W obliczu rosnącej liczby pracowników z zagranicy na polskim rynku pracy, kontrole Straży Granicznej stają się coraz częstszym elementem rzeczywistości przedsiębiorców. Jako eksperci w dziedzinie legalizacji zatrudnienia cudzoziemców, przygotowaliśmy kompleksowy przewodnik, który pomoże Państwu zrozumieć przebieg kontroli i skutecznie się do niej przygotować. Podstawy prawne kontroli Straży Granicznej Uprawnienia kontrolne Straży Granicznej wynikają […]
W obliczu rosnącej liczby pracowników z zagranicy na polskim rynku pracy, kontrole Straży Granicznej stają się coraz częstszym elementem rzeczywistości przedsiębiorców. Jako eksperci w dziedzinie legalizacji zatrudnienia cudzoziemców, przygotowaliśmy kompleksowy przewodnik, który pomoże Państwu zrozumieć przebieg kontroli i skutecznie się do niej przygotować.
Podstawy prawne kontroli Straży Granicznej
Uprawnienia kontrolne Straży Granicznej wynikają z art. 10d ustawy o Straży Granicznej. Funkcjonariusze SG są uprawnieni do przeprowadzania kontroli legalności wykonywania pracy przez cudzoziemców oraz powierzania im pracy. Kontrola może być prowadzona zarówno w siedzibie kontrolowanego, jak i w miejscach wykonywania pracy.
Jak przebiega kontrola zatrudnienia cudzoziemców?
ETAP 1: Zawiadomienie o zamiarze wszczęcia kontroli
Kontrola rozpoczyna się od doręczenia zawiadomienia o zamiarze jej wszczęcia. Zgodnie z przepisami, kontrolę wszczyna się nie wcześniej niż po upływie 7 dni i nie później niż przed upływem 30 dni od doręczenia zawiadomienia. Na wniosek podmiotu kontrolowanego kontrola może rozpocząć się wcześniej.
ETAP 2: Rozpoczęcie kontroli
W dniu kontroli funkcjonariusze okazują legitymacje służbowe oraz upoważnienia do przeprowadzenia kontroli. Następnie przedstawiają zakres kontroli, okres objęty kontrolą oraz wykaz dokumentów, które należy przygotować.
ETAP 3: Gromadzenie dokumentacji
Podmiot kontrolowany ma 7 dni na przedstawienie wymaganej dokumentacji. Kluczowe dokumenty to:
- Dokumenty pobytowe cudzoziemców
- Umowy o pracę lub umowy cywilnoprawne
- Zezwolenia na pracę, oświadczenia o powierzeniu pracy
- Dokumentacja zgłoszeń do ZUS
- Ewidencja czasu pracy, listy obecności
- Rachunki lub listy płac
- Potwierdzenia spełnienia obowiązków informacyjnych wobec Wojewody oraz Urzędu Pracy
ETAP 4: Czynności kontrolne
Funkcjonariusze mają prawo do:
- Swobodnego poruszania się po terenie firmy
- Przeprowadzania oględzin miejsc pracy
- Żądania wyjaśnień od pracowników
- Wglądu do dokumentów i sporządzania ich kopii
Najczęstsze nieprawidłowości i konsekwencje
Podczas kontroli Straż Graniczna szczególną uwagę zwraca na:
- Zgodność warunków zatrudnienia z dokumentami legalizacyjnymi
- Terminowość powiadomień o podjęciu/niepodjęciu pracy
- Aktualność dokumentów pobytowych
- Prawidłowość zgłoszeń do ZUS
Zgodnie z art. 225 § 2 Kodeksu karnego, utrudnianie lub udaremnianie kontroli podlega odpowiedzialności karnej. Warto pamiętać, że współpraca z kontrolującymi i transparentność działań leżą w interesie kontrolowanego podmiotu.
Jak przygotować się do kontroli?
Działania prewencyjne
- Prowadź regularny audyt dokumentacji cudzoziemców
- Digitalizuj i systematyzuj dokumenty
- Wyznacz osobę odpowiedzialną za kontakty z organami kontrolnymi
- Przeszkol pracowników w zakresie procedur kontrolnych
W trakcie kontroli
- Współpracuj z kontrolującymi
- Zapewnij dostęp do wymaganej dokumentacji
- Udzielaj wyczerpujących wyjaśnień
- Dokumentuj przebieg kontroli
Wsparcie eksperckie podczas kontroli
Profesjonalne wsparcie prawne podczas kontroli może znacząco zmniejszyć stres związany z tym procesem i zminimalizować ryzyko negatywnych konsekwencji. Warto rozważyć:
- Przeprowadzenie audytu prewencyjnego
- Skorzystanie z pomocy profesjonalnego pełnomocnika
- Konsultacje prawne w zakresie przygotowania dokumentacji
Podsumowanie
Kontrola Straży Granicznej nie musi być stresującym doświadczeniem, jeśli jesteśmy do niej odpowiednio przygotowani. Kluczem do sukcesu jest:
- Systematyczne prowadzenie dokumentacji
- Regularne audyty wewnętrzne
- Współpraca z kontrolującymi
Potrzebujesz wsparcia w przygotowaniu do kontroli Straży Granicznej?
Nasi eksperci pomogą przeprowadzić audyt dokumentacji
i zadbać o bezpieczeństwo prawne Twojej firmy.
Skontaktuj się z nami, aby umówić bezpłatną konsultację.
Zadzwoń pod numer +48 539 319 400 lub wyślij e-mail na adres kontakt@legalhr.pl
