#1 Програмне забезпечення для легалізації праці та перебування іноземців

Модуль обслуговування іноземців

У вашій компанії є власний відділ легалізації або HR, який займається працевлаштуванням іноземців? Оснастіть його єдиним у Польщі спеціалізованим програмним забезпеченням, створеним саме для експертів із легалізації, завдяки якому ви прискорити подання документів на 84%.

Легалізація праці та перебування іноземців ще ніколи не була такою простою та автоматизованою.

Запишіться на консультацію Дізнайтеся більше

Роботодавці, які довірилися нам

Ознайомтеся з Модулем обслуговування іноземців. Легалізуйте швидко, зручно та без помилок

Робота експерта з легалізації несе в собі чимало викликів, вимагає точності, сумлінності та повної самовіддачі. Як команда фахівців із багаторічним досвідом, ми чудово розуміємо ці труднощі.

Саме тому для всіх, хто займається працевлаштуванням іноземців, ми створили спеціалізовану систему, яка спрощує та автоматизує процеси легалізації праці, щоб полегшити щоденні обов’язки та підвищити ефективність роботи. Забудьте про Excel, ручне заповнення заяв та хаос у документах.

Настав час MOC — сучасного програмного забезпечення для легалізації, яке реально підтримує щоденну роботу з легалізації працевлаштування іноземців.

Записатися на безкоштовну консультацію

З якими викликами стикається ваша компанія?

Управління легалізацією праці іноземців — це складний процес, який може поглинати до 40% часу відділу HR. Кожна помилка або пропущений термін створює ризик фінансових штрафів (навіть до кількох тисяч злотих за одного іноземця), затримок у працевлаштуванні або навіть заборони на найм іноземних працівників. Модуль обслуговування іноземців (MOC) був створений, щоб вирішити проблеми, з якими стикаються роботодавці, що наймають іноземців. Дізнайтеся про найпоширеніші виклики роботодавців та наші рішення.

Виклик
“Ми втрачаємо час на ручне введення даних і логування в декількох системах, зокрема Excel та кадрових програмах.”
“Кожен фахівець із легалізації веде власні файли або ми всі працюємо в одному розгалуженому Excel — версії документів не збігаються, легко припуститися помилки.”
“Важко керувати термінами документів великої кількості іноземців.”
“Ми подобаємося перевірок Інспекції праці (PIP) та санкцій.”
“Ми не встигаємо за постійними змінами в правилах і законах.”
“Відсутність наступності інформації у разі відсутності чи відпустки працівників.”
“Я не знаю, хто і скільки має завдань на конкретний день, тиждень чи місяць. Мені важко справедливо розподілити роботу між фахівцями та контролювати, чи хтось із команди не перевантажений більше за інших.”
Рішення
Повна інтеграція з praca.gov.pl – один вхід у систему, автоматичне заповнення форм та подання заявок.
Централізована база в MOC — спільні цифрові особові справи працівників, оновлення в режимі реального часу та повна історія змін, доступна для всієї команди.
Автоматичні сповіщення про наближення дати закінчення терміну дії документів — завдяки цьому ви ніколи не пропустите жодну важливу дату.
Усі документи в одному місці, завжди актуальні та доступні — повна прозорість у разі перевірки.
Система MOC регулярно оновлюється згідно з найновішими законодавчими нормами — вам більше не потрібно самостійно відстежувати зміни в правилах.
Доступ до системи для багатьох користувачів із різними рівнями повноважень — знання про процеси ніколи не зникають разом із відсутністю працівника.
Система чітко відображає, які замовлення необхідно виконати, з розподілом за термінами реалізації та відповідальними особами. Панель управління дозволяє справедливо розподіляти завдання та моніторити навантаження команди в режимі реального часу.

Досить проблем із легалізацією! Час для автоматизації HR-процесів!

Припиніть витрачати час HR-відділу на ручне керування легалізацією. Подивіться, як MOC може революціонізувати вашу щоденну роботу!

Як виглядає процес впровадження MOC?

Запуск Модуля обслуговування іноземців у вашій компанії — це просто та швидко. Він не потребує встановлення додаткового програмного забезпечення або тривалого навчання персоналу.
Наша команда експертів проведе вас через кожен етап впровадження системи. Завдяки гнучкій архітектурі MOC, ви зможете почати користуватися основними функціями вже з першого дня нашої співпраці.

Заповніть форму або зателефонуйте нам, щоб домовитися про безкоштовну презентацію системи, адаптовану до ваших потреб.
Під час презентації ми покажемо вам, як MOC працює на практиці та як він може покращити процеси у вашій компанії
Ви отримаєте доступ до системи та пройдете коротке навчання з її використання — і це все! Не потрібно встановлювати жодного програмного забезпечення.
Ми внесемо дані ваших працівників у систему або покажемо вам, як зробити це самостійно.
Почніть використовувати автоматичні сповіщення, інтеграцію з praca.gov.pl та віртуальні особові справи працівників.

Функціонал Модуля обслуговування іноземців виглядає чудово?

Запишіться на безкоштовну консультацію з нашим експертом і подивіться на програмне забезпечення зсередини.

Що кажуть клієнти про Модуль обслуговування іноземців?

Довіра — це не просто слово, це досвід компаній, які користуються MOC та отримують реальні переваги. Ознайомтеся з відгуками наших бізнес-партнерів.

“Завдяки системі MOC ми скоротили час на обслуговування іноземців на 80%. Нашому відділу HR більше не потрібно вручну відстежувати терміни або турбуватися про заповнення анкет. Система робить це за нас!”

avatar icon in place of person picture
Магдалена К.

HR-менеджер

“До впровадження MOC управління документацією 50 працівників з України займало у нас майже повну ставку. Тепер це питання кількох годин на місяць, а система сама нагадує про всі терміни”

avatar icon in place of person picture
Кшиштоф Д.

операційний директор

“Під час останньої перевірки Державної інспекції праці (PIP) інспектор був вражений тим, як швидко ми змогли надати необхідну документацію. MOC дозволив нам уникнути будь-яких штрафів, а перевірка пройшла без жодних зауважень”

avatar icon in place of person picture
Катажина М.

фахівець з кадрових питань

Дізнайтеся, скільки коштує Модуль обслуговування іноземців

Кожна організація, що працевлаштовує іноземців, має власні виклики – ми адаптуємо наші рішення до вашої специфіки, масштабу та бюджету. Незалежно від того, чи ви працевлаштовують кількох іноземців, чи керуєте сотнями працівників з-за кордону – у нас є рішення, пристосоване до ваших потреб.

Як виглядає процес впровадження MOC?

Запуск Модуля обслуговування іноземців у вашій компанії — це просто та швидко. Він не потребує встановлення додаткового програмного забезпечення або тривалого навчання персоналу.

Наша команда експертів проведе вас через кожен етап впровадження системи. Завдяки гнучкій архітектурі MOC, ви зможете почати користуватися основними функціями вже з першого дня нашої співпраці.

Запишіться на презентацію системи

01 | Зв’яжіться з нами

Заповніть форму або зателефонуйте нам, щоб домовитися про безкоштовну презентацію системи, адаптовану до ваших потреб.

02 | Дізнайтеся про можливості системи

Під час презентації ми покажемо вам, як MOC працює на практиці та як він може покращити процеси у вашій компанії.

03 | Почніть користуватися системою

Ви отримаєте доступ до системи та пройдете коротке навчання з її використання — і це все! Не потрібно встановлювати жодного програмного забезпечення.

04 | Імпортуйте дані працівників

Ми внесемо дані ваших працівників у систему або покажемо вам, як зробити це самостійно.

05 | Користуйтеся повною автоматизацією

Почніть використовувати автоматичні сповіщення, інтеграцію з praca.gov.pl та віртуальні особові справи працівників.

Давайте поговоримо про автоматизацію легалізації іноземців

Шукаєте ефективне рішення, яке автоматизує процеси легалізації роботи іноземців у вашій компанії? Хочете розкрити потенціал вашого відділу кадрів та усунути ризик помилок?

Залиште нам свій номер телефону та адресу електронної пошти у формі. Наш експерт зв’яжеться з вами, щоб під час безкоштовної приблизно 30-хвилинної презентації показати, як система MOC може покращити роботу у вашій організації.

Презентація є повністю безкоштовною та ні до чого не зобов’язує.

Marcin Rabczyński

Чекає, щоб відповісти на Ваше повідомлення

    Ім’я та Прізвище*

    Номер телефону*

    Повідомлення

    Маєте запитання? Перегляньте, про що запитують наші клієнти

    Нижче ви знайдете відповіді на найпоширеніші запитання щодо системи MOC. Якщо ви не знайдете відповіді на своє запитання – зв’яжіться з нами, і наш експерт надасть вам детальну інформацію.

    Так, ми надаємо повну технічну підтримку. Ви маєте доступ до спеціалізованої служби підтримки, яка відповідає на запитання та вирішує проблеми протягом 24 годин.
    Так, це ключова функціональність системи. MOC повністю інтегрований з порталом praca.gov.pl, що дозволяє автоматично подавати заяви без необхідності входу в систему та переписування кодів авторизації.
    Так, MOC був розроблений з думкою про капітальні групи. Один користувач може керувати кількома суб’єктами господарювання без необхідності виходу з системи та зміни облікового запису.
    Так, система пропонує розширене керування користувачами та правами доступу. Як менеджер, ви можете мати доступ до результатів роботи всіх членів команди, а також встановлювати різні рівні прав для окремих осіб.
    Звісно! Система спроектована з урахуванням усіх вимог RODO. Дані шифруються, доступ захищений, а компанія може керувати правами користувачів відповідно до принципу мінімальних повноважень.
    Так, система автоматично завантажує рішення, запити на доповнення документів та інші повідомлення з порталу praca.gov.pl, що усуває необхідність регулярної перевірки статусу справ.
    Ні, MOC — це хмарне рішення. Для використання всіх функцій системи достатньо сучасного веб-браузера.
    Впровадження MOC є простим і швидким. Після підписання договору ви отримуєте доступ до системи, потім ми проводимо коротке навчання та імпорт даних працівників (якщо це необхідно). Весь процес триває від кількох годин до максимум 2-3 днів, залежно від розміру компанії.
    Один партнер. Загальнонаціональне охоплення

    Ми там, де ваш бізнес

    Розвиваєте бізнес у Щецині чи Варшаві? А можливо, плануєте відкрити філію у Вроцлаві?

    Незалежно від того, в якому напрямку розвивається ваша компанія, Legal HR працює на території всієї Польщі, пропонуючи послуги однакової якості та ефективності.

    ✅ Обслуговуємо компанії з кожного воєводства
    ✅ Працюємо гібридно: онлайн, стаціонарно та мобільно
    ✅ Незалежно від галузі та локації – процес легалізації завжди під контролем

    Записатися на безкоштовну консультацію

    Програмне забезпечення для легалізації роботи та перебування іноземців

    Працевлаштування іноземців пов’язане з численними формальностями та адміністративними процедурами. Модуль обслуговування іноземців (MOC) — це інструмент, який значно спрощує цей процес, пропонуючи передові функції автоматизації та моніторингу. Модуль обслуговування іноземців постійно оновлюється відповідно до останніх норм, що забезпечує компаніям юридичну безпеку та відповідність законодавчим вимогам. Система MOC зберігає всі документи в одному місці, що полегшує доступ до них у разі перевірки державними органами. Завдяки інтуїтивно зрозумілому інтерфейсу управління легалізацією праці іноземців стає простим і ефективним навіть для компаній, які працевлаштовують велику кількість іноземних працівників.

    Автоматизація легалізації роботи та перебування іноземців

    Модуль обслуговування іноземців (MOC) — це сучасний інструмент, створений для вдосконалення процесів легалізації роботи та перебування іноземців. Наше програмне забезпечення відповідає потребам компаній, які працевлаштовують працівників з-за кордону, усуваючи виснажливі ручні процеси та зменшуючи ризик помилок.

    Система MOC інтегрується з порталом praca.gov.pl, що дозволяє автоматично подавати документи та відстежувати статус справ. Завдяки функції сповіщень про наближення термінів закінчення дії документів, компанії можуть уникнути проблем, пов’язаних із закінченням терміну дії дозволів на роботу та перебування. Це комплексне рішення для відділів кадрів (HR), які прагнуть оптимізувати процеси, пов’язані з легалізацією працевлаштування іноземців.

    Ефективне управління документацією іноземців

    Належне управління документацією працівників з-за кордону є ключовим елементом успішної легалізації їхнього працевлаштування. Модуль обслуговування іноземців пропонує передові інструменти цифровізації та організації документів, які значно спрощують цей процес. У системі ви можете створювати віртуальні папки працівників, де зберігаються всі необхідні документи, пов’язані з легалізацією перебування та роботи. Функція автоматичного моніторингу термінів дії документів усуває ризик пропуску важливих дат, що могло б призвести до юридичних проблем. MOC також дозволяє створювати звіти та зведення, які дають цінну інформацію про статус окремих справ і процесів легалізації. Це комплексне рішення для компаній, які прагнуть ефективно керувати документацією своїх працівників з-за кордону.

    Безпечні та законні рішення для роботодавців

    Легальність працевлаштування іноземців є питанням ключового значення для кожного роботодавця. Модуль обслуговування іноземців (MOC) був розроблений з метою забезпечення повної відповідності чинним нормам і мінімізації юридичних ризиків. Система постійно оновлюється відповідно до останніх змін у законодавстві, що гарантує відповідність усіх процедур і документів актуальним вимогам. MOC зберігає документацію в безпечний та впорядкований спосіб, що значно полегшує підготовку до можливих перевірок Державної інспекції праці (PIP) або Прикордонної служби. Завдяки функції автоматичних сповіщень роботодавці можуть заздалегідь реагувати на наближення термінів закінчення дії документів працівників, що запобігає випадкам нелегального працевлаштування. Це рішення, яке забезпечує роботодавцям спокій і безпеку у сфері найму іноземців.

    Автоматизируйте, контролювати, розвивайте!

    Хочете революціонізувати спосіб, у який ваша компанія керує легалізацією праці іноземців? Модуль обслуговування іноземців (MOC) – це програмне забезпечення, яке змінить повсякденну роботу вашого відділу кадрів.

    Не чекайте, поки зміняться правила, закінчаться терміни, а перевірки застануть вашу компанію зненацька. Працевлаштування іноземців ще ніколи не було таким простим, швидким та автоматизованим.