GDPR
Ми забезпечуємо повну прозорість обробки даних
ІНФОРМАЦІЙНИЙ ОБОВ’ЯЗОК ВІДПОВІДНО ДО СТАТТІ 13, ПУНКТІВ 1 ТА 2 ТА СТАТТІ 14 GDPR
Інформаційне положення для клієнтів та підрядників
Відповідно до статті 13 пунктів 1 та 2 Регламенту (ЄС) 2016/679 Європейського Парламенту та Ради від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб стосовно обробки персональних даних та про вільний рух таких даних, що скасовує Директиву 95/46/ЄС (далі – GDPR), цим інформуємо вас про принципи обробки ваших персональних даних та ваші права у цьому відношенні.
Наступні правила застосовуються з 25 травня 2018 року.
1. Адміністратор персональних даних:
Через організаційні, кадрові, інфраструктурні та капітальні зв’язки було укладено угоду про спільне володіння даними відповідно до статті 26 GDPR. Таким чином, наступні суб’єкти господарювання є спільними володільцями ваших персональних даних:
a) КАМІЛЬ ЗЄЛІНСЬКИЙ, який веде бізнес Каміль Зелінскі, вул. Lutniana 39, 71-425 Szczecin, REGON: 320660237, NIP: 6692279262;
b) 7HS Sp. z o.o., вул. Lutniana 39, 71-425 Szczecin; KRS: 0000650588; NIP: 6692531141; REGON: 365999682;
c) 7HR GROUP Sp. z o.o., вул. Lutniana 39, 71-425 Szczecin; KRS: 0000721570; NIP: 8513220805; REGON: 369609287;
d) 2BeFair Foundation, вул. Lutniana 39, 71-425 Szczecin; KRS: 0000686545; NIP: 8522633263; REGON: 367776822;
e) Legal HR Sp. z o.o., вул. Lutniana 39, 71-425 Szczecin; KRS: 0000686381; NIP: 5223095804; REGON: 367788854.
далі спільно іменовані: «Спільні контролери».
2. Угоди про спільний контроль
У рамках угоди про спільне володіння даними було узгоджено обсяг відповідальності за виконання зобов’язань, що випливають з GDPR, зокрема:
a) Спільні контролери несуть спільну відповідальність за виконання вашого зобов’язання щодо надання інформації та за надання вам можливості здійснювати ваші права. За потреби, Спільний контролер дозволить вам здійснювати ваші права або передасть ваш запит відповідному Спільному контролеру, який потім виконає ваш запит;
b) кожен зі Спільних Контролерів несе відповідальність за обробку ваших персональних даних у зазначених цілях.
3. Спільна контактна особа
Спільні контролери створили спільний контактний пункт для осіб, чиї дані обробляються. Зв’язатися можна за адресою: rodo@legalhr.pl.
4. Цілі та підстави обробки:
Ваші персональні дані будуть оброблятися на основі чинного законодавства, зокрема, статті 6, пункту 1, літер a, b, c та f GDPR:
a) укладання та виконання угоди про використання послуг Спільних Контролерів, а також забезпечення та підтримка контакту,
b) виконання юридичних зобов’язань, наприклад, зобов’язання виставити рахунок-фактуру або інший документ, передбачений законом,
в) стягнення будь-яких боргів,
г) можливі правові спори, включаючи визначення, розслідування або захист від претензій,
e) отримання відповіді на поданий запит/отримання контакту через контактну форму,
f) архівні (докази) для забезпечення інформації у разі юридичної необхідності доведення фактів
.
5. Категорії даних, які ми обробляємо:
Для досягнення вищезазначених цілей ми обробляємо такі дані:
a) дані, необхідні для укладання, виконання та розірвання угод, укладених зі Спільними Контролерами, – включаючи ім’я, прізвище та контактну інформацію.
6. Одержувачі даних:
Персональні дані можуть бути передані організаціям, яким потрібна передача даних для виконання договору, включаючи постачальників програмного забезпечення та ІТ-послуг, а також підрядників, що надають бухгалтерські, юридичні, аудиторські та аутсорсингові послуги Спільним контролерам. Персональні дані також можуть бути передані податковим, аудиторським та іншим органам.
7. Передача даних третій країні/міжнародній організації:
Ваші персональні дані не будуть передані третій країні/міжнародній організації.
8. Термін зберігання персональних даних (термін, протягом якого будуть зберігатися персональні дані, а якщо це неможливо, критерії для визначення цього терміну):
Ваші персональні дані будуть оброблятися протягом періоду, необхідного для досягнення цілей обробки, зазначених у пункті 4, тобто:
a) у межах виконання укладеного вами договору, на період до його завершення або на довший період, що безпосередньо випливає з договору, а після цього часу на період, передбачений законом або необхідний для забезпечення будь-яких претензій, та лише в межах, визначених законом.
9. Права щодо персональних даних:
Ви маєте право доступу, виправлення, видалення та обмеження обробки ваших персональних даних. Ви також маєте право відкликати згоду в будь-який час, що не впливає на законність обробки на основі згоди до її відкликання, право на перенесення даних та право заперечувати проти обробки ваших персональних даних.
Вищезазначені права можуть бути реалізовані, наприклад, шляхом письмової заяви.
Ви маєте право подати скаргу до органу нагляду, відповідального за захист персональних даних, якщо вважаєте, що обробка ваших персональних даних порушує положення GDPR.
10. Інформація про вимогу/добровільність надання даних:
Надання ваших даних є добровільним, проте ненадання необхідних даних для виконання договору перешкоджатиме його укладенню та виконанню.
11. Автоматизована обробка та профілювання
Ваші дані не будуть оброблятися автоматизованим способом, зокрема у формі профілювання.
Інформаційне положення для працівників
Відповідно до статті 13 пунктів 1 та 2 Регламенту (ЄС) 2016/679 Європейського Парламенту та Ради від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб стосовно обробки персональних даних та про вільний рух таких даних, що скасовує Директиву 95/46/ЄС (далі – GDPR), цим інформуємо вас про принципи обробки ваших персональних даних та ваші права у цьому відношенні.
Наступні правила застосовуються з 25 травня 2018 року.
1. Адміністратор персональних даних:
Через організаційні, кадрові, інфраструктурні та капітальні зв’язки було укладено угоду про спільне володіння даними відповідно до статті 26 GDPR. Таким чином, наступні суб’єкти господарювання є спільними володільцями ваших персональних даних:
a) КАМІЛЬ ЗЄЛІНСЬКИЙ, який веде бізнес Каміль Зелінскі, вул. Lutniana 39, 71-425 Szczecin, REGON: 320660237, NIP: 6692279262;
б) 7HS Sp. z o.o., вул. Lutniana 39, 71-425 Szczecin; KRS: 0000650588; NIP: 6692531141; REGON: 365999682;
в) 7HR GROUP Sp. z o.o., вул. Lutniana 39, 71-425 Szczecin; KRS: 0000721570; NIP: 8513220805; REGON: 369609287;
г) 2BeFair Foundation, вул. Lutniana 39, 71-425 Szczecin; KRS: 0000686545; NIP: 8522633263; REGON: 367776822;
e) Legal HR Sp. z o.o., вул. Lutniana 39, 71-425 Szczecin; KRS: 0000686381; NIP: 5223095804; REGON: 367788854.
далі спільно іменовані: «Спільні контролери».
2. Угоди про спільний контроль:
У рамках угоди про спільне володіння даними було узгоджено обсяг відповідальності за виконання зобов’язань, що випливають з GDPR, зокрема:
c) Спільні контролери несуть спільну відповідальність за виконання вашого зобов’язання щодо надання інформації та за надання вам можливості здійснювати ваші права. За потреби, Спільний контролер дозволить вам здійснювати ваші права або передасть ваш запит відповідному Спільному контролеру, який потім виконає ваш запит;
г) кожен зі Спільних Контролерів несе відповідальність за обробку ваших персональних даних у зазначених цілях.
3. Спільна контактна особа
Спільні контролери створили спільний контактний пункт для осіб, чиї дані обробляються. Зв’язатися можна за адресою: rodo@legalhr.pl.
4. Цілі та підстави обробки:
Ваші персональні дані будуть оброблятися на основі чинного законодавства, зокрема статті 6, пункту 1, літер b, c та f GDPR та інших законодавчих положень, а також на основі наданих згоди з метою:
a) зайнятість, безпека та організація праці, а також забезпечення участі у навчанні, що пропонується зовнішніми організаціями,
б) допомога в легалізації вашого перебування,
в) надання житла – посередництво в укладенні договору оренди,
г) виконання зобов’язань, що випливають з угод, укладених Спільними Контролерами, щодо оренди та аутсорсингу працівників,
e) можливі правові спори, включаючи визначення, розслідування або захист від претензій, що є нашим законним інтересом,
f) архівні (доказові) цілі для забезпечення безпеки інформації у разі юридичної необхідності доведення фактів, що є законним інтересом Спільних Контролерів.
5. Категорії даних, які ми обробляємо:
Для досягнення вищезазначених цілей ми обробляємо такі дані:
a) дані, необхідні для укладання, виконання та розірвання трудових договорів/договорів доручення/договорів на виконання конкретних робіт/управлінських договорів, укладених зі Спільними контролерами, та здійснення оренди та аутсорсингу працівників, – включаючи ім’я, прізвище, номер PESEL, номер NIP, контактні дані, дані членів сім’ї, дані, зібрані під час процесу найму, сертифікати, дозволи, сертифікати про навчання, довідки про відсутність протипоказань до роботи, довідки з місця роботи.
b) дані, необхідні для сприяння легалізації перебування, – включаючи ім’я (імена) та прізвище, дівоче прізвище, імена батьків, дату народження, сімейний стан, громадянство, місце народження, відповідну податкову інспекцію, місце проживання (поштова адреса), номер паспорта (скан паспорта), візу (скан візи), серію та номер карти поляка, номер NIP, номер PESEL.
в) дані, необхідні для забезпечення проживання, – включаючи ім’я (імена) та прізвище, адресу, номер документа, що посвідчує особу.
6. Одержувачі даних:
Персональні дані можуть бути передані зовнішнім організаціям, що надають такі послуги, як проведення навчальних та професійних курсів, рекрутинг та управління персоналом, підтримка та обслуговування ІТ-інфраструктури (включаючи ІТ-систему, що використовується для рекрутингу та працевлаштування), юридичні консультації, аналіз поведінки користувачів, обробка замовлень, перевірка відповідності (аудит), навчання та розвиток.
Персональні дані можуть бути передані клієнтам Спільних Контролерів у рамках лізингу та аутсорсингу штату.
Дані можуть бути передані організаціям, які пропонують додаткові пільги для співробітників, такі як групове страхування, інші пільги та організацію ділових поїздок.
Персональні дані можуть бути передані організаціям, яким передача даних необхідна для виконання договору – до них належать, серед інших, установи охорони праці, податкові інспекції, установа соціального страхування, організації, що надають юридичні та ІТ-послуги.
Одержувачами ваших персональних даних також будуть державні органи в рамках виконання своїх обов’язків.
7. Передача даних третій країні/міжнародній організації:
Ваші персональні дані не будуть передані третій країні/міжнародній організації.
8. Термін зберігання персональних даних (термін, протягом якого будуть зберігатися персональні дані, а якщо це неможливо, критерії для визначення цього терміну):
Ваші персональні дані будуть оброблятися протягом періоду, необхідного для досягнення цілей обробки, зазначених у пункті 4, тобто:
a) в рамках виконання укладеного вами договору, на період до закінчення терміну його дії, а після цього часу на період, що випливає з положень трудового законодавства, для забезпечення будь-яких можливих претензій,
b) у судових спорах – протягом 10 років з дати винесення остаточного рішення, яким завершується провадження.
9. Права щодо персональних даних:
Ви маєте право доступу, виправлення, видалення (де це можливо) ваших персональних даних та обмеження їх обробки. Ви також маєте право відкликати згоду в будь-який час, що не впливає на законність обробки на основі згоди до її відкликання, право на перенесення даних та право заперечувати проти обробки ваших персональних даних.
Вищезазначені права можуть бути реалізовані, наприклад, шляхом письмової заяви.
Ви маєте право подати скаргу до органу нагляду, відповідального за захист персональних даних, якщо вважаєте, що обробка ваших персональних даних порушує положення GDPR.
10. Інформація про вимогу/добровільність надання даних:
Надання ваших персональних даних, як це визначено чинним законодавством, є законодавчою вимогою та необхідним для укладення трудового договору. В інших випадках надання ваших персональних даних є добровільним.
11. Автоматизована обробка та профілювання
Ваші дані не будуть оброблятися автоматизованим способом, зокрема у формі профілювання.
Інформаційний пункт для кандидатів на роботу
Відповідно до статті 13 пунктів 1 та 2 Регламенту (ЄС) 2016/679 Європейського Парламенту та Ради від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб стосовно обробки персональних даних та про вільний рух таких даних, що скасовує Директиву 95/46/ЄС (далі – GDPR), цим інформуємо вас про принципи обробки ваших персональних даних та ваші права у цьому відношенні.
1. Адміністратор персональних даних:
Через організаційні, кадрові, інфраструктурні та капітальні зв’язки було укладено угоду про спільне володіння даними відповідно до статті 26 GDPR. Таким чином, наступні суб’єкти господарювання є спільними володільцями ваших персональних даних:
a) КАМІЛЬ ЗЄЛІНСЬКИЙ, який веде бізнес Каміль Зелінскі, вул. Lutniana 39, 71-425 Szczecin, REGON: 320660237, NIP: 6692279262;
б) 7HS Sp. z o.o., вул. Lutniana 39, 71-425 Szczecin; KRS: 0000650588; NIP: 6692531141; REGON: 365999682;
в) 7HR GROUP Sp. z o.o., вул. Lutniana 39, 71-425 Szczecin; KRS: 0000721570; NIP: 8513220805; REGON: 369609287;
г) 2BeFair Foundation, вул. Lutniana 39, 71-425 Szczecin; KRS: 0000686545; NIP: 8522633263; REGON: 367776822;
e) Legal HR Sp. z o.o., вул. Lutniana 39, 71-425 Szczecin; KRS: 0000686381; NIP: 5223095804; REGON: 367788854.
далі спільно іменовані: «Спільні контролери».
2. Угоди про спільний контроль:
У рамках угоди про спільне володіння даними було узгоджено обсяг відповідальності за виконання зобов’язань, що випливають з GDPR, зокрема:
a) Спільні контролери несуть спільну відповідальність за виконання вашого зобов’язання щодо надання інформації та за надання вам можливості здійснювати ваші права. За потреби, Спільний контролер дозволить вам здійснювати ваші права або передасть ваш запит відповідному Спільному контролеру, який потім виконає ваш запит;
b) кожен зі Спільних Контролерів несе відповідальність за обробку ваших персональних даних у зазначених цілях.
3. Спільна контактна особа
Спільні контролери створили спільний контактний пункт для осіб, чиї дані обробляються. Зв’язатися можна за адресою: rodo@legalhr.pl.
4. Цілі та підстави обробки:
Ваші персональні дані будуть оброблятися на основі чинного законодавства, зокрема статті 6, пункту 1, літер b, c та f GDPR та інших законодавчих положень, а також на основі наданих згоди з метою:
a) впровадження спеціального процесу найму, зокрема на користь клієнтів Спільних Контролерів,
b) впровадження майбутніх процесів найму,
c) включення до бази даних кандидатів Спільних контролерів,
г) допомога у пошуку роботи або іншої підходящої роботи,
e) надсилання інформації про вас клієнтам Спільних Контролерів з метою подання заявки на певну посаду або оцінки вашої кваліфікації,
f) виконання зобов’язань, що виникають з будь-яких угод, укладених між Спільними Контролерами та третіми сторонами у зв’язку з вашим працевлаштуванням;
g) допомога в легалізації вашого перебування,
h) допомога у зарахуванні дітей до дитячого садка/ясла/школи;
i) допомога з податковими розрахунками;
j) допомога в отриманні номера PESEL та відкритті банківського рахунку;
k) надання житла – посередництво в укладенні договору,
l) отримання відповіді на поданий запит/отримання контакту через контактну форму,
m) висунення та ведення претензій або захист від претензій, якщо претензії стосуються поточного працевлаштування, до закінчення строку позовної давності для таких претензій.
5. Категорії даних, які ми обробляємо:
Для досягнення вищезазначених цілей ми обробляємо такі дані:
a) дані, необхідні для проведення процесу найму, включаючи ім’я, прізвище, дату народження, контактну інформацію, освіту, попередню трудову діяльність, зображення (у випадку, якщо фотографія включена до резюме);
b) дані, необхідні для проведення процесу рекрутингу від імені клієнта, тобто дані, зазначені в пункті a), а також: імміграційний статус (якщо потрібен дозвіл на роботу), національність, громадянство, інформація про судимості, якщо це потрібно для посади, на яку ви бажаєте претендувати, дані, що стосуються ваших рекомендацій.
c) дані, необхідні для сприяння легалізації перебування, – включаючи ім’я (імена) та прізвище, дівоче прізвище, імена батьків, дату народження, сімейний стан, громадянство, місце народження, відповідну податкову інспекцію, місце проживання (поштова адреса), номер паспорта (скан паспорта), візу (скан візи), серію та номер карти поляка, номер NIP, номер PESEL.
г) дані, необхідні для сприяння зарахуванню дітей до дитячого садка/школи, – включаючи ім’я (імена) та прізвище, дату народження та номер PESEL дитини, а за відсутності номера PESEL – серію та номер паспорта або іншого документа, що підтверджує особу; адресу електронної пошти та номери телефонів батьків, декларацію про місце проживання, рішення про необхідність спеціальної освіти, видане у зв’язку з інвалідністю, рішення про інвалідність або ступінь інвалідності або еквівалентне рішення, остаточне рішення суду з сімейних справ про розлучення або роздільне проживання або свідоцтво про смерть, а також декларацію про те, що дитина виховується самостійно і не виховується спільно з батьками, документ, що підтверджує, що дитина перебуває під опікою.
e) дані, необхідні для сприяння податковим розрахункам, включаючи ім’я (імена) та прізвище, номер PESEL, дохід, дохід чоловіка/дружини, дані про дітей.
f) дані, необхідні для отримання номера PESEL та відкриття банківського рахунку, включаючи ім’я (імена) та прізвище, місце проживання (поштова адреса), стать, дату народження, країну народження, країну проживання, громадянство, серію, номер та термін дії проїзного документа іноземця або іншого документа, що підтверджує особу та громадянство, дівоче прізвище, ім’я матері, дівоче прізвище батька, ім’я батька, посилання на свідоцтво про народження, місце народження, дівоче прізвище матері, сімейний стан, ім’я та дівоче прізвище чоловіка/дружини, номер PESEL чоловіка/дружини, інформацію про нещодавні події, що вплинули на шлюб.
g) дані, необхідні для забезпечення проживання, – включаючи ім’я (імена) та прізвище, адресу проживання, номер документа, що посвідчує особу.
6. Одержувачі даних:
Персональні дані можуть бути передані потенційним роботодавцям та іншим агентствам/організаціям з працевлаштування.
Одержувачами ваших персональних даних також будуть державні органи в рамках виконання своїх обов’язків.
7. Передача даних третій країні/міжнародній організації:
Ваші персональні дані можуть бути передані за межі Європейської економічної зони (держави-члени Європейського Союзу та Норвегія, Ісландія та Ліхтенштейн), якщо це відповідає законодавству про захист даних, а засоби передачі забезпечують належний захист даних, наприклад:
a) через угоду про передачу даних, що містить чинні стандартні договірні положення, прийняті Європейською Комісією для передачі персональних даних від контролерів даних у ЄЕЗ контролерам та обробникам даних у юрисдикціях без належного законодавства про захист даних,
b) шляхом приєднання до Угоди про захист конфіденційності між ЄС та США щодо передачі персональних даних від організацій у ЄС до організацій у Сполучених Штатах Америки або до будь-якої еквівалентної угоди для інших юрисдикцій,
c) шляхом передачі даних до країни, в якій Європейська Комісія визначила адекватність рівня захисту даних у такій країні через своє законодавство,
г) якщо це необхідно для укладення або виконання договору між Спільними Контролерами та третьою стороною, і передача даних відповідає вашим інтересам для цілей договору (коли дані повинні бути передані за межі ЄЕЗ для виконання договірних зобов’язань),
e) якщо ви дали згоду на передачу даних.
8. Термін зберігання персональних даних (термін, протягом якого будуть зберігатися персональні дані, а якщо це неможливо, критерії для визначення цього терміну):
Ваші персональні дані зберігатимуться до завершення процесу рекрутингу або до відкликання вами своєї згоди. Лише в тій мірі, в якій було надано згоду, і не довше одного року для цілей майбутнього рекрутингу. У тій мірі, в якій це необхідно для досягнення цілей, зазначених у пункті 4(f) відповідно до чинного законодавства, протягом зазначеного в ньому періоду.
9. Права щодо персональних даних:
Ви маєте право доступу, виправлення, видалення (де це можливо) ваших персональних даних та обмеження їх обробки. Ви також маєте право відкликати згоду в будь-який час, що не впливає на законність обробки на основі згоди до її відкликання, право на перенесення даних та право заперечувати проти обробки ваших персональних даних.
Вищезазначені права можуть бути реалізовані, наприклад, шляхом письмової заяви.
Ви маєте право подати скаргу до органу нагляду, відповідального за захист персональних даних, якщо вважаєте, що обробка ваших персональних даних порушує положення GDPR.
10. Інформація про вимогу/добровільність надання даних:
Надання ваших даних є добровільним, проте ненадання даних, передбачених законодавством, позбавить вас можливості брати участь у процесі рекрутингу.
11. Автоматизована обробка та профілювання
Ваші дані не будуть оброблятися автоматизованим способом, зокрема у формі профілювання.
