#1 w legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców

Cała legalizacja pracy i pobytu cudzoziemców w jednym miejscu

Zapewniamy pracodawcom i cudzoziemcom pełne wsparcie w legalizacji. Przejmujemy formalności, dbamy o zgodność z przepisami, przyspieszamy i automatyzujemy procesy legalizacyjne o 84%. Postaw na spokój i bezpieczeństwo.

0%

O tyle przyspieszamy procesy legalizacyjne w Polskich firmach

Zaufało nam
+200 pracodawców +10k cudzoziemców

Zatrudniasz cudzoziemców?

Ułatwimy Ci proces legalizacji

Legalizacja zatrudnienia cudzoziemców

Kompleksowa obsługa legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców w Polsce.

Zamów obsługę

Moduł Obsługi Cudzoziemców

Dedykowane oprogramowanie do legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców. Przyspiesz składanie dokumentów legalizacji o 84%.

Automatyzuj proces

Audyt legalności zatrudnienia

Kompleksowa analiza procedur zatrudniania cudzoziemców z raportem i certyfikacją.

Sprawdź swoją firmę

Weryfikacja dokumentów

Analiza wymogów i procedur przed rozpoczęciem procesu legalizacji cudzoziemca.

Zweryfikuj kandydatów

Konsultacja

Profesjonalne doradztwo oparte na doświadczeniu z tysięcy przeprowadzonych procesów legalizacji.

Automatyzuj proces

Dokument legalizacji na życzenie

Jednorazowa pomoc przy składaniu wniosków legalizacyjnych dla cudzoziemców.

Potrzebuję wsparcia

Legalizator na zastępstwo Nowość

Profesjonalne zastępstwo w procesach legalizacji podczas nieobecności Twojego specjalisty.

Zamów legalizatora

Asystent Legalizatora Nowość

Odciążymy legalizatora z wszystkich czasochłonnych i powtarzalnych zadań usprawniając jego codzienną pracę.

Skorzystaj z asystenta

Wdrożenie strategii zatrudniania cudzoziemców

Poukładamy procesy w Twojej firmie niezależnie od tego, czy realizujesz je wewnętrznie, czy zewnętrznie.

Uporządkuj procesy

Szkolenia

Szkolenie z legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców

Zapisz się na szkolenie

Umów się na konsultację

Legalizacja w 7 prostych krokach – sprawdź, jak możemy Ci pomóc

01 | Skontaktuj się z nami

Wybierz wygodną formę kontaktu – wypełnij formularz kontaktowy lub zadzwoń. Dostosujemy się do Twojego kalendarza.

02 | Umówimy się na spotkanie i przeanalizujemy Twoje potrzeby

Poznamy specyfikę Twojej firmy i sprawdzimy, z jakimi wyzwaniami mierzysz się w procesie legalizacji cudzoziemców.

03 | Zaproponujemy Ci najlepsze rozwiązanie

Zaproponujemy sprawdzone najwyższe standardy zarządzania procesem legalizacji oparte na efektywności, automatyzacji i pełnej zgodności z przepisami.

04 | Podejmiesz decyzję o współpracy i podpiszemy umowę

Jeśli nasza propozycja Ci odpowiada – podpiszemy umowę i od razu ruszamy z działaniem, a jeśli nie – zostajemy w dobrym kontakcie.

05 | Wspólnie skompletujemy Twoje dokumenty

Pomożemy w zebraniu niezbędnych danych i dokumentów potrzebnych do audyty aktualnej dokumentacji.

06 | Przeprowadzimy audyt i razem go omówimy

Zweryfikujemy poprawność dokumentów i zgodność z przepisami. Ponadto wskażemy ryzyka i rekomendacje oraz uzupełnimy braki.

07 | Przejmiemy odpowiedzialność za dalszy proces

Zajmiemy się komunikacją z urzędami i cudzoziemcami, monitorowaniem terminów i prowadzeniem spraw – a Ty możesz skupić się na rozwoju firmy.

Dlaczego my?

9 powodów, dla których warto nam zaufać

Z nami unikasz ryzyka! Przejmujemy odpowiedzialność za legalizację pracy cudzoziemców, działamy zgodnie z RODO, dbamy o bezpieczeństwo dokumentów i posiadamy ubezpieczenie, chroniąc Twoją firmę.
Legalizacja to nasza specjalizacja! Znamy każdy niuans i trudny przypadek. Nasi doświadczeni eksperci zajmują się wyłącznie sprawami cudzoziemców, zapewniając szybkość, skuteczność i pełną zgodność z przepisami.
System MOC to pełna kontrola nad legalizacją! Monitoruj status spraw, twórz raporty i zarządzaj dokumentami w jednym miejscu. Zintegrowany z praca.gov.pl, usprawnia i automatyzuje cały proces.
Znamy procedury urzędów w całej Polsce i skutecznie się z nimi komunikujemy. Korzystamy z systemów MOS, Inpol i Przybysz, co przyspiesza procesy i eliminuje opóźnienia w legalizacji pracy i pobytu.
Każdy klient ma wsparcie dedykowanego konsultanta, który dba o proces legalizacji. Obsługujemy w językach: polskim, angielskim, ukraińskim i rosyjskim, zapewniając płynną komunikację i eliminując bariery językowe.
Wspieramy firmy podczas kontroli PIP i Straży Granicznej. Jako pełnomocnik przygotowujemy dokumenty i dbamy o prawidłowy przebieg procedur kontrolnych.
Czas to pieniądz! Nasz zoptymalizowany proces legalizacji przyspiesza zatrudnienie nowo zrekrutowanych cudzoziemców. Dzięki doświadczeniu i relacjom z urzędami, skracamy oczekiwanie na niezbędne dokumenty, umożliwiając szybkie rozpoczęcie współpracy.
Zapobiegamy kosztownym przerwom w zatrudnieniu! Dzięki naszej precyzji i znajomości procedur, Twoi cenni pracownicy nie muszą opuszczać Polski ani przerywać pracy. Gwarantujemy płynność procesów i eliminujemy ryzyko utraty wykwalifikowanej kadry.
Podejmujemy się nawet najbardziej skomplikowanych spraw! Posiadamy doświadczenie w legalizacji pracy cudzoziemców przybyłych na różnych wizach Schengen i w nietypowych sytuacjach prawnych. Nawet gdy inne firmy odmawiają pomocy, my znajdujemy zgodne z prawem rozwiązania.

Rozpocznijmy współpracę już dziś!

  • 100% skuteczności w prowadzonych procedurach legalizacyjnych
  • 30 000+ spraw urzędowych rocznie
  • 1 000+ godzin szkoleń i webinarów – edukujemy działy HR
  • 100% przejęcia kontaktu z urzędami i cudzoziemcami
  • Dedykowany konsultant i wielojęzyczny zespół do Twojej dyspozycji

Co sądzą o nas klienci?

Zaufało nam już 500+ firm i 10 000+ cudzoziemców

„Polecam Legal HR za terminowość, zaangażowanie i wysoką jakość wykonywanych usług.”

Kinga Mejza

Senior HR Manager

KK WIND SOLUTIONS POLSKA

„Pracownicy firmy Legal HR są bardzo zaangażowani, szybko działają. Mają dużą wiedzę i doświadczenie.”

Agnieszka Czarnecka

Kierownik ds. Personalnych

HKSCAN POLAND Sp. z o.o.

„Firma Legal HR wyróżnia się profesjonalizmem i fachowym podejściem do świadczonych usług.”

Agata Preston

Koordynator Działu Kadr i Płac

IQ METAL Sp. z o.o.

O Legal HR

Legal HR to ogólnopolska firma, która wspiera pracodawców w legalnym i bezpiecznym zatrudnianiu cudzoziemców. Pomagamy zarówno pracodawcom, jak i cudzoziemcom w sprawnym przejściu przez procesy legalizacyjne — niezależnie od branży czy skali zatrudnienia. Nasze usługi budowaliśmy w odpowiedzi na realne potrzeby rynku pracy — wiemy, z jakimi wyzwaniami mierzą się działy HR, kadry i właściciele firm.

Przejmujemy cały proces legalizacji — od analizy, przez dokumenty i kontakt z urzędami, po reprezentację i audyty. Działamy szybko, zgodnie z przepisami i skutecznie, obsługując ponad 30 tys. spraw rocznie. Z Legal HR nie musisz znać procedur — wystarczy, że znasz swój cel.

Skontaktuj się z nami

Szukasz doświadczonych specjalistów, którzy zajmą się całą legalizacją pracy cudzoziemców w Twojej firmie? Chcesz uniknąć ryzyka błędów i zoptymalizować procesy związane z zatrudnianiem pracowników z zagranicy?

Rozpocznijmy współpracę już dziś!

ul. Lutniana 39,
71-425 Szczecin

Marcin Rabczyński

Czeka, aby odpowiedzieć
na Twoją wiadomość

    Imię i Nazwisko*

    Numer telefonu*

    Wiadomość

    Jesteśmy tu, aby Ci pomóc

    Szukasz doświadczonych specjalistów, którzy zajmą się całą legalizacją pracy cudzoziemców w Twojej firmie? Chcesz uniknąć ryzyka błędów i zoptymalizować procesy związane z zatrudnianiem pracowników z zagranicy?

    Rozpocznijmy współpracę już dziś!

    Odpowiadamy na pytania, które słyszymy najczęściej

    Poniżej znajdziesz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania przez firmy zatrudniające cudzoziemców. Jeśli nie znajdziesz odpowiedzi na swoje pytanie skontaktuj się z nami, a nasz ekspert udzieli Ci szczegółowych informacji.

    Czas trwania zależy od rodzaju dokumentu i urzędu – może wynosić od 1 do nawet 180 dni. Proces legalizacji rozpoczynamy od wstępnej weryfikacji, która pozwala nam ocenić realny czas oczekiwania. Działamy szybko i skutecznie – zawsze z myślą o minimalizacji formalności i czasu po stronie pracodawcy..
    Jesteśmy gotowi do działania zwykle w ciągu 24-72 godzin od podpisania umowy. W przypadkach pilnych możemy zacząć jeszcze tego samego dnia. Proces wdrożenia współpracy jest maksymalnie uproszczony – wystarczy krótka konsultacja i podpisanie pełnomocnictwa.
    Oczywiście. Obsługujemy zarówno firmy produkcyjne, jak i IT, logistykę, gastronomię czy agencje pracy – rozwiązania zawsze dopasowujemy indywidualnie.
    Obsługujemy cudzoziemców 34 narodowości. Nie ma znaczenia czy zatrudniasz pracowników z Ukrainy, Filipin, Indii, czy krajów Ameryki Łacińskiej.
    Tak – działamy w Twoim imieniu na podstawie pełnomocnictwa. Twój zespół nie musi kontaktować się z urzędami, stać w kolejkach ani uczestniczyć w spotkaniach. Przejmujemy pełną odpowiedzialność za komunikację z instytucjami, odpowiadamy na wezwania i monitorujemy postęp spraw.
    Po wstępnej konsultacji otrzymasz przejrzystą checklistę wymaganych dokumentów. Pomagamy w kompletacji, weryfikujemy poprawność, uzupełniamy braki i organizujemy tłumaczenia jeśli są potrzebne. Minimalizujemy Twoje zaangażowanie w proces.
    Tak, oferujemy pełne wsparcie w zakresie przedłużania zezwoleń na pracę i pobyt, a także przy zmianach warunków zatrudnienia (stanowisko, wymiar czasu pracy, lokalizacja). Nasi opiekunowie klientów zawsze trzymają rękę na pulsie i działają z wyprzedzeniem, tak aby wszystko było załatwione na czas.
    Nie, obsługujemy wszystkie stanowiska — od pracowników produkcyjnych i magazynowych, przez specjalistów IT, aż po członków zarządów spółek. Każde stanowisko wymaga odpowiedniej ścieżki legalizacji, którą dobieramy indywidualnie.