Software #1 para legalizar el trabajo y estancia de extranjeros

METRO Centro de Atención a Extranjeros

¿Dispone de un departamento propio de legalización o de recursos humanos en su empresa que se encarga de la contratación de extranjeros? Equípelo con el único software dedicado en Polonia, creado específicamente para especialistas en legalización, gracias al cual…agilizará la presentación de documentos de legalización en un 84%.

La legalización del trabajo y estancia de extranjeros nunca ha sido tan sencilla y automatizada.

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Empleadores que confían en nosotros

PAG Anuncian el Módulo de Atención a Extranjeros Legaliza de forma rápida, cómoda y sin errores

El trabajo de un legalizador conlleva muchos desafíos, que requieren precisión, fiabilidad y un compromiso total. Como equipo de legalizadores con más de una década de experiencia, Entendemos perfectamente estas dificultades.

Por eso, hemos creado un sistema dedicado para todos los involucrados en la contratación de extranjeros que simplifica y automatiza los procesos de legalización laboral, simplificando las tareas diarias y aumentando la eficiencia operativa. Se acabaron los cálculos de Excel, la solicitud manual y el caos documental.

Time MOC es un software de legalización moderno que realmente apoya el trabajo diario en la legalización del empleo de extranjeros.

Vea cómo funciona MOC

¿A qué retos se enfrenta su empresa?

Gestionar la legalización de trabajadores extranjeros es un proceso complejo que puede consumir hasta el 40% del tiempo de RR. HH. Cada error o incumplimiento de plazo genera riesgos.sanciones económicas (hasta varios miles de zlotys por cada extranjero) y retrasos en el empleo, o incluso la prohibición de contratar extranjeros.El Módulo de Servicios para Extranjeros se creó para abordar los desafíos que enfrentan los empleadores al contratar extranjeros. Conozca los desafíos más comunes que enfrentan los empleadores y nuestras soluciones.

Reto
«Perdemos tiempo ingresando manualmente datos y registrándonos en varios sistemas, incluidos Excel y software de RR.HH.»
«Cada legalizador mantiene sus propios archivos o todos trabajamos en un archivo complejo de Excel: las versiones difieren y es fácil cometer errores»
«Es difícil gestionar los plazos de los documentos de muchos extranjeros»
«Tenemos miedo de las inspecciones y sanciones del PIP»
«No podemos seguir el ritmo de los constantes cambios en las regulaciones»
«Falta de continuidad de la información durante la ausencia del empleado»
«No sé cuántas tareas tiene cada persona en un día, semana o mes. Me resulta difícil distribuir el trabajo equitativamente entre los legalizadores y comprobar si un miembro del equipo tiene más carga que otro.»
Solución
Integración completa con praca.gov.pl: inicio de sesión único, llenado automático de formularios y envío de solicitudes
Base de datos centralizada en MOC: archivos digitales compartidos de empleados, actualizaciones en tiempo real e historial de cambios completo disponible para todo el equipo.
Notificaciones automáticas de próximas fechas de vencimiento, para que nunca te pierdas una fecha importante.
Todos los documentos en un solo lugar, siempre actualizados y disponibles: total transparencia en caso de auditoría.
El sistema MOC se actualiza periódicamente de acuerdo con la última legislación, por lo que no es necesario que usted esté al día de los cambios en las regulaciones.
Acceso al sistema para múltiples usuarios con diferentes niveles de autorización: el conocimiento sobre los procesos nunca desaparece en ausencia de un empleado
El sistema muestra con precisión las tareas pendientes, desglosadas por plazo y persona asignada. Un panel de gestión permite una asignación justa de tareas y la monitorización en tiempo real de la carga de trabajo del equipo.

¡Basta de problemas de legalización! ¡Es hora de automatizar tus procesos de RRHH!

Deje de perder el tiempo de RR. HH. en la gestión manual de legalizaciones. ¡Descubra cómo MOC puede revolucionar su trabajo diario!

Vea qué más puede ganar utilizando el módulo de servicio Extranjeros

Para usar MOC, no es necesario instalar ningún software. Obtienes acceso a la herramienta y listo. Nuestro equipo está disponible para ayudarte si lo necesitas.
Mejoramos constantemente nuestro sistema, que debe adaptarse a los cambios normativos y a las actualizaciones en praca.gov.pl. Todos los usuarios del sistema tienen acceso automático a todas las actualizaciones y nuevas funciones.
Nos complace compartir nuestros conocimientos sobre cómo usar el sistema eficazmente. Ofrecemos capacitación a cada nuevo usuario.
La empresa obtiene acceso al sistema MOC y determina cuántos empleados tendrán acceso, sin tarifas adicionales por usuarios adicionales.
La integración completa de MOC con praca.gov.pl y la conexión al perfil de confianza del legalizador significa que la automatización inicia sesión en praca.gov.pl y firma automáticamente los documentos sin su participación.
Genere informes sobre todos los asuntos relacionados con extranjeros. Saque conclusiones con base en datos detallados sobre sus procesos de legalización.
El sistema MOC ha sido diseñado con total cumplimiento del RGPD: todos los datos están encriptados y protegidos por seguridad de múltiples niveles.

¿Las funcionalidades del Módulo de Atención al Extranjero se ven geniales?

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y ver el software desde dentro.

¿Qué dicen los clientes sobre el Módulo de Atención a Extranjeros?

La confianza no es solo una palabra: es la experiencia de las empresas que utilizan MOC y obtienen beneficios reales. Conozca las opiniones de nuestros socios comerciales.

«Gracias al sistema MOC, hemos reducido el tiempo de procesamiento de extranjeros en un 80 %. Nuestro equipo de RR. HH. ya no tiene que controlar manualmente los plazos ni preocuparse por rellenar formularios. ¡El sistema lo hace por nosotros!»

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Magdalena K.

Gerente de Recursos Humanos

«Antes de implementar MOC, gestionar la documentación de 50 empleados de Ucrania era prácticamente un trabajo a tiempo completo. Ahora es cuestión de unas pocas horas al mes, y el sistema nos recuerda automáticamente todos los plazos.»

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Krzysztof D.

Director de Operaciones

«Durante la última inspección PIP, el inspector quedó impresionado con la rapidez con la que presentamos la documentación requerida. El MOC nos permitió evitar sanciones y la inspección se llevó a cabo sin problemas.»

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Katarzyna M.

especialista en recursos humanos

Consulta cuánto cuesta el Módulo de Atención a Extranjeros

Cada organización que emplea a extranjeros se enfrenta a retos únicos. Adaptamos nuestras soluciones a sus necesidades, escala y presupuesto. Ya sea que emplee a pocos extranjeros o gestione a cientos de empleados internacionales, tenemos una solución a su medida.

¿Cómo es el proceso de implementación del MOC?

Activar el Módulo de Servicios para Extranjeros en su empresa es rápido y sencillo. No requiere instalar software adicional ni una larga capacitación.

Nuestro equipo de expertos le guiará en cada paso de la implementación del sistema. Gracias a la arquitectura flexible del sistema MOC, podrá empezar a utilizar las funciones básicas desde el primer día.

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01 | Contáctenos

Complete el formulario o llame para concertar una demostración gratuita del sistema adaptada a sus necesidades.

02 | Descubra las capacidades del

Durante la presentación, le mostraremos cómo funciona MOC en la práctica y cómo puede mejorar los procesos en su empresa.

03 | Comience a utilizar el sistema

Recibirás acceso al sistema y participarás en una breve sesión de capacitación para usuarios. ¡Listo! No requiere instalación de software.

04 | Importar datos de empleados

Introduciremos los datos de sus empleados en el sistema o le mostraremos cómo hacerlo usted mismo.

05 | Aprovecha la automatización total

Comience a utilizar notificaciones automáticas, integración con praca.gov.pl y archivos virtuales de empleados.

Hablemos de automatizar la legalización de extranjeros

¿Busca una solución eficaz para automatizar la legalización de trabajadores extranjeros en su empresa? ¿Quiere liberar el potencial de su departamento de RR. HH. y eliminar el riesgo de errores?

Déjanos tu número de teléfono y correo electrónico en el formulario. Nuestro experto se pondrá en contacto contigo para una consulta gratuita en un plazo aproximado de 30 minutos Presentación para mostrar cómo el sistema MOC puede mejorar el trabajo en su organización.

La presentación es totalmente gratuita y sin compromiso.

Marcin Rabczyński

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    ¿Tienes preguntas? Consulta las preguntas de nuestros clientes.

    A continuación encontrará respuestas a preguntas frecuentes sobre el sistema MOC. Si no encuentra la respuesta que busca, contáctenos y nuestro experto le brindará información detallada.

    Sí, ofrecemos soporte técnico completo. Tiene acceso a un servicio de asistencia dedicado que responde preguntas y resuelve problemas en 24 horas.
    Sí, esta es una funcionalidad clave del sistema. El MOC está completamente integrado con el portal praca.gov.pl, lo que permite el envío automático de solicitudes sin necesidad de iniciar sesión ni introducir códigos de autorización.
    Sí, MOC se diseñó pensando en grupos corporativos. Un usuario puede gestionar varias entidades sin tener que cerrar sesión ni cambiar de cuenta.
    Sí, el sistema ofrece gestión avanzada de usuarios y permisos. Como gerente… Puede tener acceso al progreso del trabajo de todos los miembros del equipo y también establecer diferentes niveles de permisos para personas individuales.
    ¡Por supuesto! El sistema se diseñó teniendo en cuenta todos los requisitos del RGPD. Los datos están cifrados, el acceso está protegido y la empresa puede gestionar los permisos de los usuarios según el principio del mínimo privilegio.
    Sí, el sistema descarga automáticamente decisiones, solicitudes de ampliación de documentos y otros mensajes del portal praca.gov.pl, lo que elimina la necesidad de comprobar periódicamente el estado de los casos.
    No, MOC es una solución en la nube. Solo necesitas un navegador web moderno para usar todas las funciones del sistema.
    Implementar MOC es rápido y sencillo. Tras firmar el contrato, recibirá acceso al sistema, seguido de una breve sesión de capacitación y la importación de los datos de los empleados (si es necesario). El proceso completo puede tardar desde unas pocas horas hasta un máximo de 2 a 3 días, dependiendo del tamaño de la empresa.
    Un solo socio. Cobertura nacional

    Estamos donde está tu negocio

    ¿Está expandiendo su negocio en Szczecin o Varsovia? ¿O quizás planea abrir una sucursal en Breslavia?

    Independientemente de la dirección en la que desarrolle su empresa, Legal HR opera en toda Polonia, ofreciendo servicios de la misma calidad y eficacia.

    ✅ Atendemos a empresas de todos los voivodatos
    ✅ Operamos de forma híbrida online, estacionaria y móvil.
    ✅ Sin importar la industria y la ubicación, el proceso de legalización siempre está bajo control

    Programar una consulta gratuita

    Software para legalizar el trabajo y estancia de extranjeros

    La contratación de extranjeros implica numerosos trámites y procedimientos administrativos. El Módulo de Atención al Extranjero es una herramienta que simplifica considerablemente este proceso, ofreciendo funciones avanzadas de automatización y monitorización. El Módulo de Atención al Extranjero se actualiza constantemente según la normativa vigente, garantizando la seguridad jurídica de las empresas y el cumplimiento de los requisitos legales. El sistema MOC almacena todos los documentos en un solo lugar, lo que facilita su acceso en caso de inspección por parte de las autoridades gubernamentales. Gracias a su interfaz intuitiva, la gestión de la legalización del trabajo de extranjeros se vuelve sencilla y eficiente, incluso para empresas con un gran número de empleados extranjeros.

    Automatización de la legalización del trabajo y estancia de extranjeros

    El Módulo de Servicio al Extranjero es una herramienta moderna diseñada para agilizar los procesos de legalización laboral y de residencia de extranjeros. Nuestro software atiende las necesidades de las empresas que emplean a trabajadores extranjeros, eliminando procesos manuales tediosos y reduciendo el riesgo de errores.
    El sistema MOC se integra con el portal praca.gov.pl, lo que permite el envío automático de documentos y el seguimiento del estado. Gracias a las notificaciones sobre la proximidad de las fechas de vencimiento de los documentos, las empresas pueden evitar problemas relacionados con la expiración de los permisos de trabajo y residencia. Esta solución integral es ideal para los departamentos de RR.HH. que buscan optimizar los procesos relacionados con la legalización del empleo extranjero.

    Gestión eficaz de la documentación de extranjeros

    La correcta gestión de la documentación de los empleados extranjeros es fundamental para la legalización efectiva de su empleo. El Módulo de Gestión de Extranjeros ofrece herramientas avanzadas de digitalización y organización de documentos que agilizan considerablemente este proceso. El sistema permite crear expedientes virtuales de empleados, almacenando todos los documentos necesarios para la legalización de su estancia y trabajo. El control automático de la caducidad de los documentos elimina el riesgo de omitir fechas importantes, lo que podría generar problemas legales. El Módulo de Gestión de Extranjeros también permite generar informes y resúmenes que proporcionan información valiosa sobre el estado de los casos individuales y los procesos de legalización. Es una solución integral para empresas que buscan gestionar eficazmente la documentación de sus empleados extranjeros.

    Soluciones seguras y legales para empleadores

    La legalidad del empleo extranjero es fundamental para todo empleador. El Módulo de Servicios para Extranjeros se diseñó para garantizar el pleno cumplimiento de la normativa aplicable y minimizar el riesgo legal. El sistema se actualiza constantemente con las últimas novedades legales, garantizando que todos los procedimientos y documentos cumplan con los requisitos vigentes. El Módulo de Servicios para Extranjeros almacena la documentación de forma segura y organizada, simplificando considerablemente la preparación ante posibles inspecciones de la Inspección Nacional de Trabajo (PIP) o la Guardia de Fronteras. Las notificaciones automáticas permiten a los empleadores anticiparse a las fechas de vencimiento de los documentos de los empleados, previniendo así casos de empleo ilegal. Esta solución ofrece a los empleadores tranquilidad y seguridad al contratar extranjeros.

    ¡Automatiza, controla, desarrolla!

    ¿Quiere revolucionar la gestión de la legalización de trabajadores extranjeros en su empresa? El Módulo de Servicios para Extranjeros es un software que transformará la rutina diaria de su departamento de RR.

    No espere a que las regulaciones cambien, se cumplan los plazos o las inspecciones tomen a su empresa desprevenida. Contratar extranjeros nunca ha sido tan sencillo, rápido y automatizado.