Делегуйте надлишок завдань із легалізації

Асистент із легалізації

Найміть ще більше іноземців? «Асистент із легалізації» — це спеціальна підтримка для компаній, що динамічно розвиваються.
Ми підтримаємо вашого фахівця з легалізації, взявши на себе найбільш часомісткі адміністративні завдання, пов’язані з процесом легалізації.

Запишіться на консультацію Дізнайтеся більше

Роботодавці, які довірилися нам

Як працює послуга Асистент із легалізації?

Асистент із легалізації – це рішення, створене спеціально для компаній, які динамічно розвиваються та наймають дедалі більше іноземців. Замість того, щоб розширювати відділ HR новими штатними спеціалістами з легалізації, ви можете скористатися нашою підтримкою. Це дозволить вашим експертам зосередитися на стратегічних та змістовних аспектах їхньої роботи.

Ми беремо на себе найбільш часомісткі адміністративні завдання: від заповнення анкет та роботи з державними онлайн-системами до моніторингу термінів і підготовки документації — і все це під наглядом вашого спеціаліста з легалізації.

Запишіться на безкоштовну консультацію

З якими викликами стикається ваша компанія?

Працевлаштування іноземців — це стратегічне бізнес-рішення, яке відкриває доступ до нових талантів, але водночас пов’язане з численними адміністративними та юридичними викликами. У міру розвитку вашої компанії та збільшення кількості іноземних працівників, HR-фахівці можуть бути перевантажені зростаючим обсягом документації та складністю процесів легалізації. Саме у відповідь на ці виклики ми створили послугу «Асистент із легалізації».

Типові виклики роботодавців та наші рішення:

Виклик
«Наш спеціаліст із легалізації витрачає занадто багато часу на заповнення документів»
«Зі збільшенням кількості іноземних працівників нам потрібно більше HR-фахівців»
«Переписування SMS-кодів та введення даних у численні системи — це марна трата часу»
«Нам важко встежити за термінами та оновленням документів»
«Наш відділ HR не має часу на вирішення складних випадків»
«Коли наш спеціаліст у відпустці або на лікарняному, процеси легалізації зупиняються»
«Ми втрачаємо контроль над питаннями легалізації в той момент, коли наш єдиний фахівець із легалізації перебуває у відпустці або на лікарняному»
Рішення
Асистент із легалізації бере на себе всю паперову роботу, пов’язану з легалізацією праці та перебування іноземців – ваш експерт зосереджується виключно на стратегічних та змістовних аспектах легалізаційних процесів.
Замість того, щоб наймати нових співробітників, ви можете гнучко масштабувати нашу підтримку – ви платите лише за фактичні потреби.
Наші асистенти займаються всіма технічними аспектами процесу, такими як SMS-авторизація або робота в різних системах.
Ми відстежуємо всі терміни, нагадуємо про наближення важливих дат і готуємо документи з відповідним випередженням.
Ми розвантажуємо вашу HR-команду від рутинних адміністративних завдань, пов’язаних із легалізацією працевлаштування, завдяки чому вона може зосередитися на нестандартних випадках, що потребують експертних знань та креативних рішень.
Ми забезпечуємо безперервність обслуговування процесів — терміни відстежуються та контролюються навіть під час відсутності вашого спеціаліста, завдяки чому жоден важливий дедлайн не буде пропущено.
Ми пропонуємо гнучку модель співпраці, за якої наша команда активно бере на себе повну відповідальність за процеси легалізації під час відсутності вашого спеціаліста. Завдяки відпрацьованим процедурам передачі знань, ми забезпечуємо плавний перехід завдань перед відпусткою та їх ефективне повернення після виходу працівника — без перерв в обслуговуванні та накопичення заборгованості.

Досить часомісткої паперової роботи для ваших спеціалістів!

Ваша команда фахівців із легалізації заслуговує на можливість зосередитися на справжніх викликах, а не на переписуванні SMS-кодів чи заповненні рутинних анкет. Передайте марудні адміністративні завдання до рук професіоналів, які зроблять це ефективно та безпомилково.

Що кажуть наші клієнти?

Довіра – це не просто слово, це досвід компаній, які вже користуються послугою «Асистент із легалізації». Ось що кажуть наші бізнес-партнери.

«Завдяки послузі “Асистент із легалізації” наш спеціаліст із легалізації може обслуговувати втричі більше працівників, ніж раніше. Звільнення його від марудних адміністративних завдань дозволило зосередитися на стратегічних аспектах процесу та вирішенні складних випадків»

avatar icon in place of person picture
Ян К.

HR-директор

виробнича компанія

«Коли ми почали наймати дедалі більше іноземців, то розглядали можливість розширення HR-відділу. Завдяки співпраці з Legal HR та послузі “Асистент із легалізації” нам вдалося уникнути найму нових працівників. Це суттєва економія, а якість обслуговування процесів легалізації значно зросла»

avatar icon in place of person picture
Марта В.

HR-менеджер

торговельна мережа

«Переписування SMS-кодів, робота в багатьох системах, заповнення анкет — усе це забирало в нашої команди силу-силенну часу. Асистент із легалізації перебрав на себе ці завдання, і тепер наші фахівці можуть зосередитися на тому, у чому вони найкращі — на змістовній підтримці наших іноземних працівників»

avatar icon in place of person picture
Томаш Б.

власник

логістичної компанії

Як виглядає процес надання послуги «Асистент із легалізації»?

Бажаєте розвантажити своїх спеціалістів із легалізації, але не знаєте, як організувати співпрацю? З Legal HR це справді просто — ми беремо на себе адміністративні завдання, а ваша команда зберігає повний змістовний контроль над процесом легалізації.

Запишіться на безкоштовну консультацію

01 | Зв’яжіться з нами

Виберіть зручну форму зв’язку — заповніть контактну форму або зателефонуйте. Ми підлаштуємося під ваш графік.

02 | Ми представимо вам модель співпраці

Презентуємо детальний розподіл завдань, обсяг обов’язків Асистента з легалізації та переваги для вашої компанії.

03 | Визначимо обсяг підтримки

Разом ми визначимо, скільки осіб і в якому обсязі часу вам потрібно для обслуговування ваших процесів легалізації.

04 | Проведемо навчання та онбординг

Ми навчимо ваших спеціалістів моделі співпраці та впровадимо відповідні процедури.

05 | Розпочнемо регулярну співпрацю

Ваш спеціаліст із легалізації доручає нам адміністративні завдання, а ми виконуємо їх відповідно до встановлених стандартів.

06 | Забезпечимо моніторинг та звітність

Ми регулярно звітуємо про хід роботи, інформуємо про важливі терміни та потенційні проблеми.

07 | Гнучко адаптуємо рівень підтримки

Залежно від потреб вашої компанії, ми можемо збільшувати або зменшувати рівень підтримки.

Дізнайтеся, скільки коштує професійна підтримка

Ціна послуги «Асистент із легалізації»

Співпраця з Асистентом із легалізації — це гнучка послуга, вартість якої залежить від кількості іноземців, яких ми обслуговуємо, обсягу завдань та ступеня складності справ. Завдяки використанню нашого програмного забезпечення «Модуль обслуговування іноземців» (MOC), ми перебираємо на себе найбільш часомісткі адміністративні процеси, розвантажуючи вашого спеціаліста. Ви платите лише за реально виконану роботу, без витрат на постійну ставку, навчання чи лікарняні. Це інвестиція, яка швидко окупається та забезпечує повну підтримку без зайвих витрат.

Щомісячна оплата

Підготовка та подання заяв до управлінь по всій Польщі
Доступ до Модуля обслуговування іноземців (MOC) – перегляд статусів справ
Моніторинг термінів
Супровід у комунікації з установами
Звітність про хід справ
Домовтеся про консультацію

Асистент із легалізації

iндивідуальне ціноутворення

Обрати

Поговорімо про підтримку ваших спеціалістів із легалізації

Шукаєте рішення, яке розвантажить ваш HR-відділ від адміністративних завдань, пов’язаних із легалізацією працевлаштування іноземців? Хочете, щоб ваші фахівці могли зосередитися на змістовній роботі та вирішенні складних випадків?

Залиште свій номер телефону та адресу електронної пошти у формі. Наш експерт зв’яжеться з вами найближчим часом, щоб під час безкоштовної приблизно 30-хвилинної консультації визначити, які рішення найкраще підійдуть вашій організації.

Консультація повністю безкоштовна та ні до чого не зобов’язує.

Marcin Rabczyński

Чекає, щоб відповісти на Ваше повідомлення

    Ім’я та Прізвище*

    Номер телефону*

    Повідомлення

    Маєте запитання? Дізнайтеся, про що запитують наші клієнти

    Нижче ви знайдете відповіді на найпоширеніші запитання від компаній, які користуються послугою «Асистент із легалізації». Якщо ви не знайдете відповіді на своє запитання — зв’яжіться з нами, і наш експерт надасть вам детальну інформацію.

    Змістовна відповідальність залишається на стороні вашої компанії та вашого спеціаліста з легалізації. Асистент із легалізації відповідає за правильне заповнення документів відповідно до вказівок спеціаліста, натомість рішення про тип та обсяг документації приймає ваш працівник.
    Зазвичай документи готуються протягом 24–48 годин із моменту замовлення. У термінових випадках ми можемо підготувати документи навіть у той самий день.
    Обмежень щодо кількості осіб, які можуть давати завдання, немає. У межах узгодженого обсягу будь-який уповноважений працівник вашої компанії може співпрацювати з Асистентом із легалізації.
    Ні, Асистент із легалізації співпрацює виключно з вашим HR-відділом та спеціалістами з легалізації. Комунікація з працівниками-іноземцями залишається в межах вашої компанії, що забезпечує послідовність спілкування та будує довіру серед персоналу. Водночас, якщо вам потрібна комплексна підтримка, що включає також комунікацію з іноземцями, ми можемо запропонувати розширений пакет послуг або інше рішення з нашого портфоліо — заповніть форму та запитайте про деталі у нашого експерта.
    Ми надаємо спеціалізовану систему управління завданнями в межах Модуля обслуговування іноземців (MOC), яка дозволяє ефективно призначати, моніторити та звітувати про виконання завдань. Як альтернативу ми можемо інтегруватися з інструментами, які ви вже використовуєте в компанії. Додатково можлива комунікація через електронну пошту або телефон.
    Наша послуга є гнучкою — ви можете збільшувати або зменшувати обсяг підтримки залежно від поточних потреб. У нас є кілька варіантів розрахунку, які дозволяють таку гнучкість.
    Один партнер. Загальнонаціональне охоплення

    Ми там, де ваш бізнес

    Розвиваєте бізнес у Щецині чи Варшаві? А можливо, плануєте відкрити філію у Вроцлаві?

    Незалежно від того, в якому напрямку розвивається ваша компанія, Legal HR працює на території всієї Польщі, пропонуючи послуги однакової якості та ефективності.

    ✅ Обслуговуємо компанії з кожного воєводства
    ✅ Працюємо гібридно: онлайн, стаціонарно та мобільно
    ✅ Незалежно від галузі та локації – процес легалізації завжди під контролем

    Запишіться на безкоштовну консультацію

    Асистент із легалізації – адміністративна підтримка для фахівців із легалізації працевлаштування іноземців

    Асистент із легалізації — це послуга, створена для компаній, що динамічно розвиваються та наймають дедалі більше іноземців. Наші експерти перебирають на себе часомісткі завдання, такі як заповнення анкет, робота з державними системами, а також моніторинг термінів і дійсності документів. Завдяки нашій підтримці ваші співробітники можуть зосередитися на змістовних аспектах процесу легалізації, вирішенні складних випадків та стратегічному управлінні процесами рекрутингу та найму іноземців. Послуга Асистента з легалізації допомагає знизити витрати, підвищити ефективність і усунути помилки в документації, мінімізуючи ризик юридичних проблем. Зв’яжіться з нами, щоб дізнатися більше про можливості підтримки вашого HR-відділу.

    Професійна адміністративна підтримка для HR-відділів, що працевлаштовують іноземців

    Працевлаштування іноземців пов’язане з необхідністю виконання низки формальних та адміністративних вимог. Наша компанія надає послугу «Асистент із легалізації», пропонуючи професійну підтримку для HR-відділів. Наша допомога є гнучкою та масштабованою: ви можете адаптувати рівень підтримки до поточних потреб вашої компанії без необхідності найму додаткових працівників. Це ідеальне рішення для компаній, які динамічно розвиваються та збільшують штат іноземних співробітників. Скористайтеся нашими послугами, щоб оптимізувати процеси легалізації у вашій організації.

    Оптимізація витрат на обслуговування легалізації працевлаштування іноземців завдяки послузі «Асистент із легалізації»

    Працевлаштування іноземців пов’язане з численними адміністративними та формальними викликами. Наша послуга «Асистент із легалізації» дозволяє суттєво оптимізувати витрати, пов’язані з обслуговуванням процесів легалізації. Замість того, щоб наймати додаткових спеціалістів із легалізації в міру зростання компанії, ви можете скористатися нашою гнучкою підтримкою, сплачуючи лише за виконану роботу.
    Це рішення особливо вигідне для компаній, які працевлаштовують понад 50 іноземців і планують подальший розвиток. Завдяки нашій підтримці ви зможете підвищити ефективність процесу легалізації, скоротити витрати та мінімізувати ризик помилок у документації. Зв’яжіться з нами, щоб дізнатися деталі нашої пропозиції та обговорити можливості співпраці.

    Хочете розкрити потенціал свого HR-відділу або спеціаліста з легалізації?

    Доручіть асистенту часомісткі адміністративні завдання, пов’язані з легалізацією працевлаштування іноземців. З нашим Асистентом ви отримаєте більше часу на змістовну роботу, підвищите ефективність процесів та оптимізуєте витрати HR-відділу. Скористайтеся безкоштовною консультацією та дізнайтеся, як ми можемо підтримати вашу компанію в динамічному розвитку та наймі іноземних працівників.