задачи и повышая операционную эффективность. Больше никаких Excel, ручного заполнения заявок и документального хаоса.

Time MOC — современное программное обеспечение для легализации трудоустройства иностранцев, которое действительно помогает в повседневной работе.

Посмотрите, как работает MOC

С какими проблемами сталкивается ваша компания?

Оформление трудовых договоров на иностранную рабочую силу — сложный процесс, который может занимать до 40% времени отдела кадров. Каждая ошибка или несоблюдение сроков создают риски.финансовые штрафы (до нескольких тысяч злотых за одного иностранца) и задержки в трудоустройстве или даже запрет на прием на работу иностранцев.Модуль «Услуги для иностранцев» был создан для решения проблем, с которыми сталкиваются работодатели при найме иностранцев. Узнайте о наиболее распространенных проблемах, с которыми сталкиваются работодатели, и о наших решениях.

Проблема
«Мы тратим время на ручной ввод данных и регистрацию в нескольких системах, включая Excel и программное обеспечение для управления персоналом»
«Каждый юрист ведет свои собственные файлы, или же мы все работаем в одном сложном файле Excel — версии различаются, и легко допустить ошибки»
«Соблюдать сроки сдачи документов для многих иностранцев довольно сложно»
«Мы опасаемся проверок и санкций со стороны PIP (Программы повышения качества медицинского обслуживания)»
«Мы не успеваем за постоянными изменениями в законодательстве»
«Отсутствие непрерывности обмена информацией во время отсутствия сотрудника»
«Я не знаю, у кого сколько задач в тот или иной день, неделю или месяц. Мне сложно справедливо распределить работу между юристами и проверить, не перегружен ли один член команды больше, чем другой»
Решение
Полная интеграция с praca.gov.pl – единый вход в систему, автоматическое заполнение форм и отправка заявок.
Централизованная база данных в MOC – общие цифровые файлы сотрудников, обновления в режиме реального времени и полная история изменений, доступная всей команде.
Автоматические уведомления о приближающихся сроках истечения действия, чтобы вы никогда не пропустили важную дату.
Все документы в одном месте, всегда актуальные и доступные – полная прозрачность в случае аудита.
Система MOC регулярно обновляется в соответствии с последними законодательными актами – вам не нужно следить за изменениями в правилах.
Доступ к системе для нескольких пользователей с разными уровнями авторизации — информация о процессах никогда не исчезает в отсутствие сотрудника.
Система точно отображает, какие задачи необходимо выполнить, с разбивкой по срокам и назначенным ответственным лицам. Панель управления обеспечивает справедливое распределение задач и мониторинг рабочей нагрузки команды в режиме реального времени.

Хватит уже этих проблем с легализацией! Пришло время автоматизировать ваши кадровые процессы!

Прекратите тратить время отдела кадров на ручное оформление документов. Узнайте, как MOC может кардинально изменить вашу повседневную работу!

Посмотрите, что еще вы можете получить. с использованием сервисного модуля Иностранцы

Для использования MOC установка программного обеспечения не требуется. Вы получаете доступ к инструменту, и это всё. Наша команда готова помочь вам, если вам потребуется помощь.
Мы постоянно совершенствуем нашу систему, которая должна идти в ногу с изменениями в законодательстве и обновлениями на сайте praca.gov.pl. Каждый пользователь системы автоматически получает доступ ко всем обновлениям и новым функциям.
Мы с удовольствием поделимся своими знаниями о том, как эффективно использовать систему. Мы проводим обучение для каждого нового пользователя
Компания получает доступ к системе MOC и определяет, сколько сотрудников будут иметь к ней доступ – без дополнительных сборов за дополнительных пользователей.
Полная интеграция MOC с praca.gov.pl и подключение к доверенному профилю легализатора означает, что автоматизация входит в систему praca.gov.pl и автоматически подписывает документы без вашего участия.
Составляйте отчеты по всем вопросам, касающимся иностранцев. Делайте выводы на основе подробных данных о ваших процессах легализации.
Система MOC разработана в полном соответствии с GDPR – все данные зашифрованы и защищены многоуровневой системой безопасности

Функционал модуля обслуживания иностранцев выглядит великолепно?

Запишитесь на бесплатную консультацию с нашим экспертом.
и взглянуть на программное обеспечение изнутри.

Что говорят клиенты о модуле обслуживания иностранцев?

Доверие — это не просто слово, это опыт компаний, которые используют MOC и получают реальные преимущества. Узнайте мнение наших деловых партнеров.

«Благодаря системе MOC мы сократили время обработки заявок от иностранцев на 80%. Нашей команде по управлению персоналом больше не нужно вручную отслеживать сроки или беспокоиться о заполнении форм. Система делает это за нас!»

avatar icon in place of person picture
Магдалена К.

менеджер по персоналу

«До внедрения MOC ведение документации 50 сотрудников из Украины занимало практически всё рабочее время. Теперь это занимает всего несколько часов в месяц, и система автоматически напоминает нам обо всех сроках»

avatar icon in place of person picture
Кшиштоф Д.

операционный директор

«Во время последней проверки PIP инспектор был впечатлен тем, как быстро мы смогли предоставить необходимую документацию. MOC позволил нам избежать каких-либо штрафов, и проверка прошла без каких-либо проблем»

avatar icon in place of person picture
Катаржина М.

специалист по персоналу

Узнайте, сколько стоит модуль обслуживания иностранцев

Каждая организация, нанимающая иностранных сотрудников, сталкивается с уникальными проблемами – мы адаптируем наши решения к вашим конкретным потребностям, масштабу и бюджету. Независимо от того, нанимаете ли вы несколько иностранцев или управляете сотнями иностранных сотрудников, у нас есть решение, разработанное специально для вас.

Как выглядит процесс внедрения MOC?

Активация модуля обслуживания иностранных сотрудников в вашей компании — быстрая и простая процедура. Она не требует установки дополнительного программного обеспечения или длительного обучения.

Наша команда экспертов окажет вам поддержку на каждом этапе внедрения системы. Благодаря гибкой архитектуре системы MOC вы сможете начать использовать основные функции с первого дня.

Запланируйте презентацию системы

01 | Свяжитесь с нами

Заполните форму или позвоните, чтобы договориться о бесплатной демонстрации системы, разработанной с учетом ваших потребностей.

02 | Изучите возможности системы

В ходе презентации мы покажем вам, как MOC работает на практике и как он может улучшить процессы в вашей компании.

03 | Начните использовать систему

Вы получите доступ к системе и пройдете краткий инструктаж по использованию — и всё! Установка программного обеспечения не требуется.

04 | Импорт данных о сотрудниках

Мы внесем данные ваших сотрудников в систему или покажем вам, как это сделать самостоятельно.

05 | Воспользуйтесь преимуществами полной автоматизации.

Начните использовать автоматические уведомления, интеграцию с praca.gov.pl и виртуальные файлы сотрудников.

Давайте поговорим об автоматизации легализации иностранцев

Ищете эффективное решение для автоматизации легализации иностранных работников в вашей компании? Хотите раскрыть потенциал вашего отдела кадров и исключить риск ошибок?

Укажите свой номер телефона и адрес электронной почты в форме. Наш эксперт свяжется с вами для бесплатной консультации примерно в течение 30 дней.минута Презентация, демонстрирующая, как система MOC может улучшить работу в вашей организации.

Презентация абсолютно бесплатна и ни к чему вас не обязывает.

Marcin Rabczyński

Ожидание ответа
для вашего сообщения

    Имя и фамилия*

    Номер телефона*

    Сообщение

    Есть вопросы? Посмотрите, что спрашивают наши клиенты.

    Ниже вы найдете ответы на часто задаваемые вопросы о системе MOC. Если вы не нашли нужный ответ, пожалуйста, свяжитесь с нами, и наш эксперт предоставит вам подробную информацию.

    Да, мы предоставляем полную техническую поддержку. Вам доступна выделенная служба поддержки, которая отвечает на вопросы и решает проблемы в течение 24 часов.
    Да, это ключевая функция системы. MOC полностью интегрирован с порталом praca.gov.pl, что позволяет автоматически отправлять заявки без необходимости входа в систему или ввода кодов авторизации.
    Да, MOC был разработан с учетом потребностей корпоративных групп. Один пользователь может управлять несколькими подразделениями, не выходя из системы и не меняя учетные записи.
    Да, система предлагает расширенные возможности управления пользователями и правами доступа. Как менеджер Вы можете отслеживать ход работы всех членов команды, а также устанавливать различные уровни доступа для отдельных пользователей.
    Безусловно! Система разработана с учетом всех требований GDPR. Данные зашифрованы, доступ защищен, и компания может управлять правами доступа пользователей в соответствии с принципом минимальных привилегий.
    Да, система автоматически загружает решения, запросы на добавление документов и другие сообщения с портала praca.gov.pl, что избавляет от необходимости регулярно проверять статус дел.
    Нет, MOC — это облачное решение. Для использования всех функций системы вам понадобится лишь современный веб-браузер.
    Внедрение MOC — быстрый и простой процесс. После подписания контракта вы получите доступ к системе, пройдете краткое обучение и сможете импортировать данные о сотрудниках (при необходимости). Весь процесс занимает от нескольких часов до максимум 2-3 дней, в зависимости от размера компании.
    Один партнер. Общенациональное покрытие.

    Мы там, где находится ваш бизнес.

    Вы расширяете свой бизнес в Щецине или Варшаве? Или, возможно, планируете открыть филиал во Вроцлаве?

    Независимо от направления развития вашей компании, Legal HR работает по всей Польше, предлагая услуги одинаково высокого качества и эффективности.

    ✅ Мы обслуживаем компании из всех воеводств
    ✅ Мы работаем в гибридном формате: онлайн, стационарно и мобильно
    ✅ Независимо от отрасли и местоположения, процесс легализации всегда находится под контролем.

    Запланируйте бесплатную презентацию

    Программное обеспечение для легализации работы и пребывания иностранцев.

    Наем иностранных специалистов сопряжен с многочисленными формальностями и административными процедурами. Модуль обслуживания иностранных специалистов — это инструмент, который значительно упрощает этот процесс, предлагая расширенные функции автоматизации и мониторинга. Модуль обслуживания иностранных специалистов постоянно обновляется в соответствии с последними нормативными актами, обеспечивая юридическую безопасность компаний и соблюдение требований законодательства. Система MOC хранит все документы в одном месте, что делает их легкодоступными в случае проверки государственными органами. Благодаря интуитивно понятному интерфейсу управление легализацией работы иностранных специалистов становится простым и эффективным даже для компаний, нанимающих большое количество иностранцев.

    Автоматизация легализации работы и пребывания иностранцев

    Модуль обслуживания иностранцев — это современный инструмент, разработанный для упрощения процессов легализации работы и проживания для иностранцев. Наше программное обеспечение отвечает потребностям компаний, нанимающих иностранных работников, устраняя трудоемкие ручные процессы и снижая риск ошибок.
    Система MOC интегрируется с порталом praca.gov.pl, обеспечивая автоматическую подачу документов и мониторинг их статуса. Благодаря уведомлениям о приближающихся сроках истечения действия документов компании могут избежать проблем, связанных с истечением срока действия разрешений на работу и проживание. Это комплексное решение идеально подходит для отделов кадров, стремящихся оптимизировать процессы, связанные с легализацией трудоустройства иностранных граждан.

    Эффективное управление документацией иностранцев

    Правильное управление документацией иностранных сотрудников является ключевым элементом эффективного легализации их трудоустройства. Модуль управления иностранными сотрудниками предлагает передовые инструменты оцифровки и организации документов, которые значительно упрощают этот процесс. Система позволяет создавать виртуальные файлы сотрудников, хранящие все необходимые документы, связанные с легализацией пребывания и работы. Автоматический мониторинг истечения срока действия документов исключает риск пропуска важных дат, что может привести к юридическим проблемам. Модуль управления иностранными сотрудниками также позволяет генерировать отчеты и сводки, предоставляющие ценную информацию о статусе отдельных дел и процессах легализации. Это комплексное решение для компаний, стремящихся эффективно управлять документацией своих иностранных сотрудников.

    Безопасные и законные решения для работодателей

    Законность трудоустройства иностранцев является ключевым вопросом для каждого работодателя. Модуль обслуживания иностранцев разработан для обеспечения полного соответствия действующим нормативным актам и минимизации юридических рисков. Система постоянно обновляется с учетом последних изменений в законодательстве, гарантируя соответствие всех процедур и документов текущим требованиям. Модуль обслуживания иностранцев надежно и организованно хранит документацию, значительно упрощая подготовку к потенциальным проверкам Национальной инспекции труда (НИП) или пограничной службы. Автоматические уведомления позволяют работодателям заранее реагировать на приближающиеся сроки истечения срока действия документов сотрудников, предотвращая случаи незаконного трудоустройства. Это решение обеспечивает работодателям спокойствие и безопасность при найме иностранцев.

    Автоматизируйте, контролируйте, развивайте!

    Хотите кардинально изменить подход вашей компании к легализации иностранных работников? Модуль «Услуги для иностранцев» — это программное обеспечение, которое преобразит повседневную работу вашего отдела кадров.

    Не ждите, пока изменятся правила, истечет срок или проверки застанут вашу компанию неподготовленной. Наем иностранных специалистов еще никогда не был таким простым, быстрым и автоматизированным.