Ми займемося всім процесом легалізації роботи

Легалізація працевлаштування іноземців

Ви наймаєте іноземців або плануєте це зробити? Скористайтеся повним 360° процесом легалізації працевлаштування іноземців без ризику, без стресу, без залучення власного відділу кадрів. В рамках цієї послуги ми стаємо Вашим зовнішнім відділом з питань легалізації.

Запишіться на консультацію Дізнайтеся більше

Роботодавці, які довірилися нам

На чому полягає послуга з легалізації працевлаштування іноземців?

Легалізація працевлаштування іноземців – комплексне рішення для компаній, які хочуть легально і безпечно працевлаштувати іноземців без зайвих формальностей, затримок і ризику помилок. Ми стаємо вашим зовнішнім відділом легалізації в прозорій моделі підписки, яка полегшує контроль над витратами.

Ми беремо на себе весь процес легалізації роботи: від підготовки документів, через контакт з управліннями та іноземцями, до видачі рішення компетентним органом, все під наглядом призначеного фахівця. Як ваш бізнес-партнер, ми постійно відстежуємо кожну справу і вживаємо проактивних заходів без необхідності нагадування. Ми відстежуємо терміни, інформуємо вас про наступні кроки та пропонуємо найкращі рішення.

Запишіться на безкоштовну консультацію

З якими викликами стикається ваша компанія?

Працевлаштування іноземців — це велика відповідальність, де кожна помилка може призвести до фінансових збитків, втрати часу та стресу в роботі організації. Саме тому ми пропонуємо послугу, яка розвантажить ваш HR-відділ і мінімізує ризики формальних порушень. Дізнайтеся про найпоширеніші виклики, з якими стикаються роботодавці, та наші рішення для них.

Виклик
“Ми не маємо часу на паперову тяганину та візити до відомств”
“Ми не встигаємо стежити за постійними змінами в нормативних актах”
“Ми побоюємося перевірок PIP та можливих санкцій”
“Важко контролювати терміни дії документів великої кількості іноземців без відповідних інструментів”
“Відсутність безперервності процесів у разі відсутності особи, відповідальної за легалізацію”
“Нам важко вчасно отримувати необхідні документи, офіційні рішення та актуальну інформацію про правовий статус працівників”
“Виникають труднощі у спілкуванні з іноземцями, які розмовляють іншими мовами, наприклад, іспанською”
Рішення
Legal HR — це повне розвантаження вашої команди. Наші експерти беруть на себе всі бюрократичні процедури та взаємодію з державними органами, завдяки чому ваш HR-відділ може зосередитися на ключових завданнях компанії.
Наші спеціалісти з легалізації безперервно відстежують зміни в законодавстві. Вам не потрібно бути в курсі всіх новин, адже саме ми адаптуємо процедури до актуальних вимог
Ми підготуємо вашу компанію до візиту інспекторів, забезпечимо повну відповідність документації чинним нормам і мінімізуємо ризик накладення штрафів.
У межах співпраці ви отримаєте доступ до клієнтської панелі MOC — це система автоматичних сповіщень, перегляду статусів справ і моніторингу термінів дії документів. Ви більше ніколи не пропустите важливі дати.
Ми гарантуємо стабільність обслуговування незалежно від відпусток, лікарняних чи ротації кадрів у вашій компанії.
Ми беремо на себе роль посередника у спілкуванні з персоналом і ефективно забезпечуємо отримання всіх необхідних документів.
Ми забезпечуємо повну мовну підтримку, оскільки щодня працюємо з іноземцями 34 різних національностей.

Втомилися від проблем із легалізацією?
Ми вирішимо їх за вас.

Довірте легалізацію професіоналам. Складні процедури та постійні зміни у законодавстві більше не мають бути вашим головним болем. Делегуйте відповідальність нашій команді експертів і зосередьтеся на розвитку свого бізнесу.

Чому варто обрати аутсорсинг легалізації праці Legal HR — BPO?

Business Process Outsourcing (BPO) — це передача окремих бізнес-процесів спеціалізованим зовнішнім партнерам. Legal HR BPO пропонує послугу аутсорсингу процесу легалізації праці іноземців. Завдяки цьому ваш HR-відділ може зосередитися на своїх прямих обов’язках, а не на бюрократії.

60–70% завдань у сфері легалізації — це очікування на відповіді від державних органів. Замість того, щоб витрачати дорогоцінний час на моніторинг статусів заявок, довірте цей процес нашим спеціалістам. Це не просто делегування завдань — це передача повної відповідальності експертам, які знають усі процедурні тонкощі зсередини.

Що ви отримуєте, обираючи легалізацію працевлаштування іноземців з Legal HR BPO?

Замість того, щоб залучати ваш HR-відділ до складних процедур легалізації, Legal HR бере на себе весь процес — від підготовки документів до контакту з державними установами. Ваші співробітники можуть зосередитися на стратегічних завданнях, будучи впевненими, що всі формальності перебувають у руках експертів.
Завдяки автоматизації та досвіду нашої команди, час, що витрачається на легалізацію праці іноземців, може бути скорочений навіть на 84%. Це означає більше часу на розвиток вашого бізнесу.
Аутсорсинг легалізації з Legal HR — це суттєве зменшення операційних витрат. Вам не потрібно турбуватися про лікарняні, відпустки чи ротацію персоналу в критичні моменти. Замість того, щоб інвестувати в додатковий штат і дороге навчання, ви платите за гарантовану безперервність послуг.
Наш авторський Модуль обслуговування іноземців (MOC) контролює терміни дії документів, надсилає автоматичні сповіщення та забезпечує відповідність актуальним нормам законодавства. Завдяки цьому ви уникаєте штрафів і простоїв у роботі.
З нами ви можете бути впевнені, що всі процеси легалізації проходять згідно з чинним законодавством. Ми представляємо вашу компанію в державних органах і дбаємо про кожну деталь, мінімізуючи ризики невідповідності.

Готові спростити формальності?

Почніть з аналізу, який ми проведемо для вас. Дізнайтеся, скільки часу та грошей насправді витрачається на легалізацію у вашій компанії. Часто виявляється, що реальні витрати у 2–3 рази вищі, ніж ви думаєте. Переходьте на BPO з Legal HR і отримайте впевненість, ефективність та спокій.

Що говорять наші клієнти?

Довіра – це не просто слово, це реальний досвід компаній, які вже користуються нашими послугами з легалізації працевлаштування іноземців. Ось що говорять наші бізнес-партнери.

“Завдяки Legal HR ми можемо зосередитися на розвитку компанії, а не на бюрократичних формальностях. Усе виконується вчасно та відповідно до законодавства.”

avatar icon in place of person picture
Анна К.

HR-менеджер

Технологічна компанія

“Команда Legal HR взяла на себе весь процес — від підготовки документів до контакту з державними органами. Перевірка Державної інспекції праці (PIP) пройшла без жодних зауважень.”

avatar icon in place of person picture
Марек Д.

операційний директор

Будівельна компанія

“Послуга легалізації працевлаштування іноземців — це реальна економія часу та відсутність стресу. Ми користуємося цією послугою регулярно і дуже задоволені.”

avatar icon in place of person picture
Катажина М.

фахівець із кадрових питань

Компанія харчової промисловості

Як виглядає процес легалізації працевлаштування іноземців?

Ви хочете легально працевлаштувати іноземця, але не маєте часу чи ресурсів на складні процедури?

З Legal HR це справді просто — ми беремо на себе всю легалізацію роботи та перебування іноземців. Ми беремо на себе всі формальні та адміністративні обов’язки: від моменту вашого рішення про найм конкретної особи до завершення співпраці або отримання працівником польського громадянства. Ви зберігаєте повний контроль і отримуєте актуальну інформацію про стан кожної справи.

Запишіться на безкоштовну консультацію

01 | Зв’яжіться з нами

Оберіть зручну форму зв’язку – заповніть контактну форму або зателефонуйте. Ми підлаштуємося під ваш графік.

02 | Домовимося про зустріч та проаналізуємо ваші потреби

Ми вивчимо специфіку вашої компанії та з’ясуємо, з якими викликами ви стикаєтеся у процесі легалізації іноземців.

03 | Запропонуємо найкраще рішення

Ми запропонуємо перевірені на практиці стандарти управління процесом легалізації, засновані на ефективності, автоматизації та повній відповідності законодавству.

04 |  Ви приймаєте рішення про співпрацю, і ми підписуємо договір

Якщо наша пропозиція вам підходить, ми підписуємо договір і одразу стаємо до роботи. У Legal HR ми не витрачаємо ваш дорогоцінний час.

05 | Разом укомплектуємо ваші документи

Ми допоможемо зібрати всі необхідні дані та документи, потрібні для проведення аудиту поточної документації.

06 | Проведемо аудит і разом його обговоримо

Ми перевіримо правильність документів та їх відповідність нормам права. Крім того, ми вкажемо на ризики, надамо рекомендації та усунемо недоліки.

07 | Ми беремо на себе відповідальність за подальший процес

Ми беремо на себе комунікацію з державними органами та іноземцями, моніторинг термінів і ведення справ, а ви можете зосередитися на розвитку вашої компанії.

Модуль обслуговування іноземців – контролюйте процеси легалізації одним кліком

Ми надаємо вам доступ до нашого авторського програмного забезпечення — Модуля обслуговування іноземців (MOC), який дозволяє в режимі реального часу відстежувати всі справи, що ведуться, без необхідності безпосередньо залучатися до самого процесу легалізації. Поки ми працюємо над легалізацією ваших співробітників, ви маєте постійний доступ до статусів, документів, термінів та історії комунікації.

Щоденна робота з MOC скорочує час обслуговування процесів легалізації навіть на 84%, одночасно усуваючи ризик пропуску важливих дедлайнів або обов’язків щодо інформування державних органів.

Запишіться на безкоштовну презентацію Подивіться, як працює MOC
Дізнайтеся, скільки коштує професійна підтримка

Вартість послуги легалізації працевлаштування іноземців

З Legal HR ви не тільки заощаджуєте час і гроші, а й отримуєте повний контроль над процесом легалізації, відповідність нормам законодавства та опіку експертів. Остаточна вартість залежить, зокрема, від: кількості працевлаштованих іноземців, обсягу пакета послуг та громадянства. Пам’ятайте: чим більше людей ви працевлаштовуєте, тим менше платите. Оберіть рішення, яке відповідає масштабам вашої діяльності

Щомісячна абонентська плата

Повне обслуговування легалізації праці та перебування
Взяття на себе відповідальності за документи
Персональний менеджер (куратор) клієнта
Доступ до панелі клієнта Модуля обслуговування іноземців
Автоматичні нагадування про терміни та дійсність документів
Перехоплення контактів з іноземцями та державними органами
Домовтеся про консультацію

Пакет BASIC

Для малих компаній або при першому працевлаштуванні іноземців + 1 год. консультації

Щомісячне обслуговування оцінюється індивідуально

Оберіть

Пакет OPTIMUM

Найчастіше обирають для компаній, що працевлаштовують 50–250 іноземців + 5 год. консультацій

Щомісячне обслуговування оцінюється індивідуально

Оберіть

Пакет ENTERPRISE

Для великих роботодавців, які працевлаштовують 250+ іноземців + 5 год. консультацій

Щомісячне обслуговування оцінюється індивідуально

Оберіть

Давайте поговоримо про легалізацію працевлаштування іноземців

Шукаєте досвідчених фахівців, які візьмуть на себе всю легалізацію праці іноземців у вашій компанії? Хочете уникнути ризику помилок і оптимізувати процеси, пов’язані з наймом працівників з-за кордону? Залиште свій номер телефону та адресу електронної пошти у формі. Наш експерт зв’яжеться з вами в найкоротші терміни, щоб під час безкоштовної приблизно 30-хвилинної онлайн-консультації перевірити, які рішення найкраще підійдуть вашій організації. Консультація є повністю безкоштовною і ні до чого не зобов’язує.

Marcin Rabczyński

Чекає, щоб відповісти на Ваше повідомлення

    Ім’я та Прізвище*

    Номер телефону*

    Повідомлення

    Маєте запитання? Перегляньте, про що запитують наші клієнти

    Нижче ви знайдете відповіді на найпоширеніші запитання від компаній, які працевлаштовують іноземців. Якщо ви не знайдете відповіді на своє запитання — зв’яжіться з нами, і наш експерт надасть вам детальну інформацію.

    Тривалість залежить від типу документа та установи — вона може становити від 1 до навіть 180 днів. Процес легалізації ми розпочинаємо з попередньої перевірки, яка дозволяє нам оцінити реальний час очікування. Ми діємо швидко та ефективно — завжди з думкою про мінімізацію формальностей та часу з боку роботодавця.
    Ми готові до роботи зазвичай протягом 24–72 годин після підписання договору. У термінових випадках ми можемо розпочати навіть того самого дня. Процес впровадження співпраці максимально спрощений — достатньо короткої консультації та підписання довіреності.
    Звичайно. Ми обслуговуємо як виробничі компанії, так і IT-сектор, логістику, гастрономію або агентства праці — рішення завжди підбираються індивідуально.
    Ми обслуговуємо іноземців 34 національностей. Не має значення, чи ви наймаєте працівників з України, Філіппін, Індії чи країн Латинської Америки.
    Так – ми діємо від вашого імені на підставі довіреності. Вашій команді не потрібно контактувати з установами, стояти в чергах або брати участь у зустрічах. Ми беремо на себе повну відповідальність за комунікацію з інституціями, відповідаємо на запити та контролюємо хід справ.
    Після попередньої консультації ви отримаєте чіткий чек-лист необхідних документів. Ми допомагаємо в комплектації, перевіряємо правильність, доповнюємо відсутні дані та організовуємо переклади, якщо вони потрібні. Ми мінімізуємо вашу залученість у цей процес.
    Так, ми пропонуємо повну підтримку у сфері продовження дозволів на роботу та перебування, а також при зміні умов працевлаштування (посада, робочий час, локація). Наші менеджери завжди тримають руку на пульсі та діють заздалегідь, щоб усе було оформлено вчасно.
    Ні, ми обслуговуємо всі посади – від працівників виробництва та складів до IT-фахівців і членів правління компаній. Кожна посада вимагає відповідного шляху легалізації, який ми підбираємо індивідуально.
    Один партнер. Загальнонаціональне охоплення

    Ми там, де ваш бізнес

    Розвиваєте бізнес у Щецині чи Варшаві? А можливо, плануєте відкрити філію у Вроцлаві?

    Незалежно від того, в якому напрямку розвивається ваша компанія, Legal HR працює на території всієї Польщі, пропонуючи послуги однакової якості та ефективності.

    ✅ Обслуговуємо компанії з кожного воєводства
    ✅ Працюємо гібридно: онлайн, стаціонарно та мобільно
    ✅ Незалежно від галузі та локації – процес легалізації завжди під контролем

    Запишіться на безкоштовну консультацію

    Комплексна легалізація працевлаштування іноземців

    Легалізація працевлаштування іноземців — це ключовий процес для компаній, які наймають працівників з-поза меж Європейського Союзу. Ми пропонуємо комплексну підтримку в отриманні повідомлень, заяв про доручення роботи, сезонних дозволів, а також дозволів на роботу типів A, B, C, D, E, F. Наші послуги включають підготовку документації, моніторинг термінів та забезпечення відповідності чинному законодавству. Завдяки нашому досвіду процес легалізації проходить оперативно та безперешкодно, мінімізуючи ризик помилок і затримок. Зв’яжіться з нами, щоб дізнатися більше про можливості легального працевлаштування іноземців у вашій компанії.

    Професійна підтримка в легалізації праці іноземців

    Працевлаштування іноземців пов’язане з необхідністю виконання низки юридичних формальностей. Наша компанія спеціалізується на легалізації праці іноземців, пропонуючи професійне консультування та комплексне обслуговування процесу. Ми допомагаємо у підготовці заяв, отриманні необхідних дозволів та представляємо інтереси клієнтів у відповідних установах. Завдяки нашій допомозі найм іноземців стає простішим і безпечнішим. Скористайтеся нашими послугами, щоб забезпечити своїй компанії легальне та відповідне до закону працевлаштування працівників з-за кордону.

    Ефективна легалізація праці іноземців у Польщі

    Легалізація праці іноземців у Польщі — це процес, що вимагає знання законодавства та адміністративних процедур. Ми пропонуємо ефективні рішення для компаній, які бажають легально працевлаштовувати працівників з-за меж Польщі. Наші послуги включають підготовку необхідних документів, контакт з установами та моніторинг усього процесу. З нами ви уникнете помилок і затримок, а ваші працівники зможуть легально працювати в Польщі. Дізнайтеся, як ми можемо допомогти в легалізації працевлаштування іноземців у вашій компанії.

    Легалізація працевлаштування іноземців – безпечні та законні рішення

    Працевлаштування іноземців вимагає виконання певних юридичних вимог. Ми пропонуємо безпечні та законні рішення у сфері легалізації праці іноземців. Наші послуги включають консультування, підготовку документації та представництво в державних установах. Завдяки нашій підтримці процес легалізації проходить злагоджено, а ваша компанія уникає потенційних санкцій. Зв’яжіться з нами, щоб дізнатися більше про можливості легального працевлаштування іноземців у вашій організації.

    Бажаєте делегувати весь процес легалізації працевлаштування іноземців?

    Дозвольте нам подбати про все: від документів до контакту з установами та іноземцями. З Legal HR ви отримуєте час, безпеку та гарантію відповідності законодавству. Скористайтеся безкоштовною консультацією та дізнайтеся, як ми можемо розвантажити ваш відділ HR.