Понад 80% роботодавців мають помилки в документації

Аудит легальності працевлаштування іноземців

Аудит легальності працевлаштування іноземців — це професійний, комплексний аналіз понад 30 ключових аспектів, пов’язаних з роботою та перебуванням іноземців у вашій компанії. Завдяки регулярному аудиту ви отримуєте впевненість у тому, що ваша документація є актуальною, повною, впорядкованою та відповідає нормам законодавства, що динамічно змінюються.

Запишіться на консультацію Дізнайтеся більше

Роботодавці, які довірилися нам

Як працює послуга Аудит легальності працевлаштування іноземців?

Аудит легальності працевлаштування іноземців — це комплексне рішення для компаній, які хочуть бути впевненими, що їхня кадрова документація відповідає чинним нормам законодавства. Подібно до того, як регулярний технічний огляд автомобіля дозволяє уникнути поломок на дорозі, а щорічні аналізи крові виявляють проблеми зі здоров’ям на ранній стадії — так само періодичний аудит кадрової документації дозволяє виявити порушення до того, як вони перетворяться на фінансові штрафи або проблеми під час перевірки.

Правила щодо працевлаштування іноземців динамічно змінюються, документи втрачають чинність, а нові обов’язки з’являються без попередження. Регулярна «юридична профілактика» — це найкраща інвестиція в безпеку вашої компанії.

Запишіться на безкоштовну консультацію

З якими викликами стикається ваша компанія?

Працевлаштування іноземців тягне за собою низку обов’язків і формальностей, невиконання яких може призвести до значних фінансових штрафів. Аудит легальності працевлаштування — це професійна оцінка відповідності документації нормам законодавства, яка мінімізує ризик порушень і дає впевненість під час перевірок.

Часті виклики роботодавців – та наші рішення:

Виклик
«Ми не знаємо, чи наша кадрова документація є повною та чи відповідає вона нормам законодавства»
«Як HR-менеджер, я не розбираюся в складних нормах, але хочу бути впевненим, що все в порядку»
«Норми часто змінюються, і за ними важко встигати»
«Ми боїмося перевірок PIP та високих фінансових штрафів»
«Ми не впевнені, чи правильно виконуємо інформаційні обов’язки перед державними органами»
«Важко контролювати документацію великої кількості іноземців»
Рішення
Ми проводимо детальний аналіз документів кожного іноземця, точно вказуючи на пропуски та невідповідності, що потребують негайного виправлення.
Аудит легальності працевлаштування, проведений експертами Legal HR, дає вам повну картину ситуації в компанії у сфері легалізації роботи та перебування іноземців. Ви отримуєте простий і зрозумілий звіт – без необхідності заглиблюватися в складні юридичні норми.
Наша команда експертів постійно відстежує зміни в законодавстві та враховує їх у процесі аудиту, забезпечуючи завжди актуальну оцінку відповідності.
Після проведення аудиту ваша компанія буде повністю готова до перевірки — ви отримаєте детальний звіт та конкретні рекомендації щодо усунення порушень.
Ми перевіряємо своєчасність та правильність усіх повідомлень до державних органів, вказуючи на сфери, що потребують вдосконалення, та надаючи зразкові процедури дій.
Ми надаємо чіткий звіт із категоризація документів для кожного працівника разом із термінами їх дії, що значно полегшує управління процесом легалізації.

Досить проблем і невпевненості з процесом легалізації!

Переконайтеся, як комплексний аудит може захистити вашу компанію від наслідків порушень у документації іноземних працівників.

Чому варто обрати аудит процесу легалізації в Legal HR?

Завдяки професійному аудиту ви отримаєте вичерпні знання про відповідність документів у вашій компанії вимогам контролюючих органів. Ми виявимо всі порушення до того, як це зробить інспектор під час перевірки.
Ми аналізуємо поточні процеси у вашій компанії та надаємо конкретні рекомендації щодо їх вдосконалення. Впроваджені зміни значно полегшать щоденну роботу ваших працівників, відповідальних за легалізацію працевлаштування іноземців.
Ми забезпечуємо повну підтримку під час перевірок державними органами протягом 12 місяців після проведення аудиту. Наші експерти будуть у вашому розпорядженні, допомагаючи з’ясувати будь-які сумніви та представити документацію найкращим чином.
Ми постійно моніторимо зміни в законодавстві щодо працевлаштування іноземців та впроваджуємо оновлення в наші процеси.
Аудит легалізації – це автоматизація та прискорення процесу легалізації роботи іноземців у вашій компанії. Завдяки впровадженим змінам ваші працівники швидше приступлять до легальної роботи та почнуть приносити прибуток.
Після завершення аудиту ви отримуєте Сертифікат 2BeFair – офіційне підтвердження високих стандартів легальності працевлаштування у вашій організації. Отримуючи сертифікат 2BeFair, ви підтверджуєте перед своїми клієнтами, контрагентами та працівниками серйозний підхід до працевлаштування та якості роботи у вашій компанії.

Що кажуть наші клієнти?

Довіра – це не просто слово, це досвід компаній, які вже скористалися нашою послугою аудиту легальності працевлаштування іноземців. Ось що кажуть наші бізнес-партнери.

«Аудит, проведений Legal HR, допоміг нам упорядкувати документацію іноземців, працевлаштованих у нашій компанії. Експерти вказали на конкретні порушення та підказали, як їх усунути. Тепер ми почуваємося в безпеці, знаючи, що наша документація відповідає нормам законодавства».

avatar icon in place of person picture
Анна П.

HR-директор

виробнича компанія

«Завдяки аудиту ми виявили, що понад 30% документації наших працівників потребує оновлення. Legal HR не лише вказав на проблеми, а й допоміг їх вирішити. Ми здобули спокій і безпеку перед потенційною перевіркою»

avatar icon in place of person picture
Марек К.

власник

будівельна компанія

«Професійна команда, комплексний підхід і конкретні результати. Аудит, проведений Legal HR, дозволив нам упорядкувати документацію та впровадити ефективні процедури. Рекомендую кожній компанії, яка працевлаштовує іноземців»

avatar icon in place of person picture
Катажина В.

керівник відділу кадрів

торговельна мережа

Як виглядає процес надання послуги аудиту легальності працевлаштування іноземців?

Хочете бути впевнені, що документація ваших працівників відповідає нормам законодавства? Процес аудиту з Legal HR простий та ефективний — ми проведемо вас через кожен етап, мінімізуючи вашу залученість та максимізуючи вигоду.

Запишіться на безкоштовну консультацію

01 | Зв’яжіться з нами

Оберіть найзручнішу для вас форму зв’язку – заповніть форму, зателефонуйте або надішліть електронний лист. Ми підлаштуємося під ваш графік.

02 | Узгоджуємо обсяг аудиту

Ми вивчаємо специфіку вашої компанії, кількість працевлаштованих іноземців та визначаємо точний обсяг перевірки.

03 | Збираємо документи для аналізу

Ми можемо зробити це самостійно у вашому офісі або отримати скан-копії документів – відповідно до ваших уподобань і з дотриманням конфіденційності.

04 | Проводимо детальний аналіз

Наші експерти перевіряють документи на відповідність законодавству, повноту та актуальність, формуючи детальний звіт.

05 | Готуємо звіт із рекомендаціями

Ми розробляємо чіткий звіт, що містить результати аудиту, виявлені порушення та конкретні рекомендації щодо їх усунення.

06 | Обговорюємо результати та рекомендації

Під час зустрічі ми детально представляємо результати аудиту, відповідаємо на запитання та пояснюємо, як впровадити рекомендації.

07 | Видаємо сертифікат 2BeFair

Після успішного проходження аудиту або впровадження рекомендацій ваша компанія отримує престижний сертифікат 2BeFair.

Результати аудиту – що ви отримаєте?

Після проведення аудиту легальності працевлаштування іноземців ваша компанія отримає:

  • Детальний звіт з аналізом документації кожного працівника, що містить інформацію про правильність документів та терміни їх дії.
  • Конкретні рекомендації щодо виявлених порушень разом із чітко визначеними кроками для їх усунення та термінами реалізації, адаптовані до специфіки вашого бізнесу.
  • Підсумок із вказівками, що базується на аналізі представлених документів та особливостях вашої компанії.
  • Зустріч для обговорення звіту, під час якої наші експерти детально розберуть результати аудиту, розвіють усі сумніви та дадуть відповіді на ваші запитання.
  • Документи в електронній версії, що дозволяють ефективно керувати процесом легалізації в майбутньому та забезпечують швидкий доступ до ключової інформації.
  • Сертифікат 2BeFair, який підтверджує дотримання найвищих стандартів працевлаштування іноземців у вашій компанії.
Дізнайтеся, скільки коштує професійна підтримка

Вартість послуги аудиту легальності працевлаштування іноземців

Вартість проведення аудиту легальності працевлаштування залежить від кількох ключових факторів: кількості працевлаштованих іноземців, обсягу документації для аналізу (перебування, працевлаштування), а також формату надання послуги — онлайн або безпосередньо в офісі компанії. Кожна цінова пропозиція готується на основі масштабів працевлаштування та потреб вашої організації. Зв’яжіться з нами, і ми підготуємо безкоштовну оцінку вартості без жодних зобов’язань.

Одноразова оплата

Верифікація документів на перебування та легальне працевлаштування
Перевірка відповідності легалізаційних документів трудовому договору / договору доручення
Верифікація документації за період до одного року тому
Підготовка детального звіту з післяконтрольними рекомендаціями
Запишіться на консультацію

Аудит легальності працевлаштування

від 150 злотих

нетто / особа

Обрати

Поговорімо про аудит легальності працевлаштування іноземців

Шукаєте досвідчених фахівців, які проведуть комплексний аудит документації іноземних працівників у вашій компанії? Хочете бути впевнені, що у разі перевірки ваша фірма буде повністю готова?

Залиште свій номер телефону та адресу електронної пошти у формі. Наш експерт зв’яжеться з вами найближчим часом, щоб під час безкоштовної приблизно 30-хвилинної консультації визначити, які рішення найкраще підійдуть вашій організації.

Консультація є абсолютно безкоштовною та ні до чого не зобов’язує.

Marcin Rabczyński

Чекає, щоб відповісти на Ваше повідомлення

    Ім’я та Прізвище*

    Номер телефону*

    Повідомлення

    Маєте запитання? Дізнайтеся, про що запитують наші клієнти

    Нижче ви знайдете відповіді на найпоширеніші запитання від компаній, що працевлаштовують іноземців. Якщо ви не знайдете відповіді на своє запитання — зв’яжіться з нами, і наш експерт надасть вам детальну інформацію.

    Тривалість аудиту залежить від кількості працевлаштованих іноземців та обсягу перевірки. Зазвичай для компанії, де працює до 50 іноземців, аудит триває 2–3 робочих дні. Для більших компаній термін відповідно подовжується
    Зазвичай аудит охоплює документацію працівників, які працюють на даний момент. За бажанням клієнта ми також можемо перевірити документацію колишніх співробітників за певний період.
    Безумовно, так! Це навіть рекомендується. Аудит, проведений нашими експертами, допоможе вам виявити потенційні порушення та усунути їх до початку офіційної перевірки, мінімізуючи ризик накладення штрафів.
    Метою аудиту є ідентифікація потенційних невідповідностей. У разі їх виявлення ви отримаєте детальні рекомендації щодо того, як їх усунути та привести документацію у відповідність до законодавчих вимог. Наша команда також може підтримати вас у процесі виправлення помилок.
    Так, після успішного проходження аудиту або впровадження рекомендацій за його результатами, ваша компанія отримає престижний сертифікат 2BeFair, що підтверджує дотримання найвищих стандартів у сфері працевлаштування іноземців.
    Ми рекомендуємо проводити аудит раз на рік або після кожної суттєвої зміни в законодавстві щодо працевлаштування іноземців. Для компаній з високою плинністю іноземних кадрів аудит може проводитися частіше.
    Один партнер. Загальнонаціональне охоплення

    Ми там, де ваш бізнес

    Розвиваєте бізнес у Щецині чи Варшаві? А можливо, плануєте відкрити філію у Вроцлаві?

    Незалежно від того, в якому напрямку розвивається ваша компанія, Legal HR працює на території всієї Польщі, пропонуючи послуги однакової якості та ефективності.

    ✅ Обслуговуємо компанії з кожного воєводства
    ✅ Працюємо гібридно: онлайн, стаціонарно та мобільно
    ✅ Незалежно від галузі та локації – процес легалізації завжди під контролем

    Запишіться на безкоштовну консультацію

    Комплексний аудит легальності працевлаштування іноземців

    Аудит легальності працевлаштування іноземців — це ключовий процес для компаній, які наймають працівників з-поза меж Європейського Союзу. Нелегальне працевлаштування, нелегальна праця або нелегальне перебування — це зони ризику, які можуть наразити вашу компанію на високі фінансові штрафи та серйозні юридичні наслідки.
    Ми пропонуємо комплексну перевірку кадрової документації, виявлення потенційних порушень та надання рекомендацій щодо їх усунення. Наші послуги включають перевірку документів на перебування, дозволів на роботу, своєчасності подання заяв до державних органів та внутрішніх процедур компанії.
    Після завершення аудиту компанія отримує детальний звіт, підтримку у впровадженні рекомендацій та престижний сертифікат 2BeFair. Завдяки нашому досвіду процес аудиту проходить швидко та злагоджено, мінімізуючи ризик штрафів під час потенційних перевірок.
    Зв’яжіться з нами, щоб дізнатися більше про можливості проведення аудиту легальності працевлаштування іноземців у вашій компанії.

    Професійна верифікація документації іноземних працівників

    Працевлаштування іноземців пов’язане з необхідністю виконання низки юридичних формальностей та наявності відповідної документації. Наша компанія спеціалізується на аудиті легальності працевлаштування іноземців, пропонуючи професійну верифікацію та комплексний аналіз кадрових документів.
    Ми перевіряємо паспорти, візи, карти побиту (посвідки на проживання), децизії (рішення), повідомлення, заяви (oświadczenia), дозволи на роботу типів A, B, C, D, E та інші документи, передбачені законодавством. Ми виявляємо потенційні порушення, надаємо конкретні рекомендації та підтримуємо у їх впровадженні.
    Завдяки нашій допомозі працевлаштування іноземців стає безпечнішим, а ризик фінансових штрафів мінімізується. Скористайтеся нашими послугами, щоб гарантувати своїй компанії відповідність закону та безпеку під час перевірок державними органами.

    Ефективний захист від наслідків порушень у документації

    Аудит легальності працевлаштування іноземців — це процес, що вимагає глибоких знань законодавства та адміністративних процедур. Ми пропонуємо ефективні рішення для компаній, які прагнуть мати впевненість у тому, що їхня кадрова документація відповідає чинним нормам.
    Наші послуги включають детальну верифікацію документів, виявлення порушень та надання конкретних рекомендацій щодо їх усунення. З нами ви уникнете помилок та пов’язаних із ними наслідків, а ваша компанія буде повністю підготовлена до можливої перевірки.
    Дізнайтеся, як ми можемо допомогти захистити ваш бізнес від ризиків, що виникають через порушення у сфері працевлаштування іноземців.

    Мінімізація ризику штрафів під час перевірок державними органами

    Працевлаштування іноземців вимагає виконання певних юридичних вимог та наявності повного пакета документів. Ми пропонуємо безпечні та відповідні закону рішення у сфері аудиту легальності працевлаштування іноземців.
    Наші послуги включають верифікацію документів на перебування та роботу, перевірку своєчасності подання заяв до державних установ, а також оцінку внутрішніх процедур компанії. Завдяки нашій підтримці ваша компанія мінімізує ризик штрафів під час перевірок Інспекції праці (PIP), Прикордонної служби (Straż Graniczna) та інших інституцій.
    Зв’яжіться з нами, щоб дізнатися більше про можливості захисту вашої організації від наслідків порушень у документації іноземних працівників.

    Бажаєте бути впевнені, що документація ваших іноземних працівників відповідає нормам законодавства?

    Дозвольте нам провести комплексний аудит — від верифікації документів до надання конкретних рекомендацій. З Legal HR ви отримуєте впевненість, безпеку та престижний сертифікат 2BeFair. Скористайтеся безкоштовною консультацією та дізнайтеся, як ми можемо допомогти вашій компанії мінімізувати ризик штрафів під час перевірок.