#1 Oprogramowanie do legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców

Moduł Obsługi Cudzoziemców

Masz w firmie własny dział legalizacji lub HR zajmujący się zatrudnianiem cudzoziemców? Wyposaż go w jedyne w Polsce dedykowane oprogramowanie stworzone specjalnie dla legalizatorów, dzięki któremu przyspieszysz składanie dokumentów legalizacji o 84%.

Legalizacja pracy i pobytu cudzoziemców jeszcze nigdy nie była tak prosta i zautomatyzowana.

Umów konsultację Dowiedz się więcej

Pracodawcy, którzy nam zaufali

Poznaj Moduł Obsługi Cudzoziemców. Legalizuj szybko, wygodnie i bez błędów

Praca Legalizatora niesie ze sobą wiele wyzwań, wymaga dokładności, rzetelności i pełnego zaangażowania. Jako zespół legalizatorów z kilkunastoletnim doświadczeniem doskonale rozumiemy te trudności.

Dlatego dla wszystkich osób zajmujących się zatrudnianiem cudzoziemców stworzyliśmy dedykowany system, który upraszcza i automatyzuje procesy związane z legalizacją pracy, aby ułatwić codzienne obowiązki i zwiększyć efektywność działania. Koniec z Excelem ręcznym wypełnianiem wniosków i chaosem w dokumentach.

Czas MOC nowoczesne oprogramowanie do legalizacji, które realnie wspiera w codziennej pracy w legalizacji zatrudnienia cudzoziemców.

Umów bezpłatna konsultację

Z jakimi wyzwaniami zmaga się Twoja firma?

Zarządzanie legalizacją pracy cudzoziemców to skomplikowany proces, który może pochłaniać nawet 40% czasu działu HR. Każdy błąd czy przeoczony termin generuje ryzyko kar finansowych (nawet kilka tysięcy złotych za jednego cudzoziemca) i opóźnień w zatrudnieniu, czy nawet zakaz zatrudniania cudzoziemców. Moduł Obsługi Cudzoziemców powstał, by rozwiązać problemy, z którymi mierzą się pracodawcy zatrudniający obcokrajowców. Poznaj najczęstsze wyzwania pracodawców i nasze rozwiązania.

Wyzwanie
„Tracimy czas na ręczne wprowadzanie danych i logowanie do kilku systemów m.in. excel i program kadrowy”
„Każdy legalizator prowadzi własne pliki lub wszyscy pracujemy w jednym rozbudowanym Excelu – wersje się rozjeżdżają, łatwo o błędy”
„Trudno zarządzać terminami dokumentów wielu cudzoziemców”
„Obawiamy się kontroli PIP i sankcji”
„Nie nadążamy za ciągłymi zmianami przepisów”
„Brak ciągłości informacji przy absencji pracowników”
„Nie wiem, kto ile ma zadań danego dnia, tygodnia czy miesiąca. Trudno mi sprawiedliwie rozdzielić pracę między legalizatorami i kontrolować, czy ktoś z zespołu nie jest przeciążony bardziej, a ktoś mniej”
Rozwiązanie
Pełna integracja z praca.gov.pl – jedno logowanie, automatyczne wypełnianie formularzy i składanie wniosków
Scentralizowana baza w MOC – wspólne cyfrowe teczki pracownicze, aktualizacje w czasie rzeczywistym i pełna historia zmian dostępna dla całego zespołu.
Automatyczne powiadomienia o zbliżających się terminach ważności, dzięki temu nigdy nie przegapisz ważnej daty.
Wszystkie dokumenty w jednym miejscu, zawsze aktualne i dostępne – pełna transparentność w razie kontroli.
System MOC jest regularnie aktualizowany zgodnie z najnowszym prawem – nie musisz śledzić zmian w przepisach.
Dostęp do systemu dla wielu użytkowników z różnymi poziomami uprawnień – wiedza o procesach nigdy nie znika wraz z nieobecnością pracownika
System dokładnie pokazuje jakie zlecenia są do wykonania z podziałem na termin realizacji i przydzieloną osobę. Dashboard zarządzania umożliwia sprawiedliwy podział zadań i monitoring obciążenia zespołu w czasie rzeczywistym.

Dość problemów z legalizacją! Czas na automatyzację procesów HR!

Przestań marnować czas działu HR na ręczne zarządzanie legalizacją. Zobacz, jak MOC może zrewolucjonizować Twoją codzienną pracę!

Zobacz co jeszcze zyskasz korzystając z Modułu Obsługi Cudzoziemców

Aby korzystać z MOC, nie jest konieczne instalowanie żadnego oprogramowania. Otrzymujesz dostęp do narzędzia i to wszystko. W razie potrzeby nasz zespół jest do Twojej dyspozycji.
Stale udoskonalamy nasz system, który musi podążać za zmianami w przepisach oraz aktualizacjami w praca.gov.pl. Każdy użytkownik systemu otrzymuje automatycznie dostęp do wszelkich aktualizacji i nowych funkcji.
Chętnie dzielimy się wiedzą, jak efektywnie korzystać z systemu. Każdy nowy użytkownik zostaje przez nas przeszkolony z obsługi systemu.
Dostęp do systemu MOC zyskuje firma i to ona ustala, ilu pracowników będzie miało dostęp – bez dodatkowych opłat za kolejnych użytkowników.
Pełna integracja MOC z praca.gov.pl i połączenie z profilem zaufanym legalizatora sprawia, że automatyzacja loguje się do praca.gov.pl i automatycznie podpisuje dokumenty bez Twojego udziału.
Możliwość generowania raportów o wszystkich sprawach związanych z cudzoziemcami. Wyciągaj wnioski na podstawie szczegółowych danych o swoich procesach legalizacyjnych.
System MOC został zaprojektowany z pełną zgodnością z RODO – wszystkie dane są szyfrowane i chronione wielopoziomowymi zabezpieczeniami.

Funkcjonalności Modułu Obsługi Cudzoziemców wyglądają super?

Umów się na bezpłatną konsultację z naszym ekspertem
i zobacz oprogramowanie od środka.

Co mówią nasi klienci?

Zaufanie to nie tylko słowo – to doświadczenie firm, które już korzystają z naszej usługi legalizacji zatrudnienia cudzoziemców. Oto, co mówią nasi partnerzy biznesowi.

„Dzięki systemowi MOC skróciliśmy czas obsługi cudzoziemców o 80%. Nasze HR nie musi już ręcznie śledzić terminów ani martwić się o wypełnianie formularzy. System robi to za nas!”

avatar icon in place of person picture
Marzena K.

HR Manager

firma technologiczna

„Przed wdrożeniem MOC zarządzanie dokumentacją 50 pracowników z Ukrainy zajmowało nam niemal pełen etat. Teraz to kwestia kilku godzin miesięcznie, a system sam przypomina o wszystkich terminach.”

avatar icon in place of person picture
Patryk D.

HR Manager

firma z branży transportowej

„Podczas ostatniej kontroli PIP inspektor był pod wrażeniem, jak szybko byliśmy w stanie przedstawić wymaganą dokumentację. MOC pozwolił nam uniknąć jakichkolwiek kar, a kontrola przebiegła bez zastrzeżeń.”

avatar icon in place of person picture
Dorota G.

Specjalistka ds. kadr

firma produkcyjna

Sprawdź, ile kosztuje Moduł Obsługi Cudzoziemców

Każda organizacja zatrudniająca cudzoziemców ma inne wyzwania – dopasowujemy nasze rozwiązania do Twojej specyfiki, skali i budżetu. Niezależnie od tego, czy zatrudniasz kilku cudzoziemców, czy zarządzasz setkami pracowników z zagranicy – mamy rozwiązanie dopasowane do Twoich potrzeb.

Jak wygląda proces wdrożenia MOC?

Uruchomienie Modułu Obsługi Cudzoziemców w Twojej firmie jest proste i szybkie. Nie wymaga instalacji dodatkowego oprogramowania ani czasochłonnych szkoleń.

Nasz zespół ekspertów przeprowadzi Cię przez każdy etap implementacji systemu. Dzięki elastycznej architekturze systemu MOC, możesz rozpocząć korzystanie z podstawowych funkcji już pierwszego dnia współpracy.

Umów się na bezpłatną konsultację

01 | Skontaktuj się z nami

Wypełnij formularz lub zadzwoń, aby umówić się na bezpłatną prezentację systemu dopasowaną do Twoich potrzeb.

02 | Poznaj możliwości systemu

Podczas prezentacji pokażemy Ci, jak MOC działa w praktyce i jak może usprawnić procesy w Twojej firmie.

03 | Podpisz z nami umowę

Wiemy, że jako Legalizator lubisz mieć wszystko pod kontrolą i zgodnie z przepisami. Dlatego przedstawimy Ci przejrzystą umowę z jasnymi warunkami współpracy, bez ukrytych kosztów. Po podpisaniu otrzymasz natychmiastowy dostęp do systemu.

04 | Rozpocznij korzystanie z systemu

Otrzymasz dostęp do systemu i przejdziesz krótkie szkolenie z obsługi – to wszystko! Nie trzeba instalować żadnego oprogramowania.

05 | Importuj dane pracowników

Wprowadzimy dane Twoich pracowników do systemu lub pokażemy, jak zrobić to samodzielnie.

06 | Korzystaj z pełnej automatyzacji

Zacznij korzystać z automatycznych powiadomień, integracji z praca.gov.pl i wirtualnych teczek pracowników.

Porozmawiajmy o automatyzacji legalizacji cudzoziemców

Szukasz skutecznego rozwiązania, które zautomatyzuje procesy legalizacji pracy cudzoziemców w Twojej firmie? Chcesz uwolnić potencjał swojego działu HR i wyeliminować ryzyko błędów?

Zostaw nam swój numer telefonu oraz adres e-mail w formularzu. Nasz ekspert skontaktuje się z Tobą, aby podczas bezpłatnej około 30 minutowej prezentacji pokazać, jak system MOC może usprawnić pracę w Twojej organizacji.

Prezentacja jest całkowicie bezpłatna i niezobowiązująca.

Marcin Rabczyński

Czeka, aby odpowiedzieć
na Twoją wiadomość

    Imię i Nazwisko*

    Numer telefonu*

    Wiadomość

    Masz pytania? Sprawdź o co pytają nasi klienci

    Poniżej znajdziesz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące systemu MOC. Jeśli nie znajdziesz odpowiedzi na swoje pytanie – skontaktuj się z nami, a nasz ekspert udzieli Ci szczegółowych informacji.

    Tak, zapewniamy pełne wsparcie techniczne. Masz dostęp do dedykowanego helpdesku, który odpowiada na pytania i rozwiązuje problemy w ciągu 24 godzin.
    Tak, to kluczowa funkcjonalność systemu. MOC jest w pełni zintegrowany z portalem praca.gov.pl, co pozwala na automatyczne składanie wniosków bez konieczności logowania i przepisywania kodów autoryzacyjnych.
    Tak, MOC został zaprojektowany z myślą o grupach kapitałowych. Jeden użytkownik może zarządzać wieloma podmiotami bez konieczności wylogowywania się i zmiany konta.
    Tak, system oferuje zaawansowane zarządzanie użytkownikami i uprawnieniami. Jako Manager możesz mieć dostęp do postępów pracy wszystkich członków zespołu, a także ustawiać różne poziomy uprawnień dla poszczególnych osób.
    Oczywiście! System został zaprojektowany z uwzględnieniem wszystkich wymogów RODO. Dane są szyfrowane, dostęp jest chroniony, a firma może zarządzać uprawnieniami użytkowników zgodnie z zasadą minimalnych uprawnień.
    Tak, system automatycznie pobiera decyzje, wezwania do uzupełnienia dokumentów i inne komunikaty z portalu praca.gov.pl, co eliminuje konieczność regularnego sprawdzania statusu spraw.
    Nie, MOC to rozwiązanie działające w chmurze. Wystarczy nowoczesna przeglądarka internetowa, aby korzystać ze wszystkich funkcji systemu.
    Wdrożenie MOC jest proste i szybkie. Po podpisaniu umowy otrzymujesz dostęp do systemu, następnie przechodzimy przez krótkie szkolenie i import danych pracowników (jeśli potrzebny). Cały proces trwa od kilku godzin do maksymalnie 2-3 dni, w zależności od wielkości firmy.

    Sprawdź wskazówki dotyczące Modułu Obsługi Cudzoziemców na naszym blogu!

    Sprawdź więcej artykułów

    Sprawdź wskazówki dotyczące Modułu Obsługi Cudzoziemców na naszym blogu!

    Jeden partner. Ogólnopolski zasięg

    Jesteśmy tam, gdzie Twój biznes

    Rozwijasz biznes w Szczecinie lub Warszawie? A może planujesz otworzyć oddział w Wrocławiu?

    Niezależnie od tego, w którym kierunku rozwijasz swoją firmę, Legal HR działa na terenie całej Polski, oferując usługi w takiej samej jakości i skuteczności.

    • Obsługujemy firmy z każdego województwa
    • Działamy hybrydowo online, stacjonarnie, mobilnie
    • Niezależnie od branży i lokalizacji proces legalizacji zawsze pod kontrolą
    Umów bezpłatną konsultację

    Oprogramowanie do legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców

    Zatrudnianie obcokrajowców wiąże się z licznymi formalnościami i procedurami administracyjnymi. Moduł Obsługi Cudzoziemców to narzędzie, które znacząco upraszcza ten proces, oferując zaawansowane funkcje automatyzacji i monitorowania. Moduł Obsługi Cudzoziemców jest stale aktualizowane zgodnie z najnowszymi przepisami, co zapewnia firmom bezpieczeństwo prawne i zgodność z wymogami ustawowymi. System MOC przechowuje wszystkie dokumenty w jednym miejscu, co ułatwia dostęp do nich w razie kontroli organów państwowych. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi, zarządzanie legalizacją pracy obcokrajowców staje się proste i efektywne, nawet dla firm zatrudniających dużą liczbę cudzoziemców.

    Automatyzacja legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców

    Moduł Obsługi Cudzoziemców to nowoczesne narzędzie stworzone z myślą o usprawnieniu procesów legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców. Nasze oprogramowanie odpowiada na potrzeby firm zatrudniających pracowników z zagranicy, eliminując żmudne, ręczne procesy i redukując ryzyko błędów.

    System MOC integruje się z portalem praca.gov.pl, co umożliwia automatyczne składanie dokumentów i monitorowanie statusu spraw. Dzięki funkcji powiadomień o zbliżających się terminach ważności dokumentów, firmy mogą uniknąć problemów związanych z wygaśnięciem zezwoleń na pracę i pobyt. To kompleksowe rozwiązanie dla działów HR, które chcą zoptymalizować procesy związane z legalizacją zatrudnienia cudzoziemców.

    Efektywne zarządzanie dokumentacją cudzoziemców

    Właściwe zarządzanie dokumentacją pracowników z zagranicy to kluczowy element skutecznej legalizacji ich zatrudnienia. Moduł Obsługi Cudzoziemców oferuje zaawansowane narzędzia digitalizacji i organizacji dokumentów, które znacząco usprawniają ten proces. W systemie stworzysz wirtualne teczki pracowników, gdzie przechowywane są wszystkie niezbędne dokumenty związane z legalizacją pobytu i pracy. Funkcja automatycznego monitorowania terminów ważności dokumentów eliminuje ryzyko przegapienia istotnych dat, co mogłoby skutkować problemami prawnymi. MOC umożliwia również generowanie raportów i zestawień, które dostarczają cennych informacji o statusie poszczególnych spraw i procesów legalizacyjnych. To kompleksowe rozwiązanie dla firm, które chcą efektywnie zarządzać dokumentacją swoich pracowników z zagranicy.

    Bezpieczne i zgodne z prawem rozwiązania dla pracodawców

    Legalność zatrudnienia cudzoziemców to kwestia o kluczowym znaczeniu dla każdego pracodawcy. Moduł Obsługi Cudzoziemców został zaprojektowany z myślą o zapewnieniu pełnej zgodności z obowiązującymi przepisami i minimalizacji ryzyka prawnego. System jest na bieżąco aktualizowany o najnowsze zmiany w prawie, co gwarantuje, że wszystkie procedury i dokumenty są zgodne z aktualnymi wymogami. MOC przechowuje dokumentację w sposób bezpieczny i uporządkowany, co znacząco ułatwia przygotowanie się do ewentualnych kontroli PIP czy Straży Granicznej. Dzięki funkcji automatycznych powiadomień, pracodawcy mogą z wyprzedzeniem reagować na zbliżające się terminy wygaśnięcia dokumentów pracowników, co zapobiega przypadkom nielegalnego zatrudnienia. To rozwiązanie, które zapewnia pracodawcom spokój i bezpieczeństwo w obszarze zatrudniania cudzoziemców.

    Automatyzuj, kontroluj, rozwijaj!

    Chcesz zrewolucjonizować sposób, w jaki Twoja firma zarządza legalizacją pracy cudzoziemców? Moduł Obsługi Cudzoziemców to oprogramowanie, które zmieni codzienność Twojego działu HR.

    Nie czekaj, aż przepisy się zmienią, terminy miną, a kontrole zaskoczą Twoją firmę nieprzygotowaną. Zatrudnianie cudzoziemców jeszcze nigdy nie było tak proste, szybkie i zautomatyzowane.